Bu yazıda, Excel'de ÖZETVERİAL işlevini kullanarak alt toplamın tarihe göre gruplandırılmasını öğreneceğiz.
Senaryo:
Genel olarak pivot tablolarla çalışırken, belirli toplam değerleri bulmamız gerekir. Bazı tarih değerleri üzerinden ölçütü olan bu toplam değerler Excel'de çıkarılabilir. Örneğin, tarih değerleriyle aylara veya yıllara göre kategorize edilmiş herhangi bir alanın toplamını bulmanız gerekiyorsa.
Sorun nasıl çözülür?
Burada bir sorunumuz var, tarih değeri olarak kriterlere sahip girişlerin toplamı. İşlevlerin ve bir aracın kullanılması, sorunu çözmemize yardımcı olacaktır.
- Pivot Tabloyu Alın
- ÖZETVERİ AL işlevi
İlk olarak bir pivot tablo oluşturulacak ve tarih değerleri ile kategorize edilecektir. Ardından, pivot tabloda gruplandırılmış kriterlere sahip toplamı bulmak için aşağıdaki formül kullanılacaktır.
Genel formül:
| = ÖZETVERİAL( "Alan toplamı" , table_ref , ["field_1" , "crit_1"] , ["field_2" , "crit_1"] ,… ) |
Not :- Alan başlığını doğru anahtar kelimeyle kullanın
Alan toplamı : toplamın gerekli olduğu alan
table_ref : ilk referans alanı
field_1 : alan ölçütü 1
crit_1 : kriter 1
Örnek:
Bütün bunları anlamak kafa karıştırıcı olabilir. Şimdi bu formülü aşağıda gösterilen örnek üzerinde çalıştırarak test edelim. İlk olarak, veriler için bir pivot tablo yapacağız.
Pivot tablo seçeneğini kullanarak verilen verileri bir pivot tabloya dönüştürün. Verilerin Özet Tablosunu Al hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz. Pivot tabloyu aldıktan sonra verileri ay indeksi ile kategorize edin.
Gördüğünüz gibi, pivot tablo burada solda ve saha ayarları sağda. Ancak ara toplam değerlerin toplamını alma sorunu hala burada.
Özet tablosuyla ÖZETVERİAL işlevi nasıl kullanılır?
Burada bir pivot tablomuz var ve Mart ayında Miktarın toplamını bulmamız gerekiyor. Aynı görevi bir pivot tablo yerine veri değerleri ile yapıyorsak, bunu çözmek zor bir iş olacak veya birden fazla fonksiyon gerektirecektir. Şimdi Mart ayında Miktar Toplamını bulmak için aşağıda gösterilen formülü kullanın.
formülü kullan
| = ÖZETVERİ ("Miktar Toplamı" , A3 , "Aylar" , "Mart") |
Açıklama:
- Miktar Toplamı alanını bulmak için Miktar Toplamı bağımsız değişkeni.
- A3 : tablo alanı referans hücresi
- Ay değerlerine göre toplamı almak için "Aylar" tablosu alanı seçildi.
- Toplamın gerekli olduğu yerlerde "Mar" Mart ayı seçildi.
- ÖZETVERİAL işlevi, yukarıda açıklandığı gibi belirtilen bağımsız değişken olarak kategorize edilen Miktar Toplamını çıkarır.
Sonucu almak için Enter'a basın.
Gördüğünüz gibi formül Mart ayında Miktar toplamı olarak 302 döndürür. Burada bir pivot tablo ile çalışırken bu formülün çok faydalı olduğunu söyleyebilirsiniz. Şimdi pivot tablodan Ocak ayındaki Fiyat Toplamını almak için aynı formülü kullanacağız.
Formülü kullanın:
| = ÖZETVERİ ("Fiyat Toplamı" , B3 , "Aylar" , "Ocak") |
Fiyat Toplamı : Fiyat değerlerinin toplamı
B3 : karşılık gelen tablo referansı
"Aylar" : alan kriterleri
"Ocak" : kriterler
Gördüğünüz gibi formül, tabloda yeşil bir okla işaretlendiği gibi 1705,82 Fiyat Toplamını döndürür. Artık verilerden bir pivot tablonun nasıl alınacağını ve bundan sonra kriter olarak tarihe göre gruplandırılmış ara toplamı nasıl bulacağınızı anlıyorsunuz. Kriterler, formülde tırnak işareti ile argüman olarak verilebilir.
Formülün kullanımıyla ilgili tüm gözlem notları burada.
Notlar:
- Özet tablo, özet tablolar oluşturmak için bir araçtır ancak ÖZETVERİAL işlevi, özet tablodan değer alır.
- Pivot tablo yalnızca sayı değeriyle çalışır.
- Pivot tabloyu kullanarak verilerin Sayı, Toplam, Ortalama, varyans veya standart sapmasını alabilirsiniz.
- Tırnak işaretleri ("") kullanılarak virgülle ayrılmış formülde birden çok ölçüt verilebilir.
- Formül #REF! döndürdüğünden, formül anahtar sözcüğü bağımsız değişkenini izleyin! Doğru kullanılmadığında hata.
Excel'de ÖZETVERİAL işlevini kullanarak alt toplamın tarihe göre gruplandırılmasıyla ilgili bu makalenin açıklayıcı olmasını umuyoruz. Pivot grafik ve tablo işlevleri hakkında daha fazla makaleyi burada bulabilirsiniz. Bloglarımızı beğendiyseniz, Facebook'ta arkadaşlarınızla paylaşın. Ayrıca bizi Twitter ve Facebook'ta da takip edebilirsiniz. Sizden haber almayı çok isteriz, işimizi nasıl iyileştirebileceğimizi, tamamlayabileceğimizi veya yenileyebileceğimizi ve sizin için daha iyi hale getirebileceğimizi bize bildirin. Bize e-posta sitesinde yazın
Pivot tablo : Excel'deki PIVOT tablo aracını kullanarak veri numaralarınızı hareket halindeyken kırın.
Dinamik Pivot Tablosu : Excel'deki dinamik PIVOT tablo aracını kullanarak yeni eklenen verilerinizi eski veri numaralarıyla ezin.
Pivot tabloda gizleme alanı başlığını göster : Excel'de PIVOT tablo aracının alan başlığını düzenleyin (göster / gizle).
Pivot Grafikler Nasıl Yenilenir : Güncellenmiş sonucu sorunsuz bir şekilde almak için PIVOT çizelgelerinizi Excel'de yenileyin.
Popüler Makaleler:
Verimliliğinizi Arttıracak 50 Excel Kısayolu : Görevinizde daha hızlı olun. Bu 50 kısayol, Excel'de daha da hızlı çalışmanızı sağlayacaktır.
nasıl kullanılırExcel'de DÜŞEYARA İşlevi : Bu, farklı aralık ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.
Excel'de COUNTIF işlevi nasıl kullanılır? : Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli değerleri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.
Excel'de SUMIF İşlevi Nasıl Kullanılır : Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.