Bu nedenle, Excel'de bir Pivot tablosunu nasıl özel olarak sıralayacağımızı öğrenmeden önce. Excel'de özel sıralamanın temel anlamını oluşturalım.
Excel'de varsayılan olarak sıralama sayısal/alfabetik olarak yapılır. Örneğin, ay adında bir sütununuz varsa ve onu sıralarsanız, varsayılan olarak ayların sırası yerine alfabetik olarak (Nisan,Şubat,Ocak…) sıralanır. Aynı şey pivot tablolar için de geçerli.
Kendi özel siparişinizle pivot tabloları manuel olarak sıralamak istiyorsanız, bu sırayı Excel'e bildirmeniz gerekir. Yeterince teorimiz vardı. Bir örnekle yuvarlayalım.
Ayın Nisan'dan Başladığı Aya Göre Özel Sıralama Pivot Tablosu
İşletmelerin çoğu mali yılına Nisan ayında başlar ve Mart ayında sona erer. Yapmamız gereken, pivot tablomuzu özel olarak sıralamak, böylece raporun Mart'ı ilk ay, Nisan'ı İkinci olarak göstermesi vb.
Bu yüzden önce aya göre bir pivot tablo oluşturun. Burada farklı aylarda yapılan satışları gösteren bir pivot tablom var.
Şu anda pivot tablo artan ay sırasına göre sıralanmıştır (çünkü ayların bir listesini sakladım).
Pivot tablomu özel olarak sıralamak için listeyi tanımlamam gerekiyor. Yani bir aralıkta ihtiyacım olan ayların sırasını yazıyorum.
Şimdi, bu listeyi excel'e eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.
Dosya'ya tıklayın. Seçeneğe gidin. Gelişmiş Seçenek'e tıklayın. Genel kategorisini bulun. Özel Listeyi Düzenle'ye tıklayın.
Özel liste iletişim kutusu açılacaktır. Burada önceden tanımlanmış bazı listeler göreceksiniz. Özel bir liste olarak zaten Jan, Feb, Mar… listelenmiş olduğunu görebilirsiniz. Bu nedenle raporum aya göre sıralanmıştır.
Şimdi buraya kendi özel listemizi eklemek için aşağıdaki giriş kutusuna tıklayın ve listenizi içeren aralığı seçin. Ve içe aktar'a tıklayın.
Eklenmemiş bir içe aktarma düğmemiz olduğunu unutmayın. Bu, listenin sistemde statik olacağı anlamına gelir. Aralıkta daha sonra değişiklik yapmak listeyi etkilemez.
Tamam'ı tıklayın ve ayarlardan çıkın.
Şimdi listeyi aya göre sıralamaya çalışın.
Raporun artık varsayılan sıralama yöntemi yerine verilen listemize göre sıralandığını görebilirsiniz.
Çalışmazsa, Pivot tablosu için özel listeye göre sıralamayı etkinleştirdiğinizden emin olun. Bunu onaylamak için şunu yapın:
Pivot tabloya sağ tıklayın ve Pivot Tablo Seçeneklerine tıklayın. Açık iletişim kutusundaki toplam ve filtreler sekmesine tıklayın. Toplamlar ve Filtreler sekmesini bulun. Kullanımını Kontrol Edin Sıralama sırasında Özel Liste seçenek.
Ve yapılır.
Artık özel sıralanmış verilerle özet raporunuzu kullanıma sunmaya hazırsınız.
Pivot tablo raporunu nasıl oluşturabileceğimize bir örnek verelim.
A1:E19 aralığında verilerimiz var. A sütunu Bölge'yi, B sütunu Şehir'i, c sütunu ürünü, D sütunu toplam geliri ve E sütunu Net geliri içerir.
Aşağıda verilen adımları izleyin: -
- A1:E19 veri aralığını seçin.
- Ekle sekmesine gidin, tablolar grubu altındaki Pivot tablosuna tıklayın.
- Pivot tablo oluştur iletişim kutusu görünecektir.
- Tamam'a tıklayın. Ardından, Pivot tablo alanları ile yeni sayfa eklenecektir.
- Alandaki alanları sürükleyin.
- Satırlar alanında bölgeye, sütunlarda ürüne ve Değerler alanında toplam gelire sürükleyin.
Microsoft Excel'de pivot tablo raporu oluşturmanın yolu budur.
Microsoft Excel'de Özet Tablo Raporunun nasıl kullanılacağı hakkındaki bu makalenin açıklayıcı olmasını umuyoruz. Pivot tablo formülleri ve ilgili Excel formülleri hakkında daha fazla makaleyi burada bulabilirsiniz. Bloglarımızı beğendiyseniz, Facebook'ta arkadaşlarınızla paylaşın. Ayrıca bizi Twitter ve Facebook'ta da takip edebilirsiniz. Sizden haber almayı çok isteriz, işimizi nasıl iyileştirebileceğimizi, tamamlayabileceğimizi veya yenileyebileceğimizi ve sizin için daha iyi hale getirebileceğimizi bize bildirin. E-posta sitesinde bize yazın.
Excel'deki pivot tabloda tarihlere göre gruplandırılmış ara toplam : Excel'deki ÖZETVERİAL işlevini kullanarak pivot tabloda tarih değerlerine göre gruplanmış herhangi bir alanın alt toplamını bulun.
Pivot tablo : Excel'deki PIVOT tablo aracını kullanarak veri numaralarınızı hareket halindeyken kırın.
Dinamik Pivot Tablosu : Excel'deki dinamik PIVOT tablo aracını kullanarak yeni eklenen verilerinizi eski veri numaralarıyla ezin.
Pivot tabloda gizleme alanı başlığını göster : Excel'de PIVOT tablo aracının alan başlığını düzenleyin (göster / gizle).
Pivot Grafikler Nasıl Yenilenir : Güncellenmiş sonucu sorunsuz bir şekilde almak için PIVOT çizelgelerinizi Excel'de yenileyin.
Popüler Makaleler :
Excel'de EĞER İşlevi nasıl kullanılır? : Excel'deki EĞER ifadesi koşulu kontrol eder ve koşul DOĞRU ise belirli bir değer veya YANLIŞ ise başka bir belirli değer döndürür.
Excel'de DÜŞEYARA İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, farklı aralık ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.
Excel'de SUMIF İşlevi Nasıl Kullanılır : Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.
Excel'de COUNTIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli değerleri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.