Excel Adlandırılmış Aralıkları Hakkında Her Şey - Excel Aralığı Adı

Anonim

Excel üzerinde çalışırken, excel'de adlandırılmış aralıkları duymuş olmalısınız. Belki bir arkadaştan, meslektaştan veya bazı çevrimiçi eğitimlerden. Hatta yazılarımda defalarca dile getirdim. Bu yazıda, Excel'deki Adlandırılmış Aralıklar hakkında bilgi edineceğiz ve her yönünü keşfedeceğiz.

Excel'de Adlandırılmış Aralık nedir?

Adlandırılmış aralıklar, anlamlı bir adla etiketlenen bazı excel aralıklarından başka bir şey değildir. Örneğin, günlük hedefi içeren B1 diye bir hücreniz varsa, o hücreyi özellikle “Hedef” olarak adlandırabilirsiniz. Artık B1 yazmak yerine A1'e atıfta bulunmak için “Hedef” kullanabilirsiniz.
Özetle, Adlandırılmış aralık, yalnızca aralıkların adlandırılmasıdır.

Excel'de bir aralık nasıl adlandırılır?

Adı manuel olarak tanımlayın:

Bir aralığa ad tanımlamak için CTRL+F3 kısayolunu kullanabilirsiniz. Veya bu adımları takip edebilirsiniz.

    • Formül Sekmesine Git
    • Tanımlı Adlar bölümünü bulun ve Adları Tanımla'yı tıklayın. Ad Yöneticisi'ni açacaktır.

    • Yeni'ye tıklayın.
    • Adı yazın.

  • Kapsamı seçin (çalışma kitabı veya sayfa)
  • İsterseniz yorum yazın.
  • Referans kutusuna referansı yazın veya fareyi kullanarak bir aralık seçin.
  • Tamam'a basın. Tamamdır.

Şimdi sadece adını yazarak ona başvurabilirsiniz.
Ad oluştururken uyulması gereken bazı kurallar vardır. Onlar

  1. Adlar, alt çizgi (_) ve ters eğik çizgi (\) dışındaki rakamlardan veya özel karakterlerden başlamamalıdır.
  2. Adlarda boşluk ve _ ve \ dışında herhangi bir özel karakter olamaz.
  3. Aralık, hücre referansları olarak adlandırılmamalıdır. Örneğin A1, B1 veya AZ100 vb. adlar geçersizdir.
  4. Bir aralığı "r" ve "c" olarak adlandıramazsınız çünkü bunlar satır ve sütun referansları için ayrılmıştır.
  5. Bir çalışma kitabında iki adlandırılmış aralık aynı ada sahip olamaz.
  6. Aynı aralığın birden fazla adı olabilir.

Adı otomatik olarak tanımla

Çoğu zaman yapılandırılmış bir veri tablosuyla çalışacaksınız. Sütun başlıkları ve satır başlıkları olan sütun ve satırlara sahip olacaklar. Ve çoğu zaman bu isimler veriler için anlamlıdır ve aralığınızı bu sütun başlıkları olarak adlandırmak istersiniz. Excel, başlıkları otomatik olarak kullanarak aralıkları adlandırmak için bir araç sağlar. Bu adımları takip et.

    • Başlık olarak adlandırmak istediğiniz aralıklar
    • basmak CTRL+SHIFT+F3, veya Formül Sekmesinde Tanımlı Adları Bul bölümünü seçin ve Seçimden Oluştur'a tıklayın.

    • Aşağıdaki seçenek kutusu görünecektir. Yalnızca bu aralığı başlık olarak adlandırmak istediğim ve satırları adlandırmak istemediğim için Üst Satır'ı seçtim.

  • Tamam'ı tıklayın.

Artık her sütun başlığı olarak adlandırılmıştır. Bir formül yazdığınızda, bu adlar kullanılacak seçeneklerde listelenecektir.

Excel Tablolarını Kullanarak Adlandırma Aralığı

Excel'de CTRL + T kullanarak bir veriyi tablo olarak düzenlediğimizde, sütun başlıkları ilgili sütunun adı olarak otomatik olarak atanır. Excel Tablolarını ve faydalarını araştırmalısınız.

Tüm Adlandırılmış Aralıklar Nasıl Görülür?

Çalışma kitabındaki mevcut tüm adlandırılmış aralıkları görmek isteyeceğiniz zamanlar olacaktır. Tüm ad aralıklarını görmek için CTRL+F3 tuşlarına basın. ya da gidebilirsin Formül Sekmesi > Ad Yöneticisi. Çalışma kitabında bulunan tüm adlandırılmış aralıkları listeler. Mevcut adlandırılmış aralıkları düzenleyebilir, silebilir, yeni adlar ekleyebilirsiniz.

Bir Aralık Birden Çok Ad

Excel, kullanıcıların aynı aralığı farklı adlarla adlandırmasına olanak tanır. Örneğin, A2:A10 aralığı aynı anda hem "Müşteriler" hem de "Müşteriler" olarak adlandırılabilir. Her iki ad da aynı A2:A10 aralığına atıfta bulunacaktır.
Ancak iki farklı aralık için aynı ada sahip olamazsınız. Belirsizlik olasılığını ortadan kaldırır.

Sayfadaki Adlandırılmış Aralıkların Listesini Alın

Dolayısıyla, adlandırılmış aralıkların ve kapsadıkları aralıkların bir listesine sahip olmak istiyorsanız, bunları bir sayfadaki bir yere yapıştırmak için bu kısayolu kullanabilirsiniz.

    • Adlandırılmış aralıkların listesini almak istediğiniz hücreyi seçin.
    • F3'e basın. Bu, bir Paste Adı diyalog kutusu.
    • Tıklamak listeyi yapıştır buton.

  • Liste, seçilen hücreye ve sonrasına yapıştırılacaktır.


Ad yapıştır kutusundaki adlandırılmış aralık adına çift tıklarsanız, hücreye formül olarak yazılırlar. Dene.

Adlandırılmış Aralıkları Manuel Olarak Güncelle

Adlandırılmış bir aralığın içine bir hücre eklediğinizde, otomatik olarak güncellenir ve onu genişletir. Ancak tablonun sonuna veri eklerseniz, adlandırılmış alanı güncellemeniz gerekir. Adlandırılmış Aralıkları güncellemek için şu adımları izleyin.

  • basmak CTRL+F3, ad yöneticisini açmak için
  • Düzenlemek istediğiniz adlandırılmış aralığa tıklayın. Düzenle'ye tıklayın.
  • Referans sütununa genişletmek istediğiniz aralığı yazın ve Tamam'a basın.

Ve bitti. Bu, adlandırılmış aralıkların manuel olarak güncellenmesidir. Ancak bazı formüller kullanarak dinamik hale getirebiliriz.

Adlandırılmış Aralıkları Dinamik Olarak Güncelle

Verileriniz önceden tanımlanmış aralığı aştığında bunları düzenlemek zorunda kalmamak için adlandırılmış aralıklarınızı dinamik hale getirmek akıllıca olacaktır.
Dinamik Adlandırılmış Aralıklar adlı ayrı bir makalede ele aldım. Faydalarını buradan detaylı olarak öğrenebilir ve anlayabilirsiniz.

Adlandırılmış Aralıkları Silme

Adlandırılmış aralığın bir kısmını sildiğinizde, aralığını otomatik olarak ayarlar. Ancak tüm ad aralığını sildiğinizde, ad listesinden kaybolur. Bu aralıklara bağlı herhangi bir formül #REF hatası gösterecek veya yanlış çıktı verecektir (sayma fonksiyonları).
Herhangi bir nedenle, adlandırılmış aralıkları silmek istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyin.

  • CTRL+F3'e basın. İsim yöneticisi açılacaktır.
  • Silmek istediğiniz Adlandırılmış Aralıkları seçin.
  • Sil düğmesine tıklayın veya klavyedeki Sil düğmesine basın.


Dikkat: Adlandırılmış aralıkları silmeden önce, hiçbir formülün bu adlara bağlı olmadığından emin olun. Varsa, önce bunları aralıklara dönüştürün. Aksi takdirde #REF hatası görürsünüz.

Hatalı İsimleri Silme

Excel, yalnızca hata içeren adları kaldırmak için bir araç sağlar. Her birini kendiniz tanımlamanız gerekmez. Hatalı adları silmek için şu adımları izleyin:

    • Ad Yöneticisi'ni açın (CTRL+F3).
    • Sağ üst köşedeki Filtre açılır menüsüne tıklayın.
    • "Hatalı Ad" ı seçin

  • Tümünü seçin ve sil düğmesine basın.

Ve gittiler. Hatalı tüm isimler kayıttan derhal silinecektir.

Formüllerle Adlandırılmış Aralıklar

Adlandırılmış aralıkların en iyi kullanımı formüllerle deneyimlenir. Adlandırılmış Aralıklar ile formüller daha esnek ve okunabilir hale gelir. Nasıl olduğunu görelim.

Formül Yazmak Kolay

Şimdi bir aralığı “Öğeler” olarak adlandırdığınızı varsayalım. Şimdi saymak istediğiniz Öğeler listesi “Kalemler”. Bu EĞERSAY formülünü isim ile yazmak kolaydır. Sadece yaz

=EĞERSAY(Öğe, "Kalem")

Formülün açılış parantezini yazdığınız anda, mevcut adlandırılmış aralıkların listesi görünecektir. Bir ad olmadan, Excel'in gi COUNTIF işlevini, önce aralığa bakmanız, ardından aralığı seçmeniz veya formüle yazmanız gerekebilecek aralıklarla yazarsınız.

Excel, Kullanılabilir Ad Aralıklarını Sunar.

= işaretinden sonra herhangi bir harf yazdığınızda, aralık adları öneri olarak gösterilir. Excel ile aynı formüllerin listesini gösterir. Örneğin, =u yazarsanız, kolayca kullanabilmeniz için her yöntem ve adlandırılmış aralık u ile başlayarak görüntülenecektir.

Adlandırılmış Aralıkları Kullanarak Sabitler Yapın

Şimdiye kadar aralıkları adlandırmayı öğrendik, ancak aslında değerleri de adlandırabilirsiniz. Örneğin, müşteri adınız Sunder Pichai ise, "Müşteri" adını verebilirsiniz ve "Sundar Pichai" yazma anlamına gelir. Şimdi, herhangi bir hücreye =Client yazdığınızda, Sundar Pichai'yi gösterecektir.


Yalnızca metin değil, aynı zamanda çalışmak için sabit olarak bir sayı da atayabilirsiniz. Örneğin, bir hedef tanımlarsınız. Ya da değişmeyecek bir şeyin değeri.
Adlandırılmış Aralıklarla Mutlak ve Göreli Referanslama

Adlandırılmış aralıklar ile referanslama çok esnektir. Örneğin, göreli hücreye adlandırılmış bir aralığın adını yazarsanız, karşılık gelen bir başvuru gibi davranacaktır. Aşağıdaki resme bakın.

Ancak formüllerle birlikte kullandığınızda mutlak gibi davranacaktır. Eh, çoğu zaman bunları formüllerle kullanacaksınız, yani varsayılan olarak Mutlak olduklarını söyleyebilirsiniz, ama aslında esnektirler.

Ama onları akraba da yapabiliriz.

Excel'de Göreli Adlandırılmış Aralıklar nasıl yapılır?

Diyelim ki, yazıldığı yere soldaki hücreyi ifade edecek bir “Önce” aralığını adlandırmak istersem. Bunu nasıl yaparım? Bu adımları takip et:

  • CTRL+F3'e basın
  • Yeni'ye tıklayın
  • "Ad" Bölümüne "Önce" yazın.
  • 'Başvuru:' bölümünde soldaki hücrenin adresini yazın. Örneğin, B1 hücresindeyseniz, 'Başvuru:' bölümüne “=A2” yazın. $ işareti olmadığından emin olun.


Artık formülde nereye "Befor" yazarsanız, soldaki hücreye atıfta bulunacaktır.

Burada daha önce COLUMN işlevinde kullandım. Formül, yazıldığı sol hücrenin sütun numarasını döndürür. Şaşırtıcı bir şekilde, A1 son sütunun sütun numarasını gösteriyor. Bu, levhanın dairesel olduğu anlamına gelir. #REF hatası göstereceğini düşündüm.

Sık Kullanılan Formüllere Ad Verir misiniz?

Şimdi bu harika. Çoğu zaman bir çalışma sayfasında aynı formülü tekrar tekrar kullanırsınız. Örneğin, müşteri listenizde bir ismin olup olmadığını kontrol etmek isteyebilirsiniz. Ve bu ihtiyaç birçok kez ortaya çıkabilir. Bunun için her seferinde aynı karmaşık formülü yazacaksınız.

=EĞERSAY(EĞERSAY(Müşteri,I3),"Listede","Listede Değil")

Bir hücreye '=IsInCustomer' yazıp sol hücredeki değerin müşteri listesinde olup olmadığını size göstermesine ne dersiniz?

Mesela ben burada bir tablo hazırladım. Şimdi sadece J5'e “=IsInCustomer” yazmak istiyorum ve içindeki değerin olup olmadığını görmek istiyorum. I5 Müşteri listesinde olup olmadığı. Bunu yapmak için şu adımları izleyin.

    • CTRL+F3'e basın
    • Yeni'ye tıklayın
    • Adına 'IsInCustomer' yazın
    • 'İfade Edilir' alanına formülünüzü yazın. =EĞERSAY(EĞERSAY(Müşteri,I5),"Listede","Listede Değil")

  • Tamam düğmesine basın.

Artık 'IsInCustomer' yazdığınız her yere Müşteri listesinde sol hücredeki değeri kontrol edecek.

Bu, kendinizi tekrar tekrar tekrarlamanızı engeller.

Formüllere Adlandırılmış Aralıkları Uygulayın

Pek çok kez, aralıklara dayalı formüller yazdıktan sonra aralıklarımıza adlar tanımlarız. Örneğin, Hücre Olarak Toplam Fiyatım var =E2*F2. onu nasıl değiştirebiliriz Birimler*Birim_Maliyet.

    • Formülleri seçin.
    • Formül sekmesine gidin. Ad Tanımla açılır menüsüne tıklayın.

  • Adları Uygula'ya tıklayın.
  • Tüm adlandırılmış aralıkların listesi görünecektir. Doğru isimleri seçin ve tamam'a basın.


Ve şimdi isimler uygulanıyor. Formül çubuğunda görebilirsiniz.

Adlandırılmış Aralıklarla Okuması Kolay Formüller

Gördüğünüz gibi, adlandırılmış aralıklar formülleri okumayı kolaylaştırıyor. =EĞERSAY(“A2:A100”,B2) yazarsam, verileri görene veya birileri onlara açıklayana kadar kimse neyi saymaya çalıştığımı anlayamaz.

Ancak =EĞERSAY(bölge,'doğu') yazarsam, çoğu kullanıcı, aralık adlı bölgede 'doğu' oluşumunu saydığımızı hemen anlar.

Taşınabilir Formüller

Adlandırılmış aralıklar, referansları değiştirme konusunda endişelenmeden formülleri kopyalayıp yapıştırmayı çok kolaylaştırır. Ve bir çalışma kitabından diğerine bir formül alabilir ve hedef çalışma kitabının adları aynı olana kadar iyi çalışır.

Örneğin bir Formülünüz varsa =EĞERSAY(bölge,doğu) Dağıtım Tablosunda ve başka bir çalışma kitabınız var müşteriler aynı zamanda “Bölge” adlı bir aralığa sahiptir. Şimdi bu formülü doğrudan o çalışma kitabının herhangi bir yerine kopyalarsanız, size doğru bilgileri gösterecektir. Verinin yapısı önemli olmayacak. Çalışma kitabınızdaki o sütunun hangi cehennemde olduğu önemli değil. Bu doğru çalışacaktır.

Yukarıdaki resimde bölge listesindeki sayıları veya doğuyu saymak için aynı formülü iki farklı dosyada kullandım. Şimdi farklı sütunlardalar ama ikisi de bölge olarak adlandırıldığından mükemmel çalışacak.

Çalışma Kitabında Kolayca Gezin

Adlandırılmış aralıklarla çalışma kitabında gezinmek daha kolay hale gelir. Ad kutusuna adlandırılmış olanın adını yazmanız yeterlidir. Excel sizi aralığa götürecek, çalışma kitabının neresinde olursanız olun. Belirtilen aralığın Çalışma Kitabı kapsamında olduğu göz önüne alındığında.
Örneğin 10. sayfadasınız ve müşteri listeniz olsun istiyorsanız hangi sayfada olduğunu bilmiyorsunuz. Sadece isim kutusuna gidin ve 'müşteri' yazın. Saniyenin çok küçük bir bölümünde belirtilen aralığa yönlendirileceksiniz.


Aralıkları hatırlama çabasını azaltacaktır.

Adlandırılmış Aralıklı Köprüleri Kullanarak Gezinme

Sayfanız büyük olduğunda ve sıklıkla bir noktadan diğerine gittiğinizde, kolayca gezinmek için köprüler kullanmayı seversiniz. İyi Adlandırılmış Aralıklar, Köprülerle mükemmel bir şekilde çalışabilir. Adlandırılmış aralıkları kullanarak köprüler eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

    • Köprü istediğiniz bir hücre seçin
    • Köprü Ekle iletişim kutusunu açmak için CTRL+K tuşlarına basın veya Sekme Ekle> Köprü'ye gidin.

    • Bu Belgede Yerleştir'e tıklayın.
    • Tanımlanmış Adlar altında mevcut Adlandırılmış Aralıkları görmek için Aşağı Kaydırın

  • Bu aralığa bir köprü eklemek için Adlandırılmış Aralık'ı seçin.

Ve bitti. Seçtiğiniz adlandırılmış aralığa köprünüz var. Bunu kullanarak, görebileceğiniz ve doğrudan bunlara gitmek için tıklayabileceğiniz adlandırılmış aralıkların bir dizini oluşturabilirsiniz. Bu, çalışma kitabınızı gerçekten kullanıcı dostu yapacaktır.

Adlandırılmış Aralık ve Veri Doğrulama

Adlandırılmış aralıklar ve Veri Doğrulama bir nevi birbirleri için yapılmıştır. Adlandırılmış aralıklar, veri doğrulamasını son derece özelleştirilebilir hale getirir. Adlandırılmış aralığı kullanarak bir listeden doğrulama eklemek çok daha kolay hale gelir. Bakalım nasıl…

    • Veri sekmesine git
    • Veri Doğrulama'ya tıklayın
    • 'İzin Ver:' bölümünde Liste'yi seçin
    • 'Kaynak:' bölümüne “=Müşteri” yazın (hangi adlandırılmış aralığınız varsa yazın)

  • Tamam'a basın

Şimdi bu hücre, Müşteri adlı aralığın parçası olan müşterilerin adlarına sahip olacaktır. Kolay, değil mi?

Adlandırılmış Aralıklarla Bağımlı veya Basamaklı Veri Doğrulaması

Şimdi, basamaklı veya bağımlı bir veri doğrulaması istiyorsanız. Örneğin, Meyveler ve Sebzeler kategorilerini içeren bir açılır liste istiyorsanız. Şimdi, başka bir açılır menüden daha fazla meyve seçerseniz, sadece meyve seçeneğini göstermeli ve Sebze'yi seçerseniz, o zaman sadece sebzeleri göstermelidir.

Bu, Adlandırılmış aralıklar kullanılarak kolayca elde edilebilir. Nasıl öğrenilir.

  • Adlandırılmış Aralığı kullanarak Bağımlı Açılır menü
  • Basamaklı Veri Doğrulamanın Diğer Yolları

Tablolanmış Verilerin Adlarıyla Veri Doğrulaması Yok

Excel Tabloları yapılandırılmış adlar sağlasa da, veri doğrulama ve Koşullu Biçimlendirme ile kullanılamazlar. Excel'in neden izin vermediğini bilmiyorum.
Ancak bu yapılamayacağı anlamına gelmez. Bir tablo içindeki aralıkları adlandırabilir ve ardından bunları doğrulama için kullanabilirsiniz. Excel'de herhangi bir sorun yok.

Adlandırılmış Aralıkların Kapsamı

Şimdiye kadar Çalışma Kitabı kapsamına sahip adlandırılmış aralıklardan bahsettik. Ne? tartışmadık mı? Tamam, hemen adlandırılmış aralıkların kapsamının ne olduğunu anlayalım.

İsim Aralığının Kapsamı Nedir?

İyi kapsam, bir ad aralığının nerede tanınabileceğini tanımlar. Herhangi bir isim, kapsamı dışında tanınamaz. Örneğin, çalışma kitabı1'deki bir ad, farklı çalışma kitaplarında tanınamaz. Excel, Çalışma Sayfası ve Çalışma Kitabı adlı adlandırılmış aralıkların kapsamı için iki seçenek sunar.

Adlandırılmış Aralığın Kapsamı nasıl tanımlanır?

Yeni bir ad aralığı oluşturduğunuzda, bir "Kapsam:" bölümü görebilirsiniz. Açılır menüyü tıklayın ve ad aralığınızın kapsamını seçin. Adlandırılmış bir aralık oluşturduktan sonra kapsamı değiştiremezsiniz. Bu yüzden daha önce yapsan iyi olur. Varsayılan olarak, çalışma kitabıdır.

Çalışma Kitabı Kapsamı

Bu, adlandırılmış bir aralık için varsayılan kapsamdır. Çalışma kitabının kapsamı ile tanımlanan bir ad, tanımlandığı tüm çalışma kitabında kullanılabilir (diğer çalışma kitaplarında değil).
Yukarıdaki örneklerin tümü çalışma kitabı kapsamına sahipti.

Çalışma Sayfası Kapsamı

Çalışma sayfası kapsamı ile tanımlanan bir ad, yalnızca tanımlı çalışma sayfasında kullanılabilir. Örneğin, sayfa1 kapsamındaki bir toplam hücre için 'Toplam' tanımlarsam. O zaman toplam sadece 1. sayfada tanınacaktır. Diğer sayfalar tanınmayacaktır.

Excel Kapsamı İstiyorum

Excel'in Global veya Excel Kapsamı yoktur. Aslında, sistemimdeki tüm çalışma kitaplarında tanınabilecek bazı isimler tanımlamak istiyorum. Bunu nasıl yapabileceğimizi bilen biri varsa, bana bildirin.

Adları Oluşturduktan Sonra Kapsamı Düzenleme

Yapamazsın. Excel, oluşturduktan sonra adlandırılmış bir aralığın kapsamını düzenlemenize izin vermez. Bir sayfadaki tüm adlandırılmış aralıklar varsayılan olarak Kapsamlı Çalışma Kitabı olduğundan ve kapsamlarını bir sayfa olarak değiştirmek isteyebilirsiniz.
Bunu yapmak için, sadece o sayfanın bir kopyasını yapın ve Excel, belirsizliği önlemek için o sayfadaki her adı yerel yapacaktır. Şimdi isterseniz orijinal sayfayı silebilirsiniz.

Kes Yapıştır Ad Aralığı

Adlandırılmış bir aralığı bir hedeften diğerine kesip yapıştırdığınızda, referans yeni konuma değişir. Örneğin, A2:A10'da “Müşteri” olarak adlandırılmış bir aralığınız varsa ve bunu kesip B2:B10'a yapıştırıyorsanız, müşteri adı yeni B2:B10 konumuna atıfta bulunacaktır.

Excel'de Dinamik Adlandırılmış Aralıklar

Excel Tablolarının 17 Şaşırtıcı Özelliği

Popüler Makaleler:

Verimliliğinizi Artıracak 50 Excel Kısayolu

Excel'de DÜŞEYARA İşlevi nasıl kullanılır?

Excel'de COUNTIF işlevi nasıl kullanılır?

Excel'de SUMIF İşlevi nasıl kullanılır?