Bu makalede şunları öğreneceksiniz:
- MS-Excel'de İşlev Tuşlarının Önemi
- Değiştirici (Ctrl, Alt, Shift) tuşlarıyla birlikte işlev tuşları
- Önemli çıkarımlar
İşlev tuşları, MS-Excel'de önceden tanımlanmış formüller olarak işlev görür. Bunlar, MS-Excel kullanımımızı zahmetsiz hale getiren kolay kısayollardır.
Eğlenceli Gerçek:
1984'ten önce sadece 10 fonksiyon tuşu kullanılıyordu (F1 - F10). Daha sonra iki tane daha eklendi ve şimdi 12 fonksiyon tuşumuz var.
Her bir İşlev Tuşunun önemi ve kullanımı hakkında kısa bir tur atalım.
F1 tuşu:
| Fonksiyon tuşu | kullanım |
|---|---|
| F1 | “Excel Help”i açmak için “F1” kullanılır. F1 tuşuna tıkladığınızda excel yardımı görüntülenecektir. Burada soru/sorguyu arama kutusuna sorabilirsiniz ve dahili excel yardımı ilgili makalelerde size yardımcı olacaktır. |
| Alt+F1 | “Alt ve F1” tuşlarını birlikte kullanırsanız, excel çalışma kitabına yeni bir grafik ekleyecektir. Excel varsayılan grafiği açacaktır, bu, varsayılan olarak sütun grafiğini, çubuk grafiği veya başka herhangi bir grafiği açmak için kullanıcı gereksinimlerine göre özelleştirilebilir. |
| Ctrl + F1 | Excel şeridini küçültmek veya büyütmek için “Ctrl & F1” tuşlarını birlikte kullanabiliriz. Şeridi simge durumuna küçülttükten sonra, şeritte yalnızca sekme adları görüntülenecektir. |
| Alt + Üst Karakter + F1 | Alt + Shift + F1 tuşlarına birlikte basmak, çalışmakta olduğunuz etkin çalışma kitabına yeni bir çalışma sayfası ekleyecektir. |
| Ctrl + Üst Karakter + F1 | Şeridi ve komutlarını gizleyecektir. Bu, geri yükleme moduysa, excel penceresini büyütecektir. |
a) F1
- Klavyede F1 tuşuna basın
- Herhangi bir Excel Sorgusu ile ilgili yardım alabileceğimiz Excel yardım iletişim kutusu görünecektir.
- Örneğe bakın
b) Alt + F1
- Grafiği eklemek istediğimiz verileri seçin
- Alt+F1 tuşuna basın
- Sütun grafiği aynı sayfada oluşturulacak
c) Ctrl + F1
- Ctrl+F1 tuşuna basın
- Komutlar şeritten gizlenecek ve yalnızca Ana sekmeler görünecek
NS) Alt + Üst Karakter + F1
- Alt+Shift+F1 tuşuna basın
- Yeni çalışma sayfası eklenecek
e) Ctrl + Üst Karakter + F1:- Aşağıda Ctrl+Shift+F1'i kullanma adımları verilmiştir.
- Çalışma sayfasını aç
- Ctrl+Shift+F1 tuşuna basın
- Sekmeler ve Komutlar şeritten gizlenecek
Önce:-
Sonrasında:-
F2 Tuşu:
| Fonksiyon tuşu | kullanım |
|---|---|
| F2 | Hücrede Düzenlemek için F2 tuşlarını kullanıyoruz |
| Alt+F2 | “Alt + F2” tuşlarına birlikte basarsanız, excel dosyasını kaydetmek için “Farklı Kaydet” iletişim kutusu açılacaktır. |
| Ctrl + F2 | CTRL + F2 tuşlarına basmak Yazdırma seçeneklerini açacaktır |
| Üst Karakter + F2 | Shift + F2 tuşlarını birlikte kullanmak, aktif hücreye yorum ekleyecektir. Seçili hücre için Shift + F2 tuşlarına basarak da mevcut yorumu düzenleyebilirsiniz. |
| Alt + Üst Karakter + F2 | “Alt + Shift + F2” aktif çalışma kitabını kaydedecek, henüz kaydedilmediyse, Farklı kaydet iletişim kutusunu açacaktır. |
| Alt + Ctrl + Üst Karakter + F2 | Bu tuşlar yazdırma seçeneğini açacaktır; “Ctrl + F2” tuşları ile aynı. |
a) F2: A1 hücresinde F2 tuşuna basarak doğrudan metinde değişiklik yapabiliriz.
Seçilen Hücre: -
Düzenlenen Hücre: -
Ayrıca, düzenlemeyi doğrudan hücrelerde kısıtlamak istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyin: -
- Dosya Menüsüne tıklayın
- Seçenekler > Gelişmiş'i seçin
- Gelişmiş Seçenek'te, kullanıcının doğrudan excel hücresinde düzenleme yapmasını durdurmak istiyorsanız, onay işaretinin işaretini kaldırabilirsiniz (Doğrudan hücrelerde düzenlemeye izin ver) ve hücrenin doğrudan düzenlenmesine izin vermek istiyorsanız, onay işaretinin işaretli olduğundan emin olun.
Not: - F2 tuşu, eğer düzenleme doğrudan durdurulursa, içeriği düzenlemek için Formül çubuğunda da kullanılabilir.
b) Alt + F2:
- Belgeniz olarak kaydetmek istiyorsanız Alt+F2 tuşuna basın.
- Farklı kaydet iletişim kutusu açılacaktır
- Ardından dosyayı istediğiniz yere kaydedebilirsiniz.
c) Ctrl + F2
- Belge yazdırmak istiyorsanız Ctrl+F2 tuşlarına basın
- Yazdır seçeneği görünecektir
- Tüm kriterleri ihtiyaca göre ayarlayabileceğiniz yer
d) Üst Karakter + F2
- Yorumu eklemek istediğiniz hücreyi seçin
- Shift+F2 tuşuna basın
- Şimdi kutuya yorum girebilirsiniz
e) Alt + Üst Karakter + F2
- Henüz çalışma kitabını kaydetmediyseniz, bu tuşa bastığınızda “Farklı Kaydet” iletişim kutusu açılacaktır.
- Dosyayı istediğiniz yere kaydedin
f) Alt + Ctrl + Üst Karakter + F2
- Bu tuş aynı zamanda yazdırma seçeneği için de kullanılır.
- Çalışma sayfasında Alt + Ctrl + Shift + F2 tuşlarına basın
- Yazdır seçeneği görünecektir
- Tüm kriterleri ihtiyaca göre ayarlayabileceğiniz yer
F3 tuşu:
| Fonksiyon tuşu | kullanım |
|---|---|
| F3 | “F3” tuşu, önceden oluşturulmuş listenin adını yapıştırmanıza yardımcı olacaktır. Böyle tanımlanmış bir adlandırılmış aralık yoksa F3 çalışmayacaktır. |
| Ctrl + F3 | “Ctrl + F3” tuşlarına birlikte basmak, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın “Ad Yöneticisi” iletişim kutusunu açacaktır. |
| Üst Karakter + F3 | “Shift + F3” tuşları, istediğiniz işlevi ekleyebileceğiniz İşlev ekle penceresini açacaktır. |
| Ctrl + Üst Karakter + F3 | Bu, Seçimden Ad Oluştur penceresini açar ve satır veya sütun etiketlerinden adlar oluşturmak için kullanılır. Seçili hücreler için 4 seçenek arasından, yani Üst satır, Sol sütun, Alt satır veya Sağ sütundan adlar oluşturabilirsiniz. Adlandırılmış aralığın oluşturulması kullanıcıya bağlıdır. |
a) F3: Excel çalışma sayfasında F3 tuşuna basın
- Önceden oluşturulmuş listenin adını yapıştırabiliriz
Not: - Böyle tanımlanmış bir adlandırılmış aralık yoksa F3 çalışmayacaktır.
b) Ctrl+F3
- Ad Yöneticisi İletişim kutusu görünür
c) Üst Karakter+F3:
- İşlev eklemek istiyorsanız Shift+F3 tuşuna basın
- İşlev ekle İletişim kutusu görünecektir
d) Ctrl+Üst Karakter+F3
- Adını oluşturmak istediğiniz aralığı seçin
- Ctrl+Shift+F3 tuşuna basın
- Seçimden İsim Oluştur penceresi açılacaktır
F4 Tuşu:
| Fonksiyon tuşu | kullanım |
|---|---|
| F4 | “F4” tuşunun iki farklı işlevi vardır: - 1. Referanslar (mutlak, bağıl & karışık referans) ve 2. Son gerçekleştirilen eylemi tekrarlar. Aynısı CTRL + Y tuşları kullanılarak da yapılabilir. |
| Alt+F4 | “Alt + F4” tuşlarını kullanmak, kaydetmenize ve ardından dosyayı kapatmanıza veya kaydetmeden veya hiçbir şey yapmak için İptal tuşunu seçmeden kapatmanıza izin veren değişiklikleri kaydet iletişim kutusunu görüntüler. |
| Ctrl + F4 | “Ctrl & F4” tuşları ile mevcut açık çalışma kitabını kapatabilirsiniz. Pencerenin sağ üst köşesindeki Pencereyi Kapat düğmesine benzer. |
| Üst Karakter + F4 | “Shift + F4” tuşları ile CTRL + F komutuna benzer şekilde çalışır. |
| Alt + Üst Karakter + F4 | "Alt + Shift + F4" tuşları, "Alt + F4" tuşları ile aynı şekilde çalışır, yani aktif excel dosyasını kapatın ve böylece tüm excel çalışma kitaplarını kapatın. |
| Ctrl + Üst Karakter + F4 | “Ctrl + Shift + F4”, “Shift + F4” ile benzerdir, fark, sağdan sola daha önceki iradedir. Metni veya değeri veya herhangi bir karakteri sağdan sola doğru arayacaktır. |
| Alt + Ctrl + F4 | "Alt + Ctrl + F4" tuşları, "Alt + F4" tuşlarına benzer şekilde çalışır ve böylece tüm açık excel dosyalarını kapatır. |
| Alt + Ctrl + Üst Karakter + F4 | "Alt + Ctrl + Shift + F4" tuşları tüm açık excelleri kapatır, yani bunlar "Alt + F4" tuşlarına benzer şekilde çalışır. |
a) F4: F4 tuşunu iki farklı şekilde kullanabiliriz, F4 tuşunu referans olarak kullanma adımları aşağıdadır:
- Excel'de formülü ve mutlak yapmak istediğimiz referansları girdik
- Formül hücresinde düzenle
- Dondurmak istediğimiz formül referanslarını seçin
- Ve sonra F4 tuşuna basın
Not: Son gerçekleştirilen eylemi de tekrarlar. Aynısı CTRL + Y tuşları kullanılarak da yapılabilir.
Örn: son eyleminiz olarak hücreyi tüm satıra koyu yaptıysanız ve başka bir satırı kalın yapmak istiyorsanız, son adımı tekrarlamak için F4 tuşunu kullanabilirsiniz.
b) Alt + F4: Dosyayı kapatmak için Alt+F4 tuşunu kullanıyoruz, aşağıda kullanım adımları: -
- Alt+F4 tuşuna basın.
- Belgeyi kapatmadan önce onay için mesaj kutusu görünecektir.
Not: - Dosya kaydetmeden veya hiçbir şey yapmamak için İptal tuşunu seçmeden kapatılabilir.
c) Ctrl + F4: Dosyayı kapatmak için Ctrl+F4 tuşlarını kullanıyoruz:
- Ctrl+F4 tuşuna basın
- Belgeyi kapatmadan önce onay için iletişim kutusu görünecektir
Not: - Bu kısayol tuşu, Alt+F4 tuşuyla aynı şekilde çalışır.
NS) Üst Karakter + F4: Bul ve Değiştir seçeneğini açmak için Shift+F4 tuşunu kullanıyoruz:
- Sayfada bir şey bulmak istediğimizde veya bir şeyi başka bir metinle değiştirmek istediğimizde onu kullanırız.
- Elek+F4 tuşuna basın
- Bul ve Değiştir iletişim kutusu görünecektir
Not: “Shift + F4” tuşları CTRL + F komutuna benzer şekilde çalışır.
e) Alt + Üst Karakter + F4: Alt+Shift+F4 tuşlarını Alt+F4 tuşlarını kullandığımız gibi kullanıyoruz.
f) Ctrl + Üst Karakter + F4: Shift+F4 tuşlarını kullandığımız gibi Ctrl+Shift+F4 tuşlarını da kullanıyoruz. Bu aynı zamanda şu şekilde de kullanılabilir:
- Excel'de son bulma metnini bulmak istiyorsak Ctrl+Shift+F4 tuşlarına basın.
- Bul ve değiştir iletişim kutusu açılmadan hücre seçilecektir.
g) Alt + Ctrl + F4: "Alt + Ctrl + F4" tuşları, tüm açık excel dosyalarını kapatarak "Alt + F4" tuşlarına benzer şekilde çalışır.
h) Alt + Ctrl + Üst Karakter + F4: "Alt + Ctrl + Shift + F4" tuşları tüm açık Excel dosyalarını kapatır, yani bunlar "Alt + F4" tuşlarına benzer şekilde çalışır.
F5 Tuşu:
| Fonksiyon tuşu | kullanım |
|---|---|
| F5 | “Git” iletişim kutusunu görüntülemek için “F5” tuşu kullanılır; adlandırılmış aralığı görüntülemenize yardımcı olacaktır. |
| Ctrl + F5 | Bu, mevcut excel çalışma kitabının Windows boyutunu geri yükleyecektir. Tekrar basıldığında Ctrl + F5, pencerenin boyutu zaten geri yüklendiğinden hiçbir şey yapmaz. |
| Üst Karakter + F5 | “Shift + F5” tuşları “Bul ve Değiştir” penceresini açacaktır. |
- F5: Excel çalışma sayfasında F5 tuşuna basın.
- Belirli bir hücreye gitmek için; tek yapmanız gereken, Referans kutusuna E3 deyip hücreye girmek ve belirli hücreye götürüleceksiniz.
- Git iletişim kutusuyla, yorumlar, sabitler, formüller, boşluklar, geçerli bölge, geçerli dizi vb. gibi mevcut tüm özellikleri keşfetmek için Özel düğmesini kullanabiliriz.
a) Ctrl + F5: Mevcut pencere boyutunu geri yüklemek istiyorsanız
- Sadece Ctrl+F5 tuşuna basın
- Boyut geri yüklenecek
b) Üst Karakter + F5:- “Shift + F5” tuşları “Bul ve Değiştir” penceresini açacaktır.
Bloglarımızı beğendiyseniz, Facebook'ta arkadaşlarınızla paylaşın. Ayrıca bizi Twitter ve Facebook'ta da takip edebilirsiniz.
Sizden haber almayı çok isteriz, işimizi nasıl iyileştirebileceğimizi, tamamlayabileceğimizi veya yenileyebileceğimizi ve sizin için daha iyi hale getirebileceğimizi bize bildirin. Bize e-posta sitesinde yazın