Bu yazımızda, Microsoft Excel 2010'da nasıl ara toplamlar özeti oluşturabileceğimizi öğreneceğiz.
Ara toplam: - Bu seçenek, ara toplamları ve toplamları ekleyerek ilgili veri satırlarını hızlı bir şekilde hesaplamak için kullanılır.
Bu seçenek, anahat grubu altındaki Veri sekmesinde bulunur.
Ara toplamlar özetini nasıl oluşturabileceğimizi anlamak için bir örnek alalım.
A1:E19 aralığında, A sütununun bölgeyi, B sütununun şehri, c sütununun ürünü, D sütununun Toplam geliri ve E sütununun Net Geliri içerdiği verilerimiz var.
Ürüne göre ara toplam oluşturmak istiyorsak aşağıdaki adımları izlememiz gerekir: -
- Ara toplam özeti almak istediğimiz alanı sıralayın. Bu Örnekte, listeyi ürün adına göre sıralayın.
- Veri sekmesine gidin.
- Sırala ve Filtrele grubu altındaki sıralamaya tıklayın.
- Sırala iletişim kutusu görünecektir.
- Ürüne göre sıralayın, Değerlere göre sıralayın ve ardından sırayla A'dan Z'ye seçin.
- Tamam'a tıklayın.
Ara toplamı eklemek için aşağıdaki adımları izleyin: -
- Veri sekmesine gidin ve Anahat grubunda Ara Toplam'a tıklayın.
- Ara toplam iletişim kutusu görünecektir.
- 'Her değişiklikte' alanında ürünü seçin ve işlevde Toplam'ı seçin ve ardından Ekle alt toplamında Net Gelir'i seçin. Şimdi Tamam'a tıklayın.
Ara toplam özeti, Microsoft Excel'de oluşturulacaktır.
Ara toplam seçeneğini kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin: -
- Veri Sekmesine gidin ve Anahat grubundan Ara Toplam'ı seçin.
- Ara toplam iletişim kutusu görünecektir.
- 'Her değişiklikte' açılır listesinden yılı seçin.
- Alanları eklemek için, açılır işlev listesinden Topla'yı seçin.
- Geliri kontrol edin ve Tamam'a tıklayın.
- Veriler, Microsoft Excel'deki tarih alanına göre eklenecektir.
