Excel, Özel Görünümleri kullanarak sayfaları sayfa ayarlarıyla kaydetmenize olanak tanır ve Rapor Yöneticisi eklentisi, sayfaları istediğiniz sayıda rapor oluşturmanıza ve kaydetmenize olanak tanır.
Not: Office XP (2002) ve Office 2003 CD'leri, Rapor Yöneticisi eklentisini içermez; Excel 97 ve Excel 2000 CD'leri yapar. Eklenti dosyasının adı Reports.xla'dır.
Rapor Yöneticisi eklentisini yüklemek için:
1. Eklentiyi Microsoft Web sitesinden indirin: http://office.microsoft.com/downloads/2002.
2. Araçlar menüsünden Eklentiler'i seçin.
3. Rapor Yöneticisi eklentisi, kullanılabilir eklentiler listesinde görünüyorsa, yüklemeye gerek yoktur. 6. adıma gidin.
4. Gözat'a tıklayın.
5. Reports.xla dosya adını bulup seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.
6. Kullanılabilir Eklentiler'de Rapor Yöneticisi'ni seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.
Bir rapor eklemek ve Rapor Yöneticisi'ne kaydetmek için:
1. Görünüm menüsünden Rapor Yöneticisi'ni seçin.
2. Ekle'ye tıklayın.
3. Rapor Adı kutusuna raporun adını yazın.
4. Bölüm'den Ekle'ye, Görünüm veya Sayfa'yı açın.
5. Rapora eklenecek ilk görünümü seçin: Gelir Tabloları.
6. Ekle'ye tıklayın. Gelir Tablosu görünümü, Bu Rapordaki Bölümler kutusunun altındaki beyaz liste kutusuna taşınır.
7. Gerektiğinde başka görünümler eklemek için bu adımları tekrarlayın.
8. Sayfanın alt kısmında sürekli sayılar yazdırmak istiyorsanız, Sürekli Sayfa Numarası Kullan kutusunu seçin.
Sorun:
Sürekli Sayfa Numarası Kullan seçeneğini kullanırken:
Raporda yazdırılacak şekilde ilk sayfa numarasını ayarlamanın veya ek sayfaları (örneğin Word'den eklenen bir sayfa) numaralandırmanın bir yolu yoktur. Yazdırılan ilk sayfa 1 olarak numaralandırılacaktır.
Çözüm:
Rapora ek görünümler ekleyin (örneğin, Gelir Tablosu görünümünü yeniden ekleyin) ve raporu alt bilgide doğru numarayla kullanın (yanlış numaralarla fazladan sayfaları silebilirsiniz).
1. Raporlara sayfa eklemek için özel görünümleri kullanma
Bir rapora sayfa eklemek için Özel Görünümleri kullanmak, güvenli yazdırma için bir sigorta poliçesi satın almaya benzer. Sayfalar daha önce tanımlanan ve kaydedilen yazdırma seçeneklerine göre yazdırılır.
Bir raporu yazdırmak için:
1. Görünüm menüsünden Rapor Yöneticisi'ni seçin.
2. Yazdırmak istediğiniz raporu seçin ve ardından Yazdır'a tıklayın.
Bir raporu değiştirmek, eklemek veya kapatmak veya sayfalarının yazdırılmasını düzenlemek için:
Düzenle'yi tıklayın.
Bir raporu silmek için:
Raporu seçin ve Sil'i tıklayın.
Ekran Görüntüsü // Rapor Yöneticisini Kullanarak Önceden Kaydedilmiş Bir Raporu Yazdırma