Bazen bir grup sürekli olmayan veya bitişik olmayan hücrenin toplamını hesaplamak isteyebilirsiniz. Her hücre adresini =A2+C2+G2+I2 gibi mi giriyorsunuz? Çok sayıda hücre eklemeniz gerekiyorsa, bu çok zaman alabilir.
Otomatik Toplam düğmesini tıklayın ?. Ardından eklemek istediğiniz hücrelerin her birine tıklayın ve formüldeki her hücreyi ayırmak için virgül yazdığınızdan emin olun. Yani fare ile hücrelere tıklayıp diğer elinizle virgüle bastığınızda bu hızlı oluyor. Yani bir örnek =Sum(A2,C2,G2,I2)
Alternatif olarak, tek tek hücreleri seçerken CTRL tuşunu basılı tutabilirsiniz. Bu durumda virgüle basmanız gerekmez.
Formülünüzde bazı bitişik hücreler varsa, bunları seçmek için de sürükleyebilirsiniz. Örneğin =toplam(A2,B2:D2,H2) için.
Aşağıdaki resim, Ana Menü altındaki 2007'deki Otomatik Toplam seçeneğini göstermektedir.