Bu yazımızda sadece hata içeren hücrelerin nasıl seçileceğini öğreneceğiz, "Git" seçeneğini kullanacağız. Hata içeren hücreleri biçimlendirmemiz gerekirse, Microsoft Excel 2010'da "ISERROR" işleviyle birlikte koşullu biçimlendirme seçeneğini kullanacağız.
"Gidilecek Özel": - Bu seçenek, Excel'deki farklı hücrelere hızlı bir şekilde yeniden yönlendirmek için kullanılır.
Kısayol: F5 ve Ctrl+G
Komut düğmesi: Ana Sayfa sekmesi> Bul ve Seç'i seçin > Özel Git'i seçin
Koşullu biçimlendirme:-Koşullu Biçimlendirme, belirli koşullara dayalı olarak bir rapordaki önemli noktaları renkle vurgulamak için kullanılır.
ISERROR işlevi- Bu işlev, bir değerin hatayla sonuçlanıp sonuçlanmadığını kontrol etmek için kullanılır (#N/A, #DEĞER!, #BAŞV!, #BÖL/0!, #SAYI!, #NAME?, VEYA #BOŞ!) Doğru ya da yanlış.
“ISERROR” fonksiyonunun Sözdizimi: =ISERROR(Değer)
Hata içeren hücreleri nasıl seçip biçimlendirebileceğimizi anlamak için bir örnek alalım.
Bazı hücrelerin formüller içerdiği ve bu hücrelerin bir veya daha fazlasında bir hatanın bulunduğu bir satış raporumuz var. Hataları içeren hücre(ler)i seçmemiz gerekiyor.
Hata içeren hücreleri seçmek için aşağıdaki adımları izleyin: -
- Düzenleme grubundan Ana Sayfa sekmesinde Bul ve Seç'e tıklayın ve Özel Git'i seçin veya F5 kısayol tuşuna basabilirsiniz.
- F5 tuşuna bastığımızda Go To diyalog kutusu belirecektir.
- Sol alt köşedeki Özel düğmesine tıklayın.
- Özel Git iletişim kutusu açılacaktır.
- Formüller seçeneğine tıklayın.
- Formüllerle ilgili tüm seçenekler etkinleştirilecektir. Hatalar dışındaki tüm seçeneklerin işaretini kaldırın.
- Tamam'a tıklayın.
Herhangi bir türde hata içeren tüm hücreler çalışma sayfasında seçilecektir.
Böylece, bu yöntemi kullanarak hangi hücrelerin hataları içerdiğini belirleyebiliriz.
Hata içeren hücreleri vurgulamak için aşağıdaki adımları izleyin: -
- C6:I10 veri aralığını seçin.
- Ana Sayfa Sekmesine gidin.
- Stiller grubundan Koşullu Biçimlendirme'yi seçin.
- Koşullu biçimlendirme açılır menüsünden Yeni Kural'ı seçin.
- Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu görünecektir.
- Bir Kural Türü Seçin'den "Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan" seçeneğini tıklayın.
- Formül kutusuna formülü yazın.
- =ISERROR(C6:I10).
- Biçim düğmesine tıklayın.
- Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu görünecektir.
- Doldur sekmesinde, gereksinime göre rengi seçin.
- Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda Tamam'a tıklayın.
- Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda tamam'a tıklayın.
Herhangi bir türde hata içeren tüm hücreler, seçilen renkte vurgulanacaktır.
Bu, ISERROR işleviyle birlikte Koşullu Biçimlendirme seçeneğini kullanarak bir Excel sayfasında hata içeren hücreleri vurgulayabilmemizin yoludur.