Bu yazıda, Excel'deki yardımcı sütunu kullanarak değerleri nasıl dizine alacağınızı ve sıralayacağınızı öğreneceğiz.
Senaryo:
Bazen uygunsuz verilerle çalışmak. Helper sütununa göre tablo verilerinden gerekli veri olarak daha kısa versiyonu almamız gerekiyor. Burada önce yardımcı sütunun nasıl alınacağını anlayacağız ve ardından tablo verilerine göre sıralanmış küçük gerekli verileri alacağız.
Aralıktaki değerler nasıl indekslenir?
Bu makale için COUNTIF işlevini kullanmamız gerekecek. Şimdi fonksiyondan bir formül yapacağız. Burada bir aralıktaki metin ve sayı karışık değerleri verilmiştir. Bunları önce sayısal sonra alfabetik olarak artan sırada dizine eklememiz gerekiyor.
Genel formül: -
| = EĞERSAY ( liste , "<=" & f_değeri ) + ( SAYI (liste) * ISTEXT (f_değeri) ) |
liste : sayı ve metin listesi
f_value : aralığın ilk değeri
Açıklama:
- EĞERSAY işlevi, döndürülen listedeki değerlerin sayısını sayar
- COUNT işlevi, aralıktaki sayıların sayısını alır.
- ISTEXT işlevi, seçilen hücredeki değerin metin olup olmadığını kontrol eder. Metin için DOĞRU, sayılar için YANLIŞ döndürür.
Örnek:
Bütün bunları anlamak kafa karıştırıcı olabilir. Açıklanan formülü kullanarak yardımcı sütunun nasıl alınacağını anlayalım. Burada yardımcı sütunu temel alacak sıralama değerleri sırayla (önce sayılar ve sonra alfabetik olarak). Bunun için, aşağıda gösterilen Gider verileri için yardımcı sütun olarak Dizin veya sıra sütununu almak için formülü kullanacağız.
Burada aralıktaki değerleri bulmak için. Hesaplama amacıyla, gider olarak D5:D12 sabit dizisi için adlandırılmış aralığı kullanırız.
Formülü kullanın:
| = EĞERSAY ( gider , "<=" & D5) + ( COUNT (gider) * ISTEXT (D5) ) |
Formül, yukarıdaki anlık görüntüde gösterildiği gibi görünüyor. Değer ve dizi, formülde adlandırılmış aralık ve hücre referansı olarak verilir.
Gördüğünüz gibi aralıktaki ilk hücrenin İndeksi 5 çıkıyor yani Giderleri sıralamaya koyarsak, Elektrik 5. sırada yer alacaktır. Şimdi, değerlerin geri kalanı için Dizin veya sıralamayı almak için aşağı sürükleme seçeneğini kullanarak veya aşağıda gösterildiği gibi Ctrl + D kısayol tuşunu kullanarak formülü diğer hücrelere kopyalayın.
Gördüğünüz gibi, artık Harcamaların sıralanma şeklini gösteren bir indeks veya rank listemiz var. Şimdi yeni liste veya tabloda aynı sıraya sahip tablonun daha kısa versiyonunu elde etmek için bu Rank sütununu yardımcı sütun olarak kullanacağız.
Excel'de yardımcı sütunu kullanarak değerler nasıl sıralanır?
Yardımcı sütunu kullanarak excel'de sıralama numarası, sıralama için dizin numaralarına ve gerekli aralığa sahip olmalıdır. Yardımcı sütun herhangi bir gerekli sipariş olabilir. Örneğin, listeyi gerekli rasgele sırada almanız gerekiyorsa, yardımcı sütun olarak çalışacak olan dizin veya sıra sütununa değere karşılık gelen sırayı yerleştirmeniz yeterlidir.
- İNDEKS işlevi
- KAÇINCI işlevi
- SATIR işlevi
Şimdi yukarıdaki fonksiyonları kullanarak bir formül yapacağız. KAÇINCI işlevi, aralıktaki en düşük eşleşmenin dizinini döndürür. INDEX işlevi, satır dizinini bağımsız değişken olarak alır ve karşılık gelen gerekli sonuçlarını döndürür. Bu fonksiyon,
Genel Formül:
| = INDEX ( return_array , MATCH (ROWS (relative_reference), Index , 0 ) ) |
return_array : değer döndürülecek dizi
Göreceli başvuru : formülde artan bir sıra oluşturur. Herhangi bir dizi ile kullanılabilir
Dizin : Tablonun dizin dizisi
0 : tam eşleşme
Açıklama:
- SATIRLAR (relative_reference), genişletilmiş formülün uzunluğuna göre bir değer döndürür. İlk hücreye uygulanırsa, bir olacak, sonra ikinci olacak ve uzayana kadar devam edecek.
- KAÇINCI işlevi, SATIR işlevini kullanarak dizini artan sırada almak için dizini satır değeriyle eşleştirir.
- INDEX işlevi, karşılık gelen değerle eşleşen Dizini döndürür.
Örnek:
Bütün bunları anlamak kafa karıştırıcı olabilir. Öyleyse, bu formülü aşağıda gösterilen örnek üzerinde çalıştırarak anlayalım. Burada İndeks sütununa göre ilk üç değeri elde etmek için verileri rastgele sıraladık. Gerekli kısa tablonun ilk değerini almak için formülü kullanın.
Formülü kullanın:
| = İNDEKS ( B5:B13 , MAÇ ( SATIRLAR (D5:D5),D5:D13,0)) |
Formül, yukarıdaki anlık görüntüde gösterildiği gibi görünüyor. Değer dizisi, adlandırılmış aralık ve hücre referansı olarak verilir.
Gördüğünüz gibi ilk değer aralıktan gelen sayıdır "Süt" karşılık gelen indeks 1'dir. Şimdi aşağı sürükle seçeneğini kullanarak veya aşağıda gösterildiği gibi Ctrl + D kısayol tuşunu kullanarak formülü diğer hücrelere kopyalayın. değerlerin geri kalanı.
Gördüğünüz gibi değerler artan sırada dizine ekleniyor. Formülün iyi çalıştığını da kanıtladığı için tüm değerleri elde ettik. Aynı formülü kullanarak sayı değerlerini çıkarabiliriz.
Gördüğünüz gibi, buna göre indekslenen yardımcı sütunu kullanarak tablodan daha kısa ve sıralanmış değerlere sahibiz.
Aşağıda gösterilen bazı gözlem notları aşağıda verilmiştir.
Notlar:
- Formül yalnızca hem sayılarla hem de metinle çalışır.
- Formül, sayıları karşılaştırırken metin değerini yok sayar ve metin değerleriyle eşleştiğinde sayıları yok sayar.
- Yardımcı sütun, gerekli herhangi bir sütun sırası türü olabilir.
Excel'de yardımcı sütunla değerlerin nasıl indeksleneceği ve sıralanacağı hakkındaki bu makalenin açıklayıcı olmasını umuyorum. Excel'deki arama formülleriyle ilgili daha fazla makaleyi burada keşfedin. Bloglarımızı beğendiyseniz, Facebook'ta arkadaşlarınızla paylaşın. Ayrıca bizi Twitter ve Facebook'ta da takip edebilirsiniz. Sizden haber almayı çok isteriz, işimizi nasıl iyileştirebileceğimizi, tamamlayabileceğimizi veya yenileyebileceğimizi ve sizin için daha iyi hale getirebileceğimizi bize bildirin. Bize e-posta sitesinde yazın
Excel'de SUMPRODUCT işlevi nasıl kullanılır?: Excel'de birden çok dizideki değerlerin çarpılmasından sonra TOPLAM değerini döndürür.
Tarih arasında ise SUM : Excel'de verilen tarihler veya dönem arasındaki değerlerin TOPLAMINI döndürür.
Tarih verilen tarihten büyükse toplayın: Excel'de belirtilen tarih veya dönemden sonraki değerlerin TOPLAMINI döndürür.
Excel'de Aya Göre Toplamanın 2 Yolu: Excel'de belirli bir ay içindeki değerlerin TOPLAMINI döndürür.
Koşullu Birden Çok Sütun Nasıl Toplanır: Excel'de koşulu olan birden çok sütundaki değerlerin TOPLAMINI döndürür
Excel'de joker karakterler nasıl kullanılır : Excel'de joker karakterleri kullanarak ifadelerle eşleşen hücreleri sayın
Popüler Makaleler
Verimliliğinizi Arttıracak 50 Excel Kısayolu : Görevinizde daha hızlı olun. Bu 50 kısayol, Excel'de daha da hızlı çalışmanızı sağlayacaktır.
nasıl kullanılırExcel'de DÜŞEYARA İşlevi : Bu, farklı aralık ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.
Excel'de COUNTIF işlevi nasıl kullanılır? : Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli değerleri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.
Excel'de SUMIF İşlevi Nasıl Kullanılır : Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.