Bu yazımızda Excel'de Değer Sonucuna Göre Sayıları Renklendirmeyi öğreneceğiz.
Senaryo:
Biçimlendirme yalnızca izleyicinin verileri algılaması içindir. Excel'de bir hücreye bir sayı girildiğinde, Hücre genel biçimindedir. Varsayılan olarak, excel, girilen sayılara herhangi bir önem atfetmez. Ancak, verilerin daha iyi sunulması için sayıların bazı farklı biçimlendirmelere ihtiyacı vardır. Bu nedenle, aralık tarih veya para birimi veya hesaplama, yüzde, kesir vb. olarak biçimlendirilebilir. Bu işlev sayıyla değil, yalnızca hücreyle ilişkilendirilir. Bu nedenle, 10/10/1986 sayısını girerseniz, hücre bunu bir tarih olarak biçimlendirir. Ancak, çalışma sayfasının üst kısmındaki formül çubuğu sekmesinde, yalnızca 10/10/1986'yı göreceksiniz. '24' gibi sadece bir sayı hemen hemen her şeyi ifade edebilir. Ancak önüne $ işareti veya arkasına % işareti koyduğunuzda, tüm değer değişir ve algı da değişir. Bu biçimlendirilmiş sayılar ve işaretler hiçbir şekilde hesaplamalara müdahale etmez. Bu nedenle formül çubuğunda hala yalnızca sayıyı göreceksiniz.
Özel sayı biçimlendirme
Çoğu zaman Excel, veriler hücrelere yazılırken biçimlendirmeyi önerir. Olmazsa, ana sayfa sekmesinde bulunan sayı biçimi menüsünde daha fazla seçenek arayabilirsiniz. Bu listede gerekli biçimlendirmeyi bulamazsanız, kendi Excel özel biçiminizi oluşturabilirsiniz.
Ana Sayfa > Sayı > Diğer sayı biçimleri > Sayı sekmesi > Özel. Burada mevcut sayı biçimlerini bulacaksınız. Bu, kendinizinkini oluşturmak için değiştirilebilir. Excel'deki özel sayı biçiminin yapıldığı orijinal, değişmeden listede kalır. Oluşturduğunuz bu özel biçimi artık kullanmak istemiyorsanız, onu seçin ve sil'i tıklayın.
Koşullu biçimlendirme
Koşullu biçimlendirme tamamen farklı bir hikaye. Bu, rengini, yazı tipini, kenarlıklarını vb. etkileyen aralıktaki tek tek hücreleri biçimlendirmekle ilgilidir. Buradaki 'koşul' nereden geliyor? Örneğin, hücrenin renk değiştirmesi için farklı koşullar belirleyebilirsiniz. Aynı hücre için birden fazla koşul tutabilirsiniz. Örneğin, 50'den küçük bir sayı içeren A1 hücresi beyaz olacaktır; A2, 50 ila 75 sarı ve A3, 76 ila 100 kırmızı olabilir. Hesaplamaları değiştirirseniz veya yeni veriler girerseniz ve A3 değeri 74'e düşerse, rengi otomatik olarak kırmızıdan sarıya değiştirir.
Koşullu biçimlendirmeye erişim
Bir hücre seçin. Ana Sayfa > Stiller > koşullu biçimlendirme'ye tıklayın. Seçeneklerden koşulları oluşturabilir ve sergilemek için farklı yollar seçebilirsiniz. Tekrar eden veya belirli sayılardan küçük/büyük vb. belirli sayıları vurgulayabilirsiniz. Diğer bir seçenek de, bir koşulun yüzdesini vurgulamak için bir koşul vermektir.
Örnek:
Bütün bunları anlamak kafa karıştırıcı olabilir. Bir örnek kullanarak işlevin nasıl kullanılacağını anlayalım. Burada sol tarafta koşullu biçimlendirmenin uygulandığı bazı değerler var.
Ve sağ tarafta, koşullu biçimlendirme değerlerinin dayandığı bazı değerlerimiz var.
Bazı adımları izlememiz gerekiyor
A1 : C9 hücrelerini seçin.
Ana Sayfa > Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula > Büyüktür… seçeneğine gidin.
Önünde bir iletişim kutusu belirecektir. İlk yaydaki F3 hücresini seçin ve hücrelerin biçimlendirmesini Koyu Sarı Metinle Sarı Dolgu olarak seçin.
Tamam'ı tıklayın.
Gördüğünüz gibi tüm değerlerin formatı, koşulun eşleştiği her yerde değiştirilir.
42 ve 50 arasındaki değerlere ne olduğunu da fark edebilirsiniz. Excel ilk kuralın üzerine yazar ve uygulanan son kuralı tercih eder. Verileri farklı renklerle vurgulamak istiyorsanız. Koşullu biçimlendirmede yeni kural oluştur
Şimdi sonuçları başka bir hücre değerine göre görüntülememiz gerekiyor. Bunun için aynı süreçten geçin. Aralığın seçilmesinden başlayarak
git Ana Sayfa > Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula > Küçüktür…
Önünde bir iletişim kutusu görünecek
İlk yaydaki G3 hücresini seçin ve aşağıdaki anlık görüntüde gösterildiği gibi hücrelerin biçimlendirmesini Koyu Yeşil Metinle Yeşil Dolgu olarak seçin.
Tamam'ı tıklayın.
Gördüğünüz gibi, yeni değer biçimi, hücre değerlerine dayalı Koşullu biçimlendirme kullanılarak değiştirilir.
Hücredeki değerlerin değiştirilmesi sonucu değiştirir.
Gördüğünüz gibi G3 hücresindeki değeri 50'den 50'ye değiştirdik.
40 ve güncellenmiş sonuçları görüntüleyebilir.
Formülü koşullu biçimlendirmede kullanma:
Koşullu biçimlendirmedeki formülleri kullanarak yukarıda belirtilen görevi gerçekleştirebilirsiniz. Bunu öğrenmek excel becerilerinizi geliştirecektir.
Burada farklı yıllara ait aylarda farklı bayiler tarafından yapılan satışlara ilişkin verilerimiz var. 2019'da 2018'deki satışlardan daha büyük olan satışları vurgulamak istiyorum.
Bunu yapmak için şu adımları izleyin.
D2:D12 aralığını seçin (2019 Satışları)
Ana Sayfa > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural'a gidin. Burada, "Hangi hücrenin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan" seçeneğini seçin.
Formül kutusuna bu excel biçimlendirme formülünü yazın.
| =$D2>$C2 |
Koşul doğruysa hücrenin biçimlendirmesini seçin. Yeşil bir dolgu seçtim.
Tamam düğmesine basın.
Ve bitti. Satış 2019'da 2018'deki satışlardan daha büyük olan tüm değerler yeşil dolgu ile vurgulanmıştır.
Açıklama
Bu kolay. İlk olarak, formülün uygulanmasını istediğimiz aralığı seçiyoruz. Ardından, seçilen aralıkta hangi hücrenin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanırız. Formül $D2>$C2'dir. Burada kilitli sütunlarımız var ve satırların değişmesine izin verdik. Buna yarı mutlak referanslama denir. Şimdi D2, C2 ile karşılaştırılır, çünkü D2, C2'den büyük olduğundan, D2 yeşil renkle doldurulur. Her hücrede aynı şey olur.
2019'da satışlar yerine ayları vurgulamak istiyorsanız, "formül için geçerlidir" ifadesini doğrudan A2:A12 aralığına değiştirebilirsiniz.
D2:D12'deki herhangi bir hücreyi seçin. Koşullu biçimlendirmeye gidin. "Kuralları Yönet" e tıklayın.
"Aşağıdakilere Uygulanır" kutusundaki aralığı A2:A12 olarak değiştirin.
Tamam düğmesine basın.
Bahsedilen referansa biçimlendirme uygulandığını görebilirsiniz. Benzer şekilde, excel'deki herhangi bir sütuna dayalı olarak herhangi bir aralığı biçimlendirebilirsiniz. Sütun farklı bir sayfada da olabilir. Sadece aralıktan bahsetmeniz gerekiyor. Bağlı olmayan aralıklardan da bahsedebilirsiniz. "Uygulanan" bölümündeki aralıklar arasında virgül kullanın.
Sonuçları yukarıdaki anlık görüntüde görebileceğiniz gibi.
Excel'deki formülü kullanan tüm gözlem notları burada.
Notlar:
- Excel biçimlendirme, verileri okunması kolay bir şekilde görüntülemek için yararlı bir araçtır. Ayrıca yerleşik koşullu biçimlendirme araçlarıyla verilerin analizine yardımcı olur.
- Excel, ilk kuralın üzerine yazar ve uygulanan son kuralın tercihini sağlar. Verileri farklı renklerle vurgulamak istiyorsanız. Koşullu biçimlendirmede yeni kural oluştur
Excel'deki Değer Sonucuna Göre Sayıların Nasıl Renklendirileceği hakkındaki bu makalenin açıklayıcı olmasını umuyoruz. Değerleri hesaplama ve ilgili Excel formülleri hakkında daha fazla makaleyi burada bulabilirsiniz. Bloglarımızı beğendiyseniz, Facebook'ta arkadaşlarınızla paylaşın. Ayrıca bizi Twitter ve Facebook'ta da takip edebilirsiniz. Sizden haber almayı çok isteriz, işimizi nasıl iyileştirebileceğimizi, tamamlayabileceğimizi veya yenileyebileceğimizi ve sizin için daha iyi hale getirebileceğimizi bize bildirin. E-posta sitesinde bize yazın.
Excel'deki verilerden kısmi eşleşme numarasını bulun : Excel'deki formülü kullanarak hücre değerleriyle eşleşen alt dizeyi bulun
Excel'de belirli metni içeren hücreler nasıl vurgulanır : Excel'de hücre içindeki belirli metin değerini bulmak için formüle dayalı hücreleri vurgulayın.
Excel'de başka bir hücre değerine dayalı koşullu biçimlendirme : Excel'deki hücreleri, bazı ölçütleri kullanarak başka bir hücrenin durumuna göre biçimlendirin.
Excel'de EĞER işlevi ve Koşullu biçimlendirme : Excel'de formülle koşullu biçimlendirmede EĞER koşulu nasıl kullanılır?
Formül 2016 ile Koşullu Biçimlendirme gerçekleştirin : Excel'de Koşullu biçimlendirmenin tüm varsayılan özelliklerini öğrenin
Microsoft Excel'de VBA kullanarak Koşullu Biçimlendirme : Excel'deki koda göre VBA'daki hücreleri vurgulayın.
Popüler Makaleler :
Verimliliğinizi Artıracak 50 Excel Kısayolu : Excel'deki görevlerinizde daha hızlı olun. Bu kısayollar, Excel'deki iş verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacaktır.
Excel'de DÜŞEYARA İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, farklı aralık ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.
Excel'de EĞER İşlevi nasıl kullanılır? : Excel'deki EĞER ifadesi koşulu kontrol eder ve koşul DOĞRU ise belirli bir değer veya YANLIŞ ise başka bir belirli değer döndürür.
Excel'de SUMIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.
Excel'de COUNTIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli değerleri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.