Filtrelenmiş bir liste yazdırmak için Microsoft Excel 2010'da Otomatik filtre seçeneğini ve Yazdır seçeneğini kullanacağız.
Otomatik filtre: - Bu seçenek, hücrelerin içeriğine ve üzerlerine uygulanan koşullara göre verileri filtrelememize olanak tanır.
Verileri belirli bir metin, ay, tarih, sayı, hücre rengi, yazı tipi rengi vb. göre filtreleyebiliriz. Hatta verileri sayı, metin, hücre renkleri ve yazı tipi renkleri vb.
Bu seçenek, Sırala ve Filtrele grubu altındaki Veri Sekmesinde bulunur.
Kısayol Tuşu: - Klavyenizde Ctrl+Shift+L tuşlarına basın.
Filtrelenmiş bir listeyi nasıl yazdırabileceğimizi anlamak için bir örnek alalım.
A1:C18 aralığında verilerimiz var. A Sütunu Tarihi, B sütunu Temsilci adını ve C sütunu Gelir miktarını içerir.
Filtrelenmiş verileri yazdırmak için filtreyi verilere koymalıyız.
Aşağıda verilen adımları izleyin: -
- İlk veri hücresini seçin.
- Klavyenizde Ctrl+Shift+L tuşlarına basın.
- Verileri tarihe göre koymak istiyorsanız.
- Fare ile filtreye tıklayın.
- Açılır liste görünecektir.
- Listeden herhangi bir tarih seçin.
- Yalnızca seçilen tarihin ilgili verileri görünecektir.
Filtrelenen alanı yazdırmak için aşağıdaki adımları izleyin: -
- Görünen verileri seçin.
- Sayfa Düzeni sekmesine gidin, Sayfa Düzeni grubunda Yazdırma Alanı'nı seçin.
- Açılır listeden Yazdırma Alanını Ayarla'yı seçin.
- Baskı önizlemesini görmek için Sayfa Yapısı grubundaki Döşemeleri yazdır'a tıklayın.
- Sayfa Yapısı iletişim kutusu görünecektir.
- Baskı Önizleme'ye tıklayın.
- Yalnızca filtrelenen alanın yazdırmaya hazır olduğunu görebiliriz.
Microsoft Excel'de filtrelenmiş bir liste yazdırabilmemizin yolu budur.