EĞERSAY işlevini kullanarak belirli bir metin içeren hücrelerin nasıl sayılacağını zaten öğrendik. Bu yazıda, bir kelimenin excel aralığında kaç kez göründüğünü saymayı öğreneceğiz. Başka bir deyişle, bir excel aralığında bir kelimenin kaç kez geçtiğini sayacağız.
Genel Formül
=TOPLAÇARI(UZUNLUK(aralık)-UZUNLUK(YEDEK(aralık,kelime,"")))/UZUNLUK(kelime)
Menzil: Belirli bir kelimeyi saymaya çalıştığınız aralık.
Kelime: Saymak istediğiniz kelime.
Bir örnek alalım ve nasıl çalıştığını anlayalım.
Örnek: Excel aralığında "mutlu" kelimeyi sayın.
Burada farklı hücrelerde bazı cümleler var. Bu aralıkta “mutlu” kelimesinin oluşumlarını saymamız gerekiyor.
Bu formülü D2 hücresine yazın.
=TOPLAÇA(UZUNLUK(A2:A4)-UZUNLUK(YEDEK(A2:A4,D1,"")))/UZUNLUK(D1)
Bu işlevi kullanarak excel, belirli “mutlu” kelimesinin aralıkta kaç kez göründüğünü sayar. A2:A4. Bu excel formülü, sayımı şu şekilde döndürür: 4.
Nasıl çalışır?
Buradaki fikir, aralıktaki verilen kelimenin karakter sayısının toplamını almak ve ardından kelimenin uzunluğuna bölmektir. Örneğin, Mutlu bir aralıkta 4 kez meydana geliyorsa, aralıkta toplam uzunluk 20 (4*5) olur. 20'yi 5'e bölersek 4 elde ederiz. Hangi aralıktaki kelime sayısıdır.
Onu içeriden sökelim.
UZUNLUK(A2:A4): Bu, her hücredeki karakter sayısını {49;27;34} dizisi olarak döndürür.
Sonraki UZUNLUK(YEDEK(A2:A4,D1,"")): Yerine koyma işlevi, A2:A4 aralığındaki her hücrede D1'deki sözcüğü “” ile değiştirir. Sonra Len işlevi, {39;22;29} dizisindeki bu değiştirilen cümlelerden karakter sayısını döndürür.
UZUNLUK(D1): Bu, D1'de 5 (mutlu) olan kelimenin uzunluğunu döndürür.
Şimdi formül basitleştirildi SUMPRODUCT({49;27;34} - {39;22;29})/5. Dizilerin çıkarılmasından sonra SUMPRODUCT, TOPLAÇARI({10;5;5})/5. İşlev diziyi ekler ve 20/5 elde ederiz. Bu da bize sonucumuzu verir 4.
Büyük/Küçük Harfe Duyarsız Sayma
SUBSTITUTE büyük/küçük harfe duyarlı olduğundan, yukarıdaki formül aynı büyük/küçük harfe sahip olmayan herhangi bir kelimeyi, yani "Mutlu" kelimesini yok sayar. Yukarıdaki formülü büyük/küçük harf yok saymak için, her bir sözcüğün büyük/küçük harflerini aradığımız sözcükle değiştirmeliyiz. Bu nasıl yapılır.
=TOPLA(UZUNLUK(A2:A4)-UZUNLUK(YEDEK(BÜYÜK(A2:A4),BÜYÜK(D1),"")))/UZUNLUK(D1)
Şimdi durum artık önemli değil. Bu işlev, büyük/küçük harfe bakılmaksızın D1'deki her kelimeyi sayar.
Olası Hatalar:
Başka bir kelimenin kelime kısmı sayılacaktır: Bu örnekte, eğer “mutluluk” kelimemiz olsaydı (örneğin, bunun gibi bir kelime olmadığını biliyorum) o da sayılırdı. Bunu önlemek için sözcükleri “ ” &D1& “ ” türleriyle çevreleyebilirdiniz. Ancak kelime cümlede ilk veya son göründüğünde, bu da başarısız olacaktır.
Popüler Makaleler
Verimliliğinizi Arttıracak 50 Excel Kısayolu: Görevinizde daha hızlı olun. Bu 50 kısayol, Excel'de daha da hızlı çalışmanızı sağlayacaktır.
nasıl kullanılırExcel'de DÜŞEYARA İşlevi: Bu, farklı aralık ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.
Excel'de COUNTIF işlevi nasıl kullanılır?: Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli değerleri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.
Excel'de SUMIF İşlevi nasıl kullanılır?: Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.