İki aralıktaki değerleri iki kritere göre toplamak için, Microsoft Excel'de ETOPLA işlevini ve SUMPRODUCT işlevini kullanacağız.
TOPLA: Bu işlev, belirli bir koşul veya ölçüt kümesi tarafından belirtilen hücreleri eklemek için kullanılır.
ETOPLA formülünün sözdizimi:- =TOPLA(toplam_aralık, ölçüt_aralığı1, ölçüt1,… )
SUMIF işlevini nasıl kullanabileceğimizi anlamak için bir örnek alalım.
A1:C15 aralığında satış verilerimiz var. A sütunu acentenin adını, B sütunu Şehir adını ve C sütunu satış tutarını içerir.
Yukarıdaki resimde, Excel'de bunun gibi verilerimiz var. Her acentenin toplam değerini döndürmek istiyoruz ve acente aynı şehirden olmalıdır.
Toplam değeri ajanı akıllıca döndürmek için aşağıdaki adımları izleyin: -
- D2 hücresini seçin.
- Formülü yazın.
- =TOPLA(C:C,A:A,A2,B:B,B2), klavyenizde Enter'a basın.
- İşlev, aracı Ralph için toplam değeri döndürür ve şehri St. Thomas'tır.
Tüm acenteler için toplam tutarı döndürmek için Ctrl+C tuşlarına basarak aynı formülü kopyalayın ve klavyenizdeki Ctrl+V tuşlarına basarak D3:D15 aralığına yapıştırın.
Toplam ürün Excel'de, işlevin argümanlarının girilme şekline bağlı olarak farklı sonuçlar verecek çok amaçlı bir işlevdir. "Toplam ürün"ün amacı, iki veya daha fazla aralığı çarparak Microsoft Excel 2010 ve 2013'te toplamaktır.
“SUMPRODUCT” fonksiyonunun sözdizimi:
=toplam ürün (dizi1, dizi2, dizi3… .).
Basit bir alıştırma ile Sumproduct işlevini birden çok kriterle nasıl kullanabileceğimizi anlayalım.
“A2 ila C16” aralığında bir masamız var. C18 hücresindeki Ajan 4'ün toplam puanını hesaplamamız gerekiyor. Bu değeri döndürmek için sumproduct işlevini nasıl kullanabileceğimizi görelim.
- C18 hücresini seçin ve formülü hücreye yazın.
- =TOPLAÇA((B2:B16=B18)*(C2:C16))
- Klavyede Enter'a basın.
- İşlev, Aracı 4'ün puan değerini döndürür.
İki ölçüte dayalı olarak iki aralıktaki değerleri nasıl toplayabileceğimizi anlamak için bir örnek alalım.
A2 ila C10 Aralığında Temsilcilerin puan verilerini içeren bir tablomuz var. Sütun A tarih içerir, Sütun B Aracı Adı ve Sütun C puanı içerir. Şimdi C18 hücresindeki Ajan 4'ün toplam puanını hesaplamamız gerekiyor. Bu değeri döndürmek için sumproduct işlevini nasıl kullanabileceğimizi görelim.
SUMPRODUCT işlevini kullanma: -
Yalnızca 1 Ocak 2014 için Ajan 2'nin toplam puanına ihtiyaç duyuyorsak, aşağıdaki adımları izlememiz gerekir: -
- C13 hücresini seçin ve formülü hücreye yazın.
- =TOPLAÇA((B2:B10=B13)*(A2:A10=A13)*(C2:C10))
- Klavyede Enter'a basın.
- İşlev, Ajan 2'nin puan değerini 1'deki gibi döndürür.NS-Ocak-2014.
ETOPLA işlevini kullanma: -
- C14 hücresini seçin ve formülü hücreye yazın.
- =TOPLA(C2:C10,A2:A10,A14,B2:B10,B14)
- Klavyede Enter'a basın.
- İşlev, Ajan 2'nin puan değerini 1'deki gibi döndürür.NS-Ocak-2014.
Bunlar, Microsoft Excel'deki iki ölçüte dayalı olarak iki aralıktan toplamı döndürebilmemizin yollarıdır.