Çalışma kitabı boyutunu küçültmek için:
1. Sayfa içinde kullanılan alandaki son hücreyi bulmak için Ctrl+End tuşlarına basın. Ekran görüntüsünde son hücre E17'dir.
2. Sayfadaki verileri içeren son hücreyi bulun. Ekran görüntüsünde, veri içeren son hücre C11 hücresidir.
3. Kullanılan alandaki son hücrenin satırına kadar veri içeren hücreler arasındaki tüm satırları silin. Ekran görüntüsünde silinecek satırlar 12:17'dir.
4. Kullanılan alandaki son hücrenin sütununa kadar, veri içeren son hücrenin sütununun sağındaki tüm sütunları silin. Ekran görüntüsünde silinecek sütunlar D:E'dir.
5. Satırları hızlı bir şekilde silmek için, silinecek ilk satırı seçin (ekran görüntüsünde 12. satır), Ctrl+Shift+Aşağı Ok tuşlarına basın. Sütunları hızlı bir şekilde silmek için, silinecek ilk sütunu seçin (ekran görüntüsünde D sütunu) ve Ctrl+Shift+Sağ Ok tuşlarına basın, Shift+F10 tuşlarına basın ve kısayol menüsünden Sil'e basın.
6. Çalışma kitabının tamamındaki her sayfa için yukarıdaki adımları tekrarlayın.
7. Dosyayı kaydetmek için Ctrl+S tuşlarına basın.
Ekran Görüntüsü // E-posta ile Hızlı Gönderme için Çalışma Kitabı Boyutunu Küçültme