Windows PC veya dizüstü bilgisayarda birçok dosya ve klasör üzerinde çalışıyoruz ve düzenli olarak dosya ve klasör ekleme veya silme şansımız var. Bu dosya ve klasörler bizim için çok önemli olabilir ve diğer kişi bizim talimatımız olmadan bunları düzenleyebilir. Bu makale, ilgili tarih, saat, boyut vb. ile hangi dosya veya klasörün düzenlendiğini takip etmemize yardımcı olacaktır.
Bu yazıda, Excel'de bir klasördeki dosyaların listesinin nasıl alınacağını öğreneceğiz. Dosya boyutunu, türünü ve değiştirilme tarihini takip etmek için tüm dosya ve klasör ayrıntılarını Excel'e aktaracağız.
En son değiştirilen dosya veya klasörleri takip etmek için excel, önemli iş belgelerini veya resimlerini takip etmek için akıllı bir seçenektir. Bize yardımcı olabilecek tek adımlı bir çözüm yok; ancak Windows 7'de bir geçici çözüm vardır. Komut İstemi ile bir metin belgesinde dizin listesi bulunan dosyaların listesini alabilir ve ardından bu metin dosyasını Excel'e aktarabiliriz.
Aşağıdaki adımları izlememiz gerekiyor:
- Windows Gezgini'ni açmak ve bir dosya listesine ihtiyaç duyduğunuz klasörü bulmak için "Win + E" kısayol tuşuna basın (bu örnekte D:\Test Klasörü)
- "Shift" tuşunu basılı tutun, klasöre sağ tıklayın ve "Komut Penceresini Burada Aç" ı seçin.
- Bu, yalnızca klasörlerle çalışır ve kitaplıklarla çalışmaz. Aşağıdaki resme bakın
- Komut penceresine tıklamak Komut İstemi'ni açacaktır.
- Tırnak işaretleri olmadan “dir /b >extractlist.txt” yazın ve “Enter tuşuna basın”
- Bu, "Test Klasörü"nde saklanan tüm dosyaların listesini içeren bir metin dosyası adı "extractlist" oluşturacaktır.
- Dosya boyutlarını ve tarihlerini eklemek için “dir >extractlist.txt” yazıp “Enter tuşuna” basacağız.
- Bu, tüm dosyaların adı, boyutu ve son kaydedildiği zaman ile dizin listesini açacaktır.
- Dosyaları alt dizinlere dahil etmek için, tam dizin yapısına sahip dosyaların bir listesini oluşturmak için “dir /b /s >extractlist.txt” yazın.
- Bu, dosyanın adını yapılandırılmış bir şekilde içerecektir.
- Bir sonraki adım Microsoft Excel'i açmaktır.
- Aç iletişim penceresini açmak için Dosya ve Aç'a tıklayın veya “Ctrl-O” kısayol tuşuna basın
- Dosyanın kaydedildiği klasörü seçin
- Dosya türü açılır menüsünü tıklayın ve “Metin Dosyaları”nı seçin
- “extractlist.txt” dosyasını seçin ve Aç düğmesine tıklayın
- Metin Alma Sihirbazı açılacak
- İleri'ye tıklayın
- Bitir düğmesine tıklayın
- Excel dosyası içe aktarılacaktır; aşağıdaki resme bakın
Yukarıdaki adımları izleyerek, son değiştirilme tarihi ve saati, dosya türleri, dosya listesi, dosya boyutu ve daha birçok ayrıntıyı takip edebiliriz.
Çözüm: Bu makale, dosya ve klasörleri Excel sayfasında düzenlemeye yardımcı olacaktır. Herhangi bir önemli dosya veya klasörün silinmesi durumunda bu gerçekten yardımcı olacaktır. Excel dosyasında saklanan veriler kaydedilecek ve dosyayı geri yüklememize yardımcı olabilir.
Bloglarımızı beğendiyseniz, Facebook'ta arkadaşlarınızla paylaşın. Ayrıca bizi Twitter ve Facebook'ta da takip edebilirsiniz.
Sizden haber almayı çok isteriz, işimizi nasıl iyileştirebileceğimizi, tamamlayabileceğimizi veya yenileyebileceğimizi ve sizin için daha iyi hale getirebileceğimizi bize bildirin. Bize e-posta sitesinde yazın