Aynı tabloları içeren bir çalışma kitabında birden çok özdeş sayfanız olduğunu düşünün (ayrı bir sayfada her ayın devam kayıtları gibi). Şimdi size ayın toplam katılımını gösteren bir gösterge tablosu oluşturmak istiyorsunuz. Artık her ayın verilerini aynı anda kontrol panelinde bulundurmak iyi bir seçenek değil. Ayı seçmek için bir açılır menü istiyoruz. Seçilen ayın sayfasından bakmak için bir DÜŞEYARA formülüne ihtiyacımız var.
Basit bir deyişle, değişken sayfalardan aramak için bir arama formülüne ihtiyacımız var.
Yukarıdaki gif'in gösterdiği gibi, adlarına göre birden çok sayfadan bakmak için DÜŞEYARA ve DOLAYLI işlevini birlikte kullanacağız.
Birden Çok Sayfayı Aramak için Genel Formül
| =DÜŞEYARA(arama_değeri,DOLAYLI(""&sayfa_adı_referansı&"!lookup_table"),col_index,0) |
Arama_değeri: Bu, aramada aradığınız değerdir tablo.
Sayfa_adı_referansı: Bu, sayfanın adını içeren hücrenin başvurusudur.
Arama_tablosu: Bu, aramak istediğiniz tablo referansıdır. aranan_değer. Adlandırılmış bir aralık, tablo veya mutlak referans olabilir. Tüm sayfalarda aynı olmalıdır.
Col_Index: Bu, tablodaki değeri almak istediğiniz sütun numarasıdır. DÜŞEYARA İşlevine aşina iseniz, bunun ne olduğunu bilirsiniz.
Öyleyse bir örnek üzerinde zıplayalım.
Örnek: Seçilen Ay İçin Katılımı Al
Bu yüzden Excel öğrencilerimin katılımını sağlayan bir çalışma kitabımız var. Her ayın verileri farklı sayfalarda ayrı ayrı kaydedilir. Sayfanın adı ay adına ayarlanır. Şimdilik elimde üç aylık veriler var ama elbette daha fazlası da olacak.
Seçilen ayın katılımını gösteren bir rapor oluşturmak istiyorum. Ay, açılır listeden seçilebilir. Formül, ona yeni bir sayfa eklense bile, o sayfadan otomatik olarak bakabilmelidir.
Böylece yukarıdaki tabloyu hazırlıyoruz. Hücre G3, bir açılır liste kullanarak bir açılır liste oluşturduk.
Arama değeri B4. Sheet_name_reference şurada: G3. Tüm sayfalardaki arama tablosu B3:AZ100'dür. 2 sütundan değer almak istiyoruz. Yani bu formülü C4'e yazıp aşağı sürükleriz. Benzer şekilde, eksik değerler için sütun indeksini değiştiririz.
| =DÜŞEYARA(B4,DOLAYLI("&$G$3&"!$B$3:$Az$100"),2,0) |
O nasıl çalışır?
Formül içten dışa çözülür. Önce adım adım nasıl çözüldüğünü görelim.
G3'ün içerdiğini varsayarsak Ocak.
| =DÜŞEYARA(B4,DOLAYLI("&$G$3&"!$B$3:$Az$100"),2,0) |
| =DÜŞEYARA(B4,DOLAYLI("Oca!$B$3:$Az$100"),2,0) |
| =DÜŞEYARA(B4,Ocak!$B$3:$Az$100,2,0) |
| =7 |
Bu nedenle, önce ""&$G$3&"!$B$3:$Az$100" ifadesi bir dizgeye çözümlenir "Oca!$B$3:$Az$100". Daha sonra INDIRECT işlevi bu dizeyi gerçek referansa dönüştürür. Sonunda DÜŞEYARA(B4, Ocak!$B$3:$Az$100,2,0) formülünü bulduk. Ve bu nihayet 7 olarak çözülür. Şimdi, G3'te sayfa adını değiştirirseniz, değer referans metni değişecektir. Excel'deki değişken sayfalardan bu şekilde bakıyorsunuz.
Umarım bu size yardımcı olmuştur. Herhangi bir sorunuz varsa veya gerçekleştirmeniz gereken farklı bir aramanız varsa, aşağıdaki yorumlar bölümünde bana bildirin. Size yardımcı olmaktan mutluluk duyacağım. O zamana kadar Mükemmel olmaya devam edin.
İki veya Daha Fazla Arama Tablosundan DÜŞEYARA kullanın | Birden fazla tablodan arama yapmak için IFERROR yaklaşımını kullanabiliriz. Birden çok tablodan bakmak, hatayı bir sonraki tablo için bir anahtar olarak alır. Başka bir yöntem ise bir If yaklaşımı olabilir.
Excel'de Büyük/Küçük Harfe Duyarlı Arama nasıl yapılır | excel'in DÜŞEYARA işlevi büyük/küçük harf duyarlı değildir ve listeden ilk eşleşen değeri döndürür. INDEX-MATCH bir istisna değildir, ancak büyük/küçük harfe duyarlı hale getirmek için değiştirilebilir. Bakalım nasıl…
Excel'de Ölçütlerle Sık Görünen Metin Arama | Arama, metinde en sık MODE işleviyle INDEX-MATCH kullandığımız bir aralıkta görünür. İşte yöntem.
Popüler Makaleler:
Verimliliğinizi Artıracak 50 Excel Kısayolu | Görevinizde daha hızlı olun. Bu 50 kısayol, Excel'de daha da hızlı çalışmanızı sağlayacaktır.
Excel DÜŞEYARA İşlevi nasıl kullanılır?| Bu, farklı aralıklardan ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.
Excel nasıl kullanılır EĞERSAY İşlevi| Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli değerleri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.
Excel'de SUMIF İşlevi Nasıl Kullanılır | Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.