Bazen verileri analiz etmek için verileri yaşa göre gruplamak isteriz. Bu veri analizi bize yaşın belirli bir faktör üzerindeki etkisi hakkında bir şeyler söyleyebilir. Verilerde farklı yaş grupları arasındaki sıklığı görmek için kullanabiliriz. Veri yaşını akıllıca gruplamanın birkaç yolu vardır, ancak en iyi yol, aralığa göre pivot tablo grubudur.
İşleri netleştirmek için bir örnek görelim.
Örnek: Pivot Tabloda Yaşa Göre Grup Çalışanları
Burada 43 çalışanın listesi ve bir aylık satışları var. Yaşlanma detaylarına da sahibim. Şimdi, farklı yaş gruplarının satışlarında önemli bir fark olup olmadığını görmek istiyorum. Ben de 20'den başlayıp 70'e 20 arayla biten bir yaş raporu yapmak istiyorum.
Yukarıdaki veri yaşını akıllıca gruplamak için şu adımları izleyin:
- Verileri seçin ve pivot tabloyu ekleyin. Pivot sihirbazını açmak için ALT>N>V kısayolunu kullanabilirsiniz. Aksi takdirde, eklemeye gidin ve pivot tabloya tıklayın. Pivot tablo alanınızı işgal edeceksiniz.
- Şimdi isimleri değerlere ve yaşları satırlara bırakın.
- Gruplandırma için bir iletişim kutusu açılacaktır. “Başlangıç” alanına 20 ve “bitiş” alanına 70 girin. “By” alanına 20 girin.
- Verilerinizi 20 yıllık aralıklarla yaşa göre gruplandırdınız.
Burada her yaşın listelendiğini görebiliriz. Kaç çalışanın hangi yaşta olduğunu görebiliriz. Ama bizim istediğimiz bu değil. Doğru? Bunları 20 yıllık aralıklarla gruplandırmak için, herhangi bir yaş etiketine sağ tıklayın ve gruba tıklayın.
Aynı şey sütunlarla da yapılabilir. Örneğin 0-5, 5-10 ve üzeri satış aralığını, yaş aralıklarının kesiti ile görmek istersem; sonra satışları sütunlara bırakacağım ve bunları gruplamak için yukarıda belirtilen adımları izleyeceğim.
Aslında pivot tablo, verileri otomatik olarak değerlendirir ve verileri gruplamanın olası yolunu önerir. Bu örnekte sayılar olduğundan, tablonun basit sayı aralıklarıyla gruplandırılması önerilir. Bunlar tarihler olsaydı, excel'in önerdiği, aya, yıla vb. göre gruplandır.
Evet arkadaşlar, excel'de yaş aralığına göre gruplandırılmış bir pivot tablo bu şekilde çizilir. Bunu yapmak oldukça kolay. Bu makale veya başka bir excel konusuyla ilgili herhangi bir şüpheniz varsa, aşağıdaki yorumlar bölümünden çıkarın.
İlgili Makaleler:
Pivot tablo
Dinamik Pivot Tablosu
Pivot tabloda gizleme alanı başlığını göster
Popüler Makaleler:
Excel'de DÜŞEYARA İşlevi
Excel 2016'da EĞERSAY
Excel'de SUMIF İşlevi Nasıl Kullanılır