Bu makalede, hücre girişlerini yalnızca Microsoft Excel 2010'da metinle nasıl kısıtlayacağımızı öğreneceğiz.
Raporlar üzerinde çalışırken, kullanıcıların metin dışında herhangi bir değer girmesini engellemek isteyebilirsiniz. Kullanıcıların bir hücreye sayı girmesini önlemek için Excel'in yerleşik özelliğini kullanacağız. Veri doğrulama.
Bir örnek ele alalım:
A sütununda, hücrelere yalnızca metin girilebilmesini sağlamak istiyoruz.Kullanıcıların A sütununa sayı girmesini önlemek için.
- A sütununu seçin.
- Tıklamak Veri şeridi
- İçinde Veri Araçları grup, tıklayın Veri doğrulama
- NS Veri doğrulama iletişim kutusu görünecektir
- Ayarlar sekmesinde, Doğrulama kriterlerinde Özel'i seçin ve formülü şu şekilde girin: =ISTEXT(A1) formül kutusunda
- Yukarıda belirtilen formül, kullanıcının A sütununa yalnızca metin girmesine izin vereceğinden, kullanıcıların rakam girmesini önleyecektir.
- Tamam'a tıklayın
- Metin girersek Excel bize izin verir, sayıları girmeye çalışırsak bir hata mesajı görüntüler.
- Yukarıda gösterilen ekran görüntüsünde, A1 hücresi şunları içerir: “https://www.exceltip.com/tips” Bu bir metindir ve Veri Doğrulama özelliği, A3 hücresine bir sayı girmeye çalışırsak herhangi bir metin girmeye izin verir, ardından buna izin verilmez ve bir hata mesajı açılır.
Excel'in yerleşik Veri Doğrulama özelliğini kullanarak, son kullanıcının aradığımız bilgileri girmesi için özelleştirilmiş raporlar yapabiliriz.