Bu yazıda, Excel'de Kaydet dizin değerlerine göre bir referans ızgarasından bir değerin nasıl alınacağını öğreneceğiz.
Senaryo :
Çoğu zaman, uzun süre dağılmamış verilerle çalışırken, üzerinde çalışmadan önce verileri temizlememiz gerekir. Zaman alıyor ve siz sadece bazı sorguları çıkarmak istediniz. Veri çıkarmak için genellikle DÜŞEYARA işlevini kullanırsınız. Ancak, birçok sütun alanına sahip uzun verilerimiz olduğunda, DÜŞEYARA işlevi sayı olarak doğru sütun dizinini gerektirdiğinden veya formül hata döndürdüğünden dağınık hale gelir. Tam orada, aşağıda bu tür bir problem için formül açıklaması var.
Problem Nasıl Çözülür?
Formülün anlaşılması için önce aşağıdaki fonksiyonlar hakkında biraz gözden geçirmemiz gerekiyor.
- İNDEKS işlevi
- KAÇINCI işlevi
Şimdi yukarıdaki fonksiyonları kullanarak bir formül yapacağız. Match işlevi, satır başlığı alanındaki arama değeri1'in dizinini döndürür. Ve başka bir KAÇINCI işlevi, sütun başlığı alanındaki arama değeri 2'nin dizinini döndürür. Tablo verilerinden arama değeri altındaki değerleri almak için indeks numaraları şimdi INDEX işlevine beslenecektir.
Genel Formül:
| = INDEX ( veri , KAÇINCI ( aranan_değer1, satır_başlıkları, 0 , KAÇINCI ( aranan_değer2, sütun_başlıkları, 0 ) ) ) |
veri : tablonun içindeki başlıksız değerler dizisi
aranan_değer1 : satır_başlığında aranacak değer.
satır_başlıkları : Satır Aranacak Dizin dizisi.
aranan_değer1 : column_header'da aranacak değer.
sütun_başlıkları : sütun Aranacak dizin dizisi.
Örnek :
Bütün bunları anlamak kafa karıştırıcı olabilir. Bir örnek kullanarak işlevin nasıl kullanılacağını anlayalım. Burada bazı örnek sipariş verilerimiz var ve tabloda verilen değerle ilgili eksik verileri bulmamız gerekiyor.
Burada 13-01-2019 tarihinde verilen sipariş için Miktar, bölge ve fiyat gibi sipariş detaylarını bulmamız gerekiyor.
Formülü kullanın:
| = İNDEKS ( A2:D11 , MAÇ ( G3 , A2:A11 , 0 ) , MAÇ ( F4, A1:D1 , 0 ) ) |
Açıklama:
- KAÇINCI işlevi, verilen 1B dizideki (yatay veya dikey) eşleşen değerin dizinini döndürür.
- KAÇINCI(F4,A1:D1,0) dizin olarak 3 döndürür.
- KAÇINCI(G3,A2:A11,0) Dizin olarak 5 döndürür
- INDEX işlevi, 3. sütundaki 5. öğeyi (2. Satırdan başlayarak) döndürür.
Görüldüğü gibi 13-01-2019 tarihinde verilen siparişe ait miktar 38 olarak çıkıyor. Artık siparişin verildiği bölgeyi formülü kullanarak bulabiliriz.
Formülü kullanın:
| = İNDEKS ( A2:D11 , MAÇ ( G3 , A2:A11 , 0 ) , MAÇ ( F5 , A1:D1 , 0 ) ) |
Gördüğünüz gibi sipariş Güney bölgesinden verildi. Şimdi verilen siparişle ilgili fiyatı alın
Formülü kullanın:
| = İNDEKS ( A2:D11 , MAÇ ( G3 , A2:A11 , 0 ) , MAÇ ( F6 , A1:D1 , 0 ) ) |
Gördüğünüz gibi fiyat 82.84 çıkıyor. Tüm ayrıntıları tek bir formül kullanarak çıkardığımızı fark ettiniz. İNDEKS ve KAÇINCI kombinasyonu tablodan bir değer bulmak için en iyisidir.
Formülün kullanımıyla ilgili tüm gözlem notları burada.
Notlar:
- Formül hem metin hem de sayılar için çalışır.
- KAÇINCI işlevinin arama dizisi bağımsız değişkeni tablo dizisiyle aynı uzunlukta değilse işlev #NA hatasını döndürür.
- Aranan_değer, aranan_dizi tablosundaki değerle eşleşmezse formül bir hata döndürür.
- KAÇINCI işlevinin eşleme türü bağımsız değişkeni 0 olduğundan, işlev tam değerle eşleşir.
- Küçük için -1, tam eşleşme için 0 ve arama eşleşmesinden büyük için 1 argümanını kullanın.
- Arama değerleri, hücre referansı olarak veya doğrudan formülde tırnak işareti ( " ) kullanılarak argüman olarak verilebilir.
Excel'de Kaydet dizin değerlerine göre bir referans ızgarasından bir değerin nasıl alınacağını anladığınızı umarız. Excel arama değeri ve Excel 2019 işlevleri hakkında daha fazla makaleyi buradan keşfedin. Bloglarımızı beğendiyseniz, Facebook'ta arkadaşlarınızla paylaşın. Ayrıca bizi Twitter ve Facebook'ta da takip edebilirsiniz. Sizden haber almayı çok isteriz, işimizi nasıl iyileştirebileceğimizi, tamamlayabileceğimizi veya yenileyebileceğimizi ve sizin için daha iyi hale getirebileceğimizi bize bildirin. E-posta sitesinde bize yazın.
Değeri Aramak için INDEX ve MATCH kullanın : Gerektiğinde değeri aramak için INDEX & MATCH işlevi.
Excel'de INDEX ile SUM aralığı : Değerlerin TOPLAMINI gerektiği gibi bulmak için INDEX işlevini kullanın.
Excel'de INDEX işlevi nasıl kullanılır? : Bir örnekle açıklanan INDEX işlevini kullanarak bir dizinin INDEX'ini bulun.
Excel'de KAÇINCI işlevi nasıl kullanılır? : Örnekle açıklanan KAÇINCI işlevinin içindeki INDEX değerini kullanarak dizideki KAÇINCI'yı bulun.
Excel'de ARA işlevi nasıl kullanılır? : Örnekle açıklanan ARA işlevini kullanarak dizideki arama değerini bulun.
Popüler Makaleler :
Excel'de EĞER İşlevi nasıl kullanılır? : Excel'deki EĞER ifadesi koşulu kontrol eder ve koşul DOĞRU ise belirli bir değer veya YANLIŞ ise başka bir belirli değer döndürür.
Excel'de DÜŞEYARA İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, farklı aralık ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.
Excel'de SUMIF İşlevi Nasıl Kullanılır : Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.
Excel'de COUNTIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli değerleri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.