Daha önce, Excel'de sayısal değerlerin sıralanmasını öğrenmiştik. Bu makalede, bir Excel formülü kullanarak metin değerlerinin nasıl sıralanacağını öğreneceğiz. Metindeki ASCII karakter sayısına göre bir tür sıralama olacaktır.
İşte bir aralıktaki metni sıralamak için genel formül
| =EĞERSAY(metin_aralığı,"=<"&first_text_ref) |
metin_aralığı:Metin değerlerini içeren aralık.
first_text_ref:İlk hücrenin referansımetin_aralığı.
Bu formülü çalışırken görelim:
Örnek: Öğe adlarına göre verileri sıralayın ve sıralayın
Burada yine kırtasiye malzemeleri listesi var. Tüm öğeler benzersizdir. Bu sefer öğenin adlarına göre sıralamak istiyoruz.
RANK işlevi metinlerle çalışmaz, bu nedenle onu kullanamayız. Yukarıdaki genel formülde de göreceğiniz gibi EĞERSAY işlevini kullanacağız.
Bu örneği takip ediyorsanız yukarıdaki formülü C2'ye yazıp aşağı sürükleyin.
| =EĞERSAY($A$2:$A$8,"<="&A2) |
Öğelerinizi adlarına göre sıraladınız.
Not:Metin değerleri benzersiz olmalıdır, aksi takdirde bağlar olacaktır.
O nasıl çalışır?
Öyleyse, EĞERSAY işleviyle Excel'de metinle <= nasıl kullanabileceğimizi merak ediyor olmalısınız? Excel, iki metin değerinin ASCII değerlerini karşılaştırır.
Yukarıdaki formülde Excel, A2:A8 aralığındaki kaç değerin A8'deki metne eşit veya ondan küçük olduğunu kontrol eder. 6,5 değer daha küçüktür ve kendisi de ona eşittir (İngilizce!!!!), bu da onu 6 yapar.İşaretten daha azını tutarsanız, sıralama 0'dan n-1'e başlar.
Bu formülü aşağıdaki hücrelere kopyaladığınızda, liste benzersiz olduğu sürece formül tüm sıralamaları doğru bir şekilde sıralar. Yinelenen metin değerleriniz varsa, bu formülde küçük bir değişiklik yapmamız gerekir.
Yinelenen metinlerin sıralanması için sıralama
| =EĞERSAY($A$2:$A$8,"<"&A2)+EĞERSAY($A$2:A2,A2) |
Burada formülden = işaretini kaldırdık ve buna çalışan metin değerleri sayısını ekledik. Şimdi sıralama/sıralama 0'dan başlıyor ve her metnin her oluşumunu sıralamaya ekliyoruz. Bu, yinelenen sorunu çözer.
Artık sıralanmış sonuçlar elde etmek için formüller yapabilirsiniz. INDEX ve MATCH, dizinler üzerinde çalışan işlevlerdir.
Evet arkadaşlar, excel'de metin değerlerini bu şekilde sıralayabilir veya sıralayabilirsiniz. Bu görev veya başka bir excel/VBA ile ilgili görev hakkında herhangi bir şüpheniz varsa, aşağıdaki yorumlar bölümünde sorun.
Excel RANK Fonksiyonu ile Sayısal Değerleri Sıralama | Sayısal değerleri yardımcı sütun olarak sıralamak için RANK ve COUNTIF işlevini kullanırız.
Excel KÜÇÜK işlevini kullanarak sayıları sıralama | Excel formülleriyle sayıları artan veya azalan şekilde sıralamak için SATIR ile birlikte KÜÇÜK işlevini kullanırız. Bu excel sıralama formülü doğru ve isabetlidir.
Excel'de Referansları Genişletme | Bu aralıklar, aşağı veya sağa kopyalandığında genişler. Excel'de hesaplamaları çalıştırmaya yardımcı olurlar.
Excel'de Bulunma Sayısını Çalıştırma nasıl yapılır | Değerleri oluştuklarına göre saymak için genişleyen aralıkları kullanın.
Popüler Makaleler:
Verimliliğinizi Artıracak 50 Excel Kısayolu | Görevinizde daha hızlı olun. Bu 50 kısayol, Excel'de daha da hızlı çalışmanızı sağlayacaktır.
Excel'de DÜŞEYARA İşlevi | Bu, farklı aralıklardan ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.
Excel 2016'da EĞERSAY | Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli bir değeri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.
Excel'de SUMIF İşlevi Nasıl Kullanılır | Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.