Excel, verileri belirli sıralama düzeni kurallarına göre sıralar. Sayı verilerini artan düzende ve azalan düzende sıralayabiliriz. Ayrıca metni A'dan Z'ye ve Z'den Ain'e Microsoft Excel 2010 alfabesine göre de sıralayabiliriz.
Bu seçenek, Sırala ve Filtrele grubu altındaki Veri Sekmesinde bulunur.
Verileri sıralarken birkaç şeye dikkat etmemiz gerekiyor.
Liste Yapısı: -
- Listede yalnızca bir başlık satırı olmalıdır.
- Başlık satırının hiçbir hücresinde boş hücre bırakmayın.
- Veri alanında boş satır bırakmayın.
Aralıkları Seçme
Sıralamadan önce Listede bir sütun veya satır seçmeyin; bunun yerine yalnızca tek bir hücre seçin. Sırala simgesine tıklamak tüm Listeyi otomatik olarak sıralar ve veriler seçilen hücrenin alanına göre sıralanır.
formüller
Hücrelerde formüller varsa verileri sıralarken dikkatli olun. Formüllerle diğer hücrelere veya diğer sayfalardaki hücrelere bağlanan verileri sıralamak, hesaplamaları bozabilir. Bağlantılı formüller ve tanımlı Adlar (varsayılan olarak mutlak referanslarla tanımlanır) veya mutlak referansları olan formüller içeren bir Listeyi sıralarken dikkatli olun.
Verileri Sıralamadan Önce: -
Verileri Sıraladıktan Sonra: -
Orijinal sırayı geri yüklemek için bir sıra sütunu ekleme
Verileri sıralamadan önce (bir formül kullanmayın) artan sayılarla (yani 1, 2, 3 vb.) veri Listesine ek bir sütun ekleyin. Bir Liste ardışık tarihlere sahip bir sütun içeriyorsa, bu sütunu ilk sıralama sütunu olarak kullanın.