Bu yazıda Excel'de haftalara göre Gantt grafiklerinin nasıl oluşturulacağını öğreneceğiz.
Senaryo:
Bazen verileri hafta formatında göstermemiz gerekir. Hafta formatı ne anlama geliyor? Müfredat için bir ders programı planlamamız gerektiğini düşünelim. Bu yüzden ders programı verilerinin her bir bölümünde harcanan haftaları görselleştirmemiz gerekiyor. Başka bir örnek, Excel'de bir ürün yapmanın her adımında harcanan haftaları temsil etmeyi seviyorsanız olabilir. Sorun, aradığınız grafik türünü bulamadığınız için ortaya çıkar. Aşağıda, Gantt şeması olan isteyebilirsiniz, grafik türünün açıklaması yer almaktadır.
Excel'deki Gantt şeması nedir?
Excel'de günlere göre GANTT grafiğinin nasıl yapıldığını zaten incelemiştik. Merak ediyor olmalısınız, Excel neden bu Gantt şemasını bir şablon olarak sunmuyor. Endişelenme, çünkü yapması kolay. MS Excel, Excel Gantt grafiği yapmak için kullanılabilecek bir Çubuk grafik özelliğine sahiptir. Yinelenen iletişimler için bir Gantt şeması oluşturmanız veya güncellemeniz gerekiyorsa, bu, kullanılan diğer tüm çizelgelerden daha basit ve daha hızlı olacaktır. Gantt şemasını ve nasıl oluşturulacağını anlayalım. Bir Çubuk grafiğiyle başlayarak Excel'de haftalarca Gantt grafiği oluşturmanız için size adım adım talimatlar vereceğim.
Örnek :
Bütün bunları anlamak kafa karıştırıcı olabilir. Şimdi bu formülü aşağıda gösterilen örnek üzerinde çalıştırarak test edelim. Burada ev inşaat planlarını gösteren verilerimiz var. Her görevin bir başlangıç tarihi, yılın başlangıç haftası ve Yılın Bitiş haftası ve süresi (hafta olarak) vardır.
Artık veriler elimizde olduğuna göre grafiği oluşturmaya başlayabiliriz. Daha iyi anlamak için aşağıdaki adımları resimlerle izleyin.
- Herhangi bir boş hücreyi seçin.
- Tıklamak Ekle - > herhangi birini seç Grafik çubuğu aşağıdaki gibi gösterilen listeden devam etmek istediğinizi belirtin.
- Şimdi sağ tık grafikte ve tıklayın Veri Seç aşağıda gösterilen resimde belirtildiği gibi seçenek.
- Şimdi bir göstereceksiniz Veri Kaynağını Seçin veri giriş alanlarını alacak iletişim kutusu. Diyalog kutusu aşağıda gösterildiği gibi görülecektir.
- Şimdi verileri eklemeye başlıyoruz. Serileri Düzenle iletişim kutusu… Önce başlangıç haftası numarasını (D3) şu şekilde ekliyoruz: Seri adı: ve aşağıda gösterildiği gibi D4:D10 hafta dizisini başlatın. ($ char hücre referansını dondurur). Tıklamak Tamam.
- Şimdi günlerin süresi olan sonraki değerleri ekliyoruz. Tıklamak Ekle -> Süre alanını aşağıda gösterildiği gibi doldurun. Tıklamak Tamam.
- Bu adıma kadar bir çubuk grafik oluşturduk ve çubuk grafiği haftalara göre gerekli gantt grafiğine kadar özelleştirmek için aşağıdaki adımlar kullanılacaktı. Düzeni aşağıda gösterildiği gibi göreceksiniz.
Şimdi Gantt şemasıyla devam ediyoruz:
- Tıklamak Düzenlemek Dikey eksende gösterilen sayılarla değiştirilecek görevleri seçmek için yukarıdaki anlık görüntüde gösterildiği gibi Sarı gölgeli kısım ile.
- Yukarıdaki süreç doldurur Açıklama Sütunu aşağıda gösterildiği gibi ve Şimdi Enter'a tıklayın.
- Şimdi dış düzeni değiştireceğiz. Bu özelleştirmeler uygun olarak yapılabilir. Grafik başlığı ekleyin ve etkinleştirin efsaneler tıklama + seçeneği, fırça seçeneğinin hemen üzerindedir.
- Şimdi yukarıdaki resimde gösterildiği gibi grafiğin alt kısmında da Legend'i (etiket) etkinleştirin.
- Şimdi tıklayın Sağ Taraf fırça benzer grafik seçeneği, seçmek istediğiniz stil türünü seçin.
- Sil önemli olmayan eksen Başlık ve Grafik Başlığını doldurun. (Bu adım herhangi bir zamanda yapılabilir.
- Şimdi mavi çubukları yok etmemiz gerekiyor. Bu yüzden çubuğa bir kez tıklıyoruz. Ardından mavi çubuğa sağ tıklayın ve tıklayın Veri Serilerini Biçimlendir - > Daha sonra sağ tarafta aşağıda gösterildiği gibi Veri Serisini Biçimlendir paneli belirir.
- Şimdi çubuğu doldurun Dolu değil yok olmasını sağlamak. Göreceksiniz, mavi çubuklar artık yok oldu.
- Verilerin sırasını tersine çevirin. Üstte tarih değerleri. Dikey ekseni seçin ve yazan kutuyu işaretleyin Kategoriler Ters Sırada Aşağıda gösterildiği gibi.
- Şimdi tablonuz aşağıda gösterildiği gibi bir şey olacak.
Bu bizim grafiğimiz gerekli grafiğimizdir.
Gantt çizelgeleri, Ev İnşaat Planının görev açıklamaları ile birlikte görevlerin çubukları olarak haftaları (süreyi) gösterir. Formülün kullanımıyla ilgili tüm gözlem notları burada.
Koşullu biçimlendirmeyi kullanan Gantt Grafiği yapısı:
Burada koşullu biçimlendirmede formül seçeneğini kullanarak bir Gantt şeması yapısı oluşturacağız. Tarih değerinin başlangıç_tarihi ile bitiş_tarihi arasında olup olmadığını kontrol edeceğiz. Tarihler yeşil arka plan bölgesi boyunca verilmiştir.
Şimdi koşullu biçimlendirmeyi Excel'de kullanacağız. Aşağıda açıklanan adımları izleyin.
E5 hücresini (ilk hücre) seçin ve Koşullu biçimlendirme - > Yeni kural aşağıdaki resimde gösterildiği gibi.
Önünde bir iletişim kutusu belirecektir. Seçeneği seçin Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın. Ve kutu size aşağıda gösterildiği gibi bir formül kutusu gösterecektir.
Formülü kullanın:
| =VE(E$4>=$C5,E$4<$D5) |
Açıklama:
- Excel, tarihleri sayı olarak saklar. Bu yüzden tarihin başlangıç_tarihinden sonra ve bitiş tarihinden önce olması gerektiğini kontrol ediyoruz.
- Bu formül, koşul doğruysa, hücreyi biçimlendirme ile döndürür, aksi takdirde boş hücre.
Şimdi Biçim'e tıklayın ve istediğiniz biçimlendirme türünü seçin. Burada, yukarıda gösterildiği gibi koşul True ise hücrenin arka plan renginin Mavi olacağını seçtik.
Tamam'ı tıklayın ve formülü Ctrl + D kullanarak sütun boyunca kopyalayın ve formülü Ctrl + R kullanarak belirli satır boyunca kopyalayın.
Yukarıdaki resimde gördüğümüz gibi bir grafik yapısı görüntüleniyor. Bu grafik, daha önce oluşturulan tip gantt şemasına oldukça benzer. Burada her blok bir haftalık süreyi ifade eder. Her renkli blok, işin devam edip etmediğini gösterir. Hangi görevin devam ettiğini bilmek için renkli kutuyu Açıklama ile eşleştirebilirsiniz.
İşte bazı gözlemsel sonuçlar.
Notlar:
- Gantt çizelgeleri, başlangıç haftası ve süre değerlerini kullanarak mevcut program durumunu göstermek için kullanılabilir.
- Gantt grafiğini optimize etme, grafikteki haftaların yoğunluğu ve Görev çubuklarını kalınlaştırma, genellikle grafiğinizi parlatan bazı sonlandırma araçlarıdır.
- Tarih ve saat değerleri Excel'de sayılar olarak saklanır ve bu nedenle gün sayısını saymak için giriş tarihini dikkatli kullanın
Excel'de Gantt çizelgeleri nasıl yapılır hakkındaki bu makalenin açıklayıcı olmasını umuyorum. Farklı çizelge türleri ve bunlara karşılık gelen gelişmiş çizelgeler hakkında daha fazla makaleyi burada bulabilirsiniz. Bloglarımızı beğendiyseniz, Facebook'ta arkadaşlarınızla paylaşın. Ayrıca bizi Twitter ve Facebook'ta da takip edebilirsiniz. Sizden haber almayı çok isteriz, işimizi nasıl iyileştirebileceğimizi, tamamlayabileceğimizi veya yenileyebileceğimizi ve sizin için daha iyi hale getirebileceğimizi bize bildirin. Bize e-posta sitesinde yazın
Microsoft Excel'de Gantt grafiği nasıl oluşturulur : Gantt şeması, görevlerin yanı sıra görevlerin süresi olarak günleri gösterir.
Excel'de 4 Yaratıcı Hedef ve Başarı Tablosu : Bu dört gelişmiş excel grafiği, başarı ile hedef verileri temsil etmek için etkin bir şekilde kullanılabilir. Bu çizelgeler son derece yaratıcı ve açıklayıcıdır. İlk tablo yüzücülerin olduğu bir yüzme havuzuna benziyor. Bir göz at.
Excel'deki En İyi Grafikler ve Nasıl Kullanılır : Bunlar, Excel'in sağladığı en iyi çizelgelerden bazılarıdır. Bu çizelgeleri nasıl kullanacağınızı ve nasıl yorumlandıklarını bilmelisiniz. Çizgi, sütun ve pasta grafiği, Excel'de çizelgelerin başlangıcından beri kullanılan bazı yaygın ve etkili grafiklerdir. Ancak Excel'in keşfedilecek daha fazla grafiği var.
Excel Mini Grafikleri : Hücredeki Küçük Grafikler : Bu küçük grafikler Excel'in hücrelerinde bulunur. Mükemmel olmak için yeniler ve çok fazla keşfedilmediler. Excel'de üç tür Excel Sparkline grafiği vardır. Bu 3'ünün alt kategorileri var, onları inceleyelim.
Grafik Verilerini Seçili Hücreye Göre Değiştir : Farklı hücreler seçtikçe verileri değiştirmek için Excel VBA'nın çalışma sayfası olaylarını kullanıyoruz. Seçimi veya hücreyi değiştirdiğimiz gibi grafiğin veri kaynağını da değiştiririz. İşte bunu nasıl yapacağınız.
Popüler Makaleler:
Verimliliğinizi Arttıracak 50 Excel Kısayolu : Görevinizde daha hızlı olun. Bu 50 kısayol, Excel'de daha da hızlı çalışmanızı sağlayacaktır.
nasıl kullanılırExcel'de DÜŞEYARA İşlevi : Bu, farklı aralık ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.
Excel'de COUNTIF işlevi nasıl kullanılır? : Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli değerleri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.
Excel'de SUMIF İşlevi Nasıl Kullanılır : Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.