Bu yazıda, Microsoft Excel'de veri doğrulama kullanarak açılır liste oluşturmayı öğreneceğiz.
Veri Doğrulama özelliği, Excel'de veri girişinin verimliliğini artırır ve hataları ve yazım hatalarını azaltır. Doğrulama kriterlerine göre kısıtlı girişlere sahip olabilir veya hücreye girilebilecekler için özel kurallar bile oluşturabilirsiniz. Geçersiz bir giriş olması durumunda bir mesaj gösterir ve kullanıcının belirtilen koşula göre veri girmesini engeller.
Bu özelliği nasıl kullanabileceğinizi örnekler yardımıyla anlayalım..
A Sütununda ürün listemiz var ve tüm ürünlerin bir açılır listesini yapmak istiyoruz.
Aşağıda verilen adımları izleyin:-
- Çalışma sayfasında herhangi bir hücreyi seçin
- Açılır liste oluşturmak için Veri sekmesine gidin > Veri Araçları > Veri Doğrulama'ya tıklayın
- Veya ALT + D + L kısayolunu kullanabiliriz
- Veri Doğrulama iletişim kutusu görünecektir
- İzin Ver listesinde, “Liste” seçeneğini seçin
- Kaynak sekmesinde ürün listesi aralığını seçin
Not:-Tamam'a tıklamadan önce, varsayılan olarak, "Boşluğu Yoksay" ve "Hücre İçi Açılır" onay kutularının seçili olduğunu fark edeceksiniz. İlk "Boşluğu Yoksay" onay kutusu, boşluklara geçerli giriş olarak izin vermek veya yok saymak için kullanılır. işaretliyse hücre. İşaretli değilse, Excel boşluklara geçerli bir giriş olarak izin vermez ve bir hata mesajı açılır. Ve ikinci işaretli seçenek, hücreye tıkladığınızda bir ok görüntülemek için kullanılan “Hücre içi açılır menü”dür. Bu nedenle, bu seçeneğin işaretini kaldırırsanız, aşağı açılan ok kaybolacaktır.
- Şimdi “Giriş Mesajı”na gidiyoruz ve orada “Ürün Adı Seçin” başlığına ve mesaj gövdesine “Listeden ürün adını seçin” yazıyoruz.
- Ardından “Hata Uyarısı”na geçiyoruz ve varsayılan olarak hata stili “DUR” olarak seçilmiştir. Bu yüzden başlıkta “Geçersiz Ürün Adı” yazıyoruz ve ardından hata mesajında “Lütfen listeden ürün adını seçin” yazıyoruz. Ve şimdi Tamam'a tıklıyoruz.
- Tamam'a tıklayın, açılır ok ile sarı başlıkta giriş mesajını görebiliriz
- Açılır menüye tıkladıktan sonra, seçtiğimiz tüm ürünlerin açılır listede göründüğünü görebiliriz. Bunları yazmak veya hatırlamak yerine bunlardan herhangi birini seçebilirsiniz.
Not:-Veri doğrulaması olan hücredeki metni silmek isterseniz hücreye gidip sil komutuna basabilirsiniz. İçerik hücreden kaldırılacak ancak açılır listede orada olacak
- Ayrıca, veri doğrulamasını uyguladığımız hücrede olmadığınızda, artık aşağı ok olmadığını göreceksiniz. Açılır menü yalnızca o hücreyi seçerseniz görünür
- Veri doğrulamasını hücreden veya aralıktan tamamen kaldırmak istiyorsanız, veri doğrulama penceresine gidin ve orada “Tümünü Temizle” seçeneğini göreceksiniz.
- Sadece üzerine tıklayın ve şimdi Tamam'a tıklayın. Enter'a bastığımız an, veri doğrulama hücreden kaldırılacak
Açılır listeyi oluşturmanın başka bir yolu daha var. Aralık adını tanımlayarak açılır liste oluşturabiliriz. Anlamak için aşağıda verilen adımları izleyin: -
- Yani, burada A9 ila A15 aralığında aynı listeye sahibiz
- Aralığı seçiyoruz ve şimdi bu aralığa bir isim vermek için isim kutusuna gidebiliriz veya İsim Tanımla'yı kullanabiliriz.
- Formül sekmesine gidin > Tanımlı Adlar > ardından Adı Tanımla'ya tıklayın
- Şimdi burada name kutusuna “Product_Name” yazıyoruz ve zaten aralığı seçtik, bu yüzden Tamam'a tıklıyoruz.
- Şimdi tekrar Veri Doğrulama penceresine gidiyoruz ve doğrulama kriterleri için “Liste” seçiyoruz. Ve bu sefer, aralık seçmek yerine, bu kaynak kutusunda tanımlı isme sahip olacağız.
Not:- Listeye verdiğiniz ismi hatırlıyorsanız, önüne “eşittir” işareti koyarak buraya yazabilir veya F3 tuşuna basabilirsiniz. “ADI YAPIŞTIR” penceresi açılacak ve mevcut çalışma kitabında mevcut olan aralığın tüm isimlerini bulabileceksiniz.
- Aralığı “Ürün_Adı” olarak adlandırdık, üzerine tıklıyoruz ve ardından Tamam'a tıklıyoruz
- Tamam'a tıklıyoruz ve bu hücrede açılır listeyi alıyoruz
Böylece, Excel'de verilen örnekler yardımıyla veri doğrulama kullanarak açılır menü oluşturabilirsiniz.
Kullanımına hızlı başvuru için video bağlantısına tıklayın. Yeni kanalımıza abone olun ve bizimle öğrenmeye devam edin!
Bloglarımızı beğendiyseniz, Facebook'ta arkadaşlarınızla paylaşın. Ayrıca bizi Twitter ve Facebook'ta da takip edebilirsiniz.
Sizden haber almayı çok isteriz, işimizi nasıl iyileştirebileceğimizi, tamamlayabileceğimizi veya yenileyebileceğimizi ve sizin için daha iyi hale getirebileceğimizi bize bildirin. Bize e-posta sitesinde yazın