Excel, verileri tanımlanmış bir sıraya göre aşağıdaki gibi sıralar:
Sayısal değerler: Tarih ve saat dahil sayısal değerler en düşükten (negatif) en yükseğe (pozitif) doğru sıralanır. Excel, hücrenin biçimini dikkate almaz, yalnızca içeriğini dikkate alır.
Tarih ve saat sayısal değerlerine göre sıralanır.
Metin: Metin önce *, (,), $ gibi ASCII karakterlerine ve ardından alfabenin harflerine (ayrıca ASCII karakterleri) göre sıralanır. Büyük harfli metin, küçük harfli metinden önce sıralanır.
Mantıksal değerler:YANLIŞ, DOĞRU'dan önce sıralanır.
Hatalar: Hatalar dahili sıralamaya tabi tutulmaz ve sonun yanında görünür.
Boş hücreler: Boş hücreler her zaman en son sıralanır. Azalan Sıralama, her zaman sonuncu olan boş hücreler dışında, sıralama düzenini sondan ilke değiştirir.
