Bu yazımızda Microsoft Excel 2010'da hızlı bir şekilde tarih girmeyi öğreneceğiz.
Tarih formülü ile koşulun sağlanıp sağlanmadığına göre tarihleri sayabiliriz, tarihler arasındaki günleri sayabiliriz.
Excel'in hücreye yalnızca bir sayı girmenize izin vereceği ve formülün yıl ve ayın kendisini gireceği bir hücreye içinde bulunulan ayın tarihini girmek için kullanabileceğimiz işlevler şunlardır: TARİH, YIL, AY, BUGÜN.
TARİH: Microsoft Excel tarih-saat kodunda tarihi temsil eden sayıyı döndürür.
Sözdizimi: =DATE(yıl,ay,gün)
yıl: Yıl bağımsız değişkeni bir ila dört basamak içerebilir. Excel, varsayılan olarak 1900 tarih sistemini kullanır.
ay: 1'den 12'ye kadar yılın ayını temsil eden ikinci argüman (Ocak-Aralık)
gün: 1'den 31'e kadar ayın gününü temsil eden üçüncü argüman.
YIL: 1900 - 9999 aralığında bir tamsayı olan bir tarihin yılını döndürür
Sözdizimi: =YIL(seri_numarası)
seri numarası: Bulmak istediğiniz yılın tarihi.
AY: Bu işlev, bir tarihin ayını (1 - 12 arası Ocak - Aralık arası) döndürür.
Sözdizimi: =MONTH(seri_numarası)
seri numarası: Bulmaya çalıştığınız ayın tarihini ifade eder.
BUGÜN: Tarih olarak biçimlendirilmiş geçerli tarihi döndürür
Sözdizimi: =BUGÜN()
BUGÜN işlevinin herhangi bir argümanı yoktur.
Bir örnek ele alalım:
- A sütununda bazı numaralarımız var
- B sütununda, formül, sol sütundaki karşılık gelen hücrelerin tarihini hesaplayacaktır.
- B2 hücresinde formül şöyle olurdu: =TARİH(YIL(BUGÜN()),AY(BUGÜN()),A2)
- Date fonksiyonunun ilk argümanı Year'dır. YIL(BUGÜN()) cari yılı, yani 2014'ü döndürecek
- Tarih işlevinin ikinci argümanı Ay'dır. AY(BUGÜN())geçerli ayı, yani Ağustos'u döndürür
- Date fonksiyonunun üçüncü argümanı ayın Günü olan A sütunundan alınmıştır.
- Hepsini birleştirerek formülümüz çıktıyı verecektir.
- Formülü hücre aralığının altına kopyalayarak istediğimiz çıktıyı alacağız.