Bir dosya, formüller aracılığıyla bir veya daha fazla başka dosyaya bağlanabilir. Zaman içerisinde bu çalışma kitapları güncellendikçe/değiştirildikçe bu çalışma kitaplarındaki bağlantıların değiştirilmesi gerekebilir. Kaynak bağlantısını değiştirmek, kullanıcının verilerin bulunduğu kaynağın konumunu değiştirmesine veya bağlantıyı tamamen yeni bir çalışma kitabına değiştirmesine olanak tanır.
Kaynak bağlantıyı değiştirmek için “Bağlantıları Düzenle” seçeneğini kullanmanız gerekir. Bu seçenek, kullanıcıya mevcut dosyanın bağlı olduğu diğer tüm dosyaların bir görünümünü verir, böylece kullanıcı bağlantıları güncelleyebilir veya kaldırabilir.
Bir örnek alalım ve kaynak bağlantıyı nasıl değiştirebileceğimizi anlayalım.
Örnek 1: Başka bir çalışma kitabına bağlı olan A1:E9 aralığında verilerimiz var. Kaynak bağlantısını değiştirmek için aşağıda belirtilen adımları izleyin: -
- A2 hücresini seçin ve verileri seçmek için “CTRL+Shift+Aşağı tuşu (ok) +Sağ Tuş (ok) tuşlarına basın. Veya tüm verileri bir kerede seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.
- “BAĞLANTILAR” grubundaki “VERİ” sekmesine gidin ve Bağlantıları Düzenle komutunu seçin.
- “Bağlantıları Düzenle” iletişim kutusu görünecektir.
- Bu dosyada bir bağlantımız var. Bağlantının kaynağını değiştirmek için sağ taraftaki "Kaynağı Değiştir" butonuna tıklayın.
- “Kaynağı Değiştir”e tıkladığınızda, başka bir dosya seçmenizi sağlar.
- Yeni dosyayı seçin ve Tamam'a tıklayın.
- Kapat'a tıklayın.
Bağlantıları düzenle iletişim kutusu aracılığıyla ayrıca Değerleri Güncelleştir, Kaynak Aç, Bağlantıyı Kes ve ayrıca bağlantının mevcut durumunu kontrol edebilirsiniz.
Bağlantılı dosyadaki herhangi bir şeyi güncelleseniz bile, diğer dosya açık olduğu sürece bu dosya otomatik olarak güncellenecektir. Bu, bilgileri birinden diğerine aktarmak için birbirine bağlanması gereken birden çok çalışma kitabıyla çalışırken kullanabileceğiniz kullanışlı bir özelliktir.