Bu yazımızda, Excel'de KAÇINCI işlevinin nasıl kullanılacağını öğreneceğiz.
KAÇINCI işlevini neden kullanıyoruz?
500 satır ve 50 sütundan oluşan bir tablo verildiğinde, 455. satır ve 26. sütunda bir satır indeks değeri almamız gerekiyor. Bunun için 455. satıra inip 26. sütuna geçip değeri kopyalayabiliriz. Ancak Excel'e basılı kopyalar gibi davranamayız. KAÇINCI işlevi, bir tablo dizisindeki belirli bir satır ve sütun değerindeki INDEX'i döndürür. KAÇINCI işlevinin Sözdizimini öğrenelim ve aşağıdaki Excel'de işlevin nasıl kullanılacağını gösterelim.
Excel'de KAÇINCI İşlevi
Excel'deki KAÇINCI işlevi, bir dizideki (tek boyut) bir değerin ilk görünümünün dizinini döndürür. Bu işlev çoğunlukla, genellikle INDEX-MATCH işlevi olarak bilinen INDEX işleviyle ilişkilendirilir.
MATCH İşlevinin Sözdizimi:
| =MATCH(arama değeri, arama dizisi, eşleme türü) |
arama değeri: Dizide aradığınız değer.
arama dizisi: Değer aradığınız diziler
Eşleşme türü : Eşleme türü. 0 tam eşleşme için, 1 daha az için ve -1 daha büyük için.
Örnek :
Bütün bunları anlamak kafa karıştırıcı olabilir. Bir örnek kullanarak işlevin nasıl kullanılacağını anlayalım.
İşte yukarıdaki resimde bir tablomuz var. H1 hücresinde, Gill ve Kivell'in ilk görünümlerinin Dizin numarasını döndüren görevimiz var.
I2 hücresine bu formülü yazın ve I3'e sürükleyin.
| =KAÇINCI(H2,$C$2:$C$15,0) |
İndeks numaralarımız var.
Artık tablolardan veri almak için bu dizin numarasını excel'in INDEX işleviyle birlikte kullanabilirsiniz.
Veri almak için INDEX MATCH işlevini nasıl kullanacağınızı bilmiyorsanız, aşağıdaki makale size yardımcı olacaktır.
https://www.exceltip.com/lookup-formulas/retriiving-matching-values-from-not-adjacent-list.html
Raporları otomatikleştirmek için DÜŞEYARA ile KAÇINCI formülünü nasıl kullanacağınızı biliyor musunuz? Sonraki yazımızda DÜŞEYARA MAÇ formülünün kullanımını öğreneceğiz. O zamana kadar, Uygulamaya Devam Edin - Mükemmelliğe Devam Edin.
Değer aramak için İNDEKS & KAÇINCI işlevinin kullanılması
Burada, öğrencilerin Konu listeleriyle kazandıkları puanların bir listesi bulunmaktadır. Aşağıdaki anlık görüntüde gösterildiği gibi belirli bir Öğrenci (Gary) ve Konu (Sosyal Bilgiler) için Puanı bulmamız gerekiyor.
Öğrenci değeri1, Row_header dizisiyle ve Konu değeri2, Column_header dizisiyle eşleşmelidir.
J6 hücresindeki formülü kullanın:
| = INDEX ( tablo , MAÇ ( J5, satır, 0 , KAÇINCI ( J4, sütun, 0 ) ) ) |
Açıklama:
- KAÇINCI işlevi, J4 hücresindeki Öğrenci değerini satır başlığı dizisiyle eşleştirir ve konumunu döndürür 3 sayı olarak.
- KAÇINCI işlevi, J5 hücresindeki Konu değeriyle sütun başlığı dizisiyle eşleşir ve konumunu döndürür 4 sayı olarak.
- INDEX işlevi, satır ve sütun dizin numarasını alır ve tablo verisine bakar ve eşleşen değeri döndürür.
- KAÇINCI türü bağımsız değişkeni 0 olarak sabitlenir. Formül tam eşleşmeyi çıkaracağından.
Burada formülün değerleri hücre referansları olarak, satır_başlığı, tablo ve sütun_başlığı ise adlandırılmış aralıklar olarak verilmiştir.
Yukarıdaki anlık görüntüde görebileceğiniz gibi, öğrencinin aldığı Puanı aldık. Gary Konuda Sosyal çalışmalar 36 olarak. Ve formülün iyi çalıştığını kanıtlıyor ve şüpheleriniz varsa anlamak için aşağıdaki notlara bakın.
Şimdi sayı olarak satır başlıkları ve sütun başlıkları ile yaklaşık eşleşmeyi kullanacağız. Yaklaşık eşleşme, metin değerlerine uygulanmasının bir yolu olmadığından yalnızca sayı değerlerini alır
Burada ürünün Yükseklik ve Genişliğine göre bir değer fiyatımız var. Aşağıdaki anlık görüntüde gösterildiği gibi belirli bir Yükseklik (34) & Genişlik (21) için Fiyatı bulmamız gerekiyor.
Yükseklik değeri1, Row_header dizisiyle, Genişlik değeri2 ise Column_header dizisiyle eşleşmelidir.
K6 hücresindeki formülü kullanın:
| = İNDEKS ( veri , MAÇ ( K4, Yükseklik, 1 , MAÇ ( K5, Genişlik, 1 ) ) ) |
Açıklama:
- KAÇINCI işlevi, K4 hücresindeki Yükseklik değerini satır başlığı dizisiyle eşleştirir ve konumunu döndürür 3 sayı olarak.
- KAÇINCI işlevi, K5 hücresindeki Genişlik değerini sütun başlığı dizisiyle eşleştirir ve konumunu döndürür 2 sayı olarak.
- INDEX işlevi, satır ve sütun dizin numarasını alır ve tablo verisine bakar ve eşleşen değeri döndürür.
- KAÇINCI türü bağımsız değişkeni 1'e sabitlenmiştir. Formül yaklaşık eşleşmeyi çıkaracağından.
Burada formüle verilen değerler hücre referansları olarak verilir ve satır_başlığı, veri ve sütun_başlığı, yukarıdaki anlık görüntüde belirtildiği gibi adlandırılmış aralıklar olarak verilir.
Yukarıdaki anlık görüntüde görebileceğiniz gibi, yüksekliğe göre elde edilen Fiyatı aldık. (34) & Genişlik (21) 53.10 olarak. Ve formülün iyi çalıştığını kanıtlıyor ve şüpheleriniz varsa daha fazla anlamak için aşağıdaki notlara bakın.
Excel'de İNDEKS ve KAÇINCI işlevini kullanarak tam eşleşme araması da yapabilirsiniz. Excel'de İNDEKS ve KAÇINCI işlevini kullanarak Büyük/Küçük Harfe Duyarlı Aramanın nasıl yapılacağı hakkında daha fazla bilgi edinin. Excel'deki joker karakterleri kullanarak kısmi eşleşmeleri de arayabilirsiniz.
Notlar:
- KAÇINCI işlevinin arama dizisi argümanı, verilerin başlık alanı olan 2 D dizisiyse işlev #NA hatası döndürür…
- KAÇINCI işlevinin eşleme türü bağımsız değişkeni 0 olduğundan, işlev tam değerle eşleşir.
- Arama değerleri, hücre referansı olarak veya doğrudan formülde tırnak işareti ( " ) kullanılarak argüman olarak verilebilir.
Excel'de KAÇINCI işlevinin nasıl kullanılacağı hakkındaki bu makalenin açıklayıcı olmasını umuyoruz. Değerleri ve ilgili Excel formüllerini bulma hakkında daha fazla makaleyi burada bulabilirsiniz. Bloglarımızı beğendiyseniz, Facebook'ta arkadaşlarınızla paylaşın. Ayrıca bizi Twitter ve Facebook'ta da takip edebilirsiniz. Sizden haber almayı çok isteriz, işimizi nasıl iyileştirebileceğimizi, tamamlayabileceğimizi veya yenileyebileceğimizi ve sizin için daha iyi hale getirebileceğimizi bize bildirin. E-posta sitesinde bize yazın.
Değeri Aramak için INDEX ve MATCH kullanın : INDEX & MATCH formülü, belirli bir tablodaki bir değeri dinamik ve kesin olarak aramak için kullanılır. Bu, DÜŞEYARA işlevine bir alternatiftir ve DÜŞEYARA işlevinin eksikliklerinin üstesinden gelir.
İki veya Daha Fazla Arama Tablosundan DÜŞEYARA kullanın : Birden fazla tablodan arama yapmak için IFERROR yaklaşımını kullanabiliriz. Birden çok tablodan arama yapmak için hatayı bir sonraki tablo için anahtar olarak alır. Başka bir yöntem ise bir If yaklaşımı olabilir.
Excel'de Büyük/Küçük Harfe Duyarlı Arama nasıl yapılır : Excel'in DÜŞEYARA işlevi büyük/küçük harf duyarlı değildir ve listeden ilk eşleşen değeri döndürür. INDEX-MATCH bir istisna değildir, ancak büyük/küçük harfe duyarlı hale getirmek için değiştirilebilir.
Excel'de Ölçütlerle Sık Görünen Metin Arama : Arama, metinde en sık MODE işleviyle INDEX-MATCH kullandığımız bir aralıkta görünür.
Popüler Makaleler :
Excel'de EĞER İşlevi nasıl kullanılır? : Excel'deki EĞER ifadesi koşulu kontrol eder ve koşul DOĞRU ise belirli bir değer veya YANLIŞ ise başka bir belirli değer döndürür.
Excel'de DÜŞEYARA İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, farklı aralık ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.
Excel'de SUMIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.
Excel'de COUNTIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli değerleri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.