Bu yazımızda, Microsoft Excel'de bir sayfada kullanılan alanı nasıl küçültebileceğimizi öğreneceğiz. Dikey kaydırma çubuğu, bir sayfanın kullanılan alanı büyüdükçe kısalır ve bu da kullanımı elverişsiz hale getirir. Kullanılan alanın boyutunu küçültmek, çalışma kitabının boyutunu da azaltır.
Bir sayfada kullanılan alanı nasıl azaltabileceğimizi anlamak için bir örnek alalım.
Bir çalışma sayfamız var ve bu çalışma sayfasının boyutu 228KB.
Dosya boyutunu küçültmek için aşağıdaki adımları izleyin: -
- Çalışma sayfasını açın.
- Sayfadaki verileri içeren son hücreyi bulun.
- Bu hücreden sonraki tüm satırları ve sütunları silin.
- Bu örnekte, satırları silmek için verilere son D11 hücresinden sonraki boş hücreyi seçin.
- D12 hücresini seçin.
- Klavyenizde Shift+Boşluk tuşuna basın.
- Ctrl+Shit+Aşağı Ok tuşuna basın.
- Satırlar son sıraya kadar seçilecektir.
- Boş satırları silmek için klavyede Ctrl+- tuşlarına basın.
- Sütunları silmek için, verilere son D1 hücresinden sonraki boş hücreyi seçin.
- E1 hücresini seçin.
- Klavyenizde Ctrl+Space tuşuna basın.
- Ctrl+Shit+Sağ Ok tuşlarına basın.
- Sütunlar son satıra kadar seçilecektir.
- Boş sütunları silmek için klavyede Ctrl+- tuşlarına basın.
Bu şekilde veri boyutu Microsoft Excel'de 228KB'den 194KB'ye düşecektir.