Bu yazımızda Microsoft Excel 2010'da veri girerken yinelemelerin nasıl önleneceğini öğreneceğiz. Yineleme girişini önlemek için Countif formülünü kullanabiliriz.
EĞERSAY: - Bu formülü kullanarak bir verideki yinelenen girişleri tanımlayabilir ve bir aralıktaki yinelenen girişleri yakalayabilirsiniz.
EĞERSAY işlevinin sözdizimi: =EĞERSAY (aralık, ölçüt)
Örnek:-
A2:A11 aralığında, A Sütununda durumların kaç kez tekrarlandığının sayılması gereken bir tablomuz var.
- B2 hücresini seçin ve (A2:A11, A2) enter tuşuna basarsa =Sayı formülünü yazın.
- Count if Function 4 döndürür, bu, “Washington”un A Sütununda 4 kez tekrar ettiği anlamına gelir.
- “CTRL+C” tuşlarına basarak formülü kopyalayın, ardından B3:B11 aralığını seçin ve “CTRL+V” tuşlarına basarak formülü yapıştırın.
- “CTRL + SHIFT + Aşağı Ok Tuşu” tuşlarını kullanarak B2:B11 aralığını seçin ve “CTRL + C” tuşlarına basarak Kopyalayın, farenin sağ tuşuna tıklayın “ÖZEL YAPIŞTIR” seçeneğini seçin.
- Özel Yapıştır iletişim kutusu görünecektir“Değer”e tıklayın, ardından formülü metne dönüştürmek için Tamam'a tıklayın.
Yinelenen girişleri nasıl ve nerede önleyebileceğimizi anlamak için bir örnek alalım.
Mobil nos verimiz var. Cep telefonu numaralarının yinelenen girişlerini durdurmak istediğimiz yer.
Verileri girerken yinelemeleri önlemek için aşağıdaki adımları izleyin: -
- Cep numarası veri aralığını B2:B10 aralığında seçin.
- “Veri” sekmesine gidin ve Veri Araçları grubundan Veri Doğrulama'ya tıklayın.
- “Veri Doğrulama” iletişim kutusu görünecektir. “Ayarlar” sekmesinde, İzin Ver açılır listesinden “Özel”i seçin.
- Formül sekmesi aktif hale gelecektir.
- Formülü “Formül” kutusuna yazın =EĞERSAY(B:B,B1)=1
- “Hata Uyarısı” sekmesine gidin ve “Uyarı kutusu”, “Yinelenen Girişlere izin verilmez” mesajını yazın ve Tamam'a tıklayın.
- Veri Doğrulamanın düzgün çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için B10 hücresindeki B11 hücresine aynı cep telefonu numarasını girmeyin.
- Klavyenizdeki Enter tuşuna bastıktan sonra Hata Uyarısı mesajı görünecektir.
Microsoft Excel 2010 ve 2013'te Veri Doğrulama seçeneğini kullanarak bir verideki yinelenen girişleri bu şekilde kısıtlayabilirsiniz.