Excel'de Kontrol Listesi Şablonu Oluşturmak için Onay Kutuları Nasıl Kullanılır

Anonim

Bu makalede, kontrol listesi şablonu oluşturmak için onay kutularının nasıl ekleneceğini öğreneceksiniz. Düğün kontrol listesini ve bütçe planlayıcıyı oluşturacağız. Bir şey yapmayı veya satın almayı planladığımızda, aklımızda birkaç şey tutarız, örneğin:-

Neden buna ihtiyacımız var ve amacı nedir?

Nasıl kullanabiliriz?

Düğün kontrol listesinin faydaları nelerdir?

Neden buna ihtiyacımız var ve amacı nedir?

Herkes için düğün hayatın en önemli kutlamasıdır. Kutlamak için pek çok şeyi organize etmeli ve yönetmeliyiz. Bazen çok şey yüzünden birkaç şeyi unuturuz ve bu tür karışıklıklardan kaçınmak için düğün kontrol listesini oluşturmamız gerekir.

Nasıl kullanabiliriz?

Bütçemize göre kullanabilir ve her şeyin karşılanıp karşılanmadığını kontrol edebiliriz.

Düğün kontrol listesinin faydaları nelerdir?

Bütçeyi yönetmek için her şeyi takip edebileceğiz ve hiçbir şeyi unutmayacağız.

Düğün kontrol listesini hazırlamak için düğün hazırlığı, fırsat, bütçe ve kontrol listesi için madde listesine ihtiyacımız var.

  1. Öğeler ve Durum: - Aşağıda Ana Öğeler ve Durumların listesi bulunmaktadır: -

  1. Bütçe ve Öğelerin ve Fırsatın yüzde yaşının harcanması gereken: -Bütçe listesi aşağıdadır.

Öğelerle devam edelim: -

Aşama 1:-Her öğe için, her şeyi dahil edeceğimiz alt öğeleri tanımlamamız gerekir. Her öğe ve durum için liste hazırladık: -

Adım 2:-

Listenin önüne Tahmini bütçe, Gerçek bütçe ve Kontrol Listesini girin:-

Örneğin: -C6:C26 aralığında Giyim listemiz var.

  • 3 sütun ekleyin: ilki tahmini bütçe için, ikincisi harcanan gerçek para için ve üçüncüsü Çekler için
  • D6 hücresinde, tahmini bütçeden bahsettiğimiz Sayfa 2'ye bağlı tahmini bütçeye sahip olacağız.

  • Gerçek, gerçek aralığın toplamı olur =SUM(E7:E25)

  • Aşağıdaki adımları izleyerek onay kutularını ekleyin:-

Geliştirici sekmesine gidin > Kontroller grubu > Ekle > Onay kutusu (form kontrolü)

  • Onay kutusunu yerleştirdikten sonra, onay kutusuna fare ile sağ tıklayın

  • Onay kutusunu yerleştirdikten sonra, onay kutusuna fare ile sağ tıklayın, açılır pencere görünecektir

Kontrol listesi nasıl yapılır?

  • Metni düzenle'ye tıklayın ve onay kutusunun adını silin

  • Yine, fare ile onay kutusuna sağ tıklayın ve açılır pencereden Format kontrolüne tıklayın
  • Biçim Denetimi iletişim kutusu görünecektir
  • Renk ve çizgiler sekmesinde > Dolgu renginden onay kutusunun rengini seçin

  • Renk ve çizgiler sekmesinde > Onay kutusunun rengini seçin

  • Bir kez daha, onay kutularına sağ tıklayın > Biçim Denetimi > Denetim

  • Hücreyi G7 hücresine bağlayın. Onay kutularını işaretleyip işaretini kaldırdığımızda, bağlantılı hücre doğru ve yanlış olarak değişecektir.

  • Tamam'a tıklayın.

  • Şimdi, aralıktaki onay kutusunu kopyalayın ve her onay kutusu için bağlantılı hücreyi değiştirin

  • Onay kutularına göre toplam hayır döndüreceğiz. tamamlanan kontrol noktalarının ve kalanların sayısı

  • Toplam sayı için formülü girin:- =COUNTA(G7:G25)

  • Toplam Tamamlanan için formülü girin:- =EĞERSAY(G7:G25,"Doğru")

Not: Onay kutusunu işaretlediğimizde bağlantılı hücre doğru görünecek ve işaret kaldırıldığında sonuç yanlış olacaktır.

  • No bekleyen dönmek için. tamamlanan sayıları toplam sayılardan çıkaracağız

Bu tablo, listede bekleyen kaç öğenin izlenmesine yardımcı olacaktır.

Şimdi, bekleyen hücreye Koşullu Biçimlendirmeyi koyacağız, bekleyen hücre sayısı sıfırsa, hücre rengi yeşil renkle vurgulanacaktır; sıfırdan büyük olması durumunda kırmızı renkle vurgulanacaktır.

Aşağıdaki adımları takip et:-

  • Bekleyen numaraların hücresini seçin
  • Ana Sayfa sekmesine gidin > Koşullu Biçimlendirme > Yeni kural

  • Yeni biçimlendirme kuralı iletişim kutusu görünecektir >Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir Formül kullanın >Formülü format değerleri kutusuna girin> =$F$31=0
  • Biçim > Hücreleri biçimlendir iletişim kutusu görünecek > Doldur sekmesine tıklayın > Yeşil renk seçin

  • Tamam'a tıklayın

  • İkinci olarak, aynı işlemi takip edin
  • Ana Sayfa Sekmesi > Koşullu Biçimlendirme >Yeni biçimlendirme kuralı iletişim kutusu görüntülenecektir > Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir Formül kullanın > Formülü biçim değerleri kutusuna girin > =$F$31>0
  • Biçim > Sekmeyi Doldur > Kırmızı renk seç > Tamam'a tıklayın > Tamam'a tıklayın

Not: - Herhangi bir öğeyi unuttuysanız, bu hücre, öğelerin hala kontrol listesinde beklemede olduğunu hatırlatmak için yardımcı olacaktır.

Şimdi her kontrol listesi için aynı şeyi yapacağız ve ardından düğün kontrol listemiz hazırlanacak.

Anahtar götürme noktaları: -

  • Bu makaleyi okuduktan sonra, kendi kendinize hızlı kontrol listesi oluşturabileceksiniz.
  • Kontrol listesi şablonunu oluşturduktan sonra ofis veya ev bütçesinin kaydını tutabilirsiniz.
  • Bekleyen kalemleri kontrol listesinden de takip edebilirsiniz.

Bloglarımızı beğendiyseniz, Facebook'ta arkadaşlarınızla paylaşın. Ayrıca bizi Twitter ve Facebook'ta da takip edebilirsiniz.
Sizden haber almayı çok isteriz, işimizi nasıl iyileştirebileceğimizi, tamamlayabileceğimizi veya yenileyebileceğimizi ve sizin için daha iyi hale getirebileceğimizi bize bildirin. Bize e-posta sitesinde yazın