Bu yazımızda Excel'de formül ile koşullu biçimlendirme nasıl yapılır onu öğreneceğiz.
Excel'de hücreleri vurgulamak için neden koşullu biçimlendirme kullanıyoruz?
Koşullu Biçimlendirme, verileri bazı kriterler temelinde vurgulamak için kullanılır. Sadece Excel çalışma sayfanızı incelemek için çeşitli eğilimleri görmek zor olurdu. Koşullu Biçimlendirme, verileri görselleştirmenin ve çalışma sayfalarının daha kolay anlaşılmasını sağlamanın bir yolunu sağlar. Renkler, simgeler ve veri çubukları gibi hücre değerlerine biçimlendirme esasını uygulamanıza olanak tanır.
Excel Koşullu biçimlendirme, Hücreleri Vurgula kuralları veya üst/alt kuralları gibi yerleşik formülasyonlar sağlar. Bunlar, basit adımlar kullanarak formülasyonu elde etmenize yardımcı olacaktır.
Hücreleri vurgulamak için özelleştirilmiş bir formül oluşturmak için Yeni kuralı seçin. Örneğin, satış değerlerinin 150 ile 1000 arasında olduğu satış değerlerini vurgulayın. Bunun için Koşullu biçimlendirme kullanıyoruz. Koşullu biçimlendirme formül kutusuna uygulamadan önce formülü bitişik hücrelerde deneyin.
Koşullu biçimlendirmede formül kutusu
Koşullu biçimlendirmede Yeni kuralı seçtikten sonra. seçin Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın -> yukarıdaki resimde gösterildiği gibi formül kutusunu açacaktır. İçindeki formülü kullanın ve kullanarak seçeceğiniz biçimlendirme türünü seçin. Biçim seçeneği (resimde gösterildiği gibi Sarı arka plan gibi).
Sorun nasıl çözülür?
Bunun için Koşullu biçimlendirmeyi açıkça kullanacağız. Ve SEARCH işlevi veya BUL işlevinden herhangi birini kullanabiliriz. Aradaki fark, SEARCH işlevidir, büyük/küçük harfe duyarlı değildir, yani "abc" ile eşleştirilirse "ABC", "Abc", "aBc", "ABc" alt dizelerinden herhangi biriyle eşleşecektir. FIND işlevi, "abc" ile eşleştirildiğinde yalnızca "abc" alt dizesiyle eşleşen büyük/küçük harfe duyarlıdır. Aşağıda gösterilen bu sorunu çözmek için genel formüldür.
ARAMA Formül Sözdizimi:
| =ARAMA(sp_val, hücre)=1 |
BUL Formül Sözdizimi:
| =BUL(sp_val, hücre)=1 |
sp_val : eşleşecek belirli veya belirli bir değer.
hücre: kontrol edilecek hücre
Örnek :
Bütün bunları anlamak kafa karıştırıcı olabilir. Formülü bazı değerler üzerinde çalıştırarak daha iyi anlayalım. Burada bazı üniversite sınav kodlarımız var. Matematik sınav kodlarını vurgulamamız gerekiyor. Matematik Sınavı kodu "MA" ile başlar.
Burada ihtiyacımız olan, "MA" ile başlayan her hücreyi kontrol etmektir.
git Ana Sayfa -> Koşullu biçimlendirme -> Yeni Kural
Ön seçimde bir iletişim kutusu belirir Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın -> altına aşağıdaki formülü girin Bu formülün Doğru olduğu değerleri biçimlendirin:
Formülü kullanın:
| =ARAMA($E$5,B2)=1 |
Açıklama:
- Arama, hücre değerindeki dizeyle eşleşir.
- Arama işlevi, alt dizenin metindeki oluşum konumunu döndürür.
- Konum 1 ile eşleşiyorsa, yani hücrenin başlangıcı. Formül, eşleşirse True, yoksa False döndürür.
- Koşullu biçimlendirmedeki gerçek değer, hücreyi gerektiği gibi biçimlendirir.
- Aşağıda gösterildiği gibi, iletişim kutusunun sağ altındaki Biçim düğmesine tıklayarak hücre biçimini özelleştirin.
- Biçim, Biçim düğmesinin yanında görüntülenecektir.
Yukarıda gösterildiği gibi Tamam'ı tıkladığınızda arka plan rengi Yeşil (vurgu biçimlendirme) olur. Şimdi Ctrl + D tuşlarını kullanarak veya B2 hücresinin sağ altındaki formu aşağı sürükleyerek formülü diğer hücrelere kopyalayın.
Gördüğünüz gibi tüm matematik sınav kodları vurgulanmıştır. Aşağıda gösterildiği gibi BUL işlevi kullanılarak çözülmüş bir örnekle birlikte formülde tırnak işaretleri(") ile belirli bir değer alt dizesi girebilirsiniz.
BUL işlevi, büyük/küçük harfe duyarlı bir işlevdir:
BUL işlevi, hücre değerindeki bul_metin değerinin oluşum konumunu döndürür. Fark, eşleştirmeye çalıştığınız değerin büyük/küçük harf duyarlı olması gerektiğinde ortaya çıkar. Excel'de belirli bir değerle başlayan hücrelerin nasıl vurgulanacağını anlamak için aşağıdaki formüle ve anlık görüntüye bakın.
Formülü kullanın:
| =BUL("MA",B2)=1 |
B2 : metin içi
"MA": find_text alt dizesi
Gördüğünüz gibi küçük harfli sınav kodu "ma-58", burada FIND işlevini kullandığımız için "MA" alt dizesiyle eşleşmemektedir. Bu nedenle, koşullu biçimlendirme ile ARAMA işlevinin kullanılması tercih edilir. Koşullu Biçimlendirme, verileri görselleştirmenin ve çalışma sayfalarının daha kolay anlaşılmasını sağlamanın bir yolunu sağlar. Excel'de koşullu biçimlendirmenin farklı özelliklerini kullanarak çeşitli görevler gerçekleştirebilirsiniz.
Formülün kullanımıyla ilgili tüm gözlem notları burada.
Notlar:
- Koşullu biçimlendirme, biçimlendirme esasını renkler, simgeler ve veri çubukları gibi hücre değerlerine uygulamanıza olanak tanır.
- Formül hem metin hem de sayılar için çalışır.
- SEARCH işlevi, büyük/küçük harfe duyarsız bir işlevdir.
Excel'de formülle Koşullu Biçimlendirmeyi nasıl yapacağınızı anlamışsınızdır umarım. Excel'de hücreleri formüllerle eşleştirme ve vurgulama hakkında daha fazla makaleyi burada keşfedin. Bloglarımızı beğendiyseniz, Facebook'ta arkadaşlarınızla paylaşın. Ayrıca bizi Twitter ve Facebook'ta da takip edebilirsiniz. Sizden haber almayı çok isteriz, işimizi nasıl iyileştirebileceğimizi, tamamlayabileceğimizi veya yenileyebileceğimizi ve sizin için daha iyi hale getirebileceğimizi bize bildirin. E-posta sitesinde bize yazın.
Excel'deki verilerden kısmi eşleşme numarasını bulun : Excel'deki formülü kullanarak hücre değerleriyle eşleşen alt dizeyi bulun
Excel'de belirli metni içeren hücreler nasıl vurgulanır : Excel'de hücre içindeki belirli metin değerini bulmak için formüle dayalı hücreleri vurgulayın.
Excel'de başka bir hücre değerine dayalı koşullu biçimlendirme : Excel'deki hücreleri, bazı ölçütleri kullanarak başka bir hücrenin durumuna göre biçimlendirin.
Excel'de EĞER işlevi ve Koşullu biçimlendirme : Excel'de formülle koşullu biçimlendirmede EĞER koşulu nasıl kullanılır?
Formül 2016 ile Koşullu Biçimlendirme gerçekleştirin : Excel'de Koşullu biçimlendirmenin tüm varsayılan özelliklerini öğrenin
Microsoft Excel'de VBA kullanarak Koşullu Biçimlendirme : Excel'deki koda göre VBA'daki hücreleri vurgulayın.
Popüler Makaleler :
Excel'de EĞER İşlevi nasıl kullanılır? : Excel'deki EĞER ifadesi koşulu kontrol eder ve koşul DOĞRU ise belirli bir değer veya YANLIŞ ise başka bir belirli değer döndürür.
Excel'de DÜŞEYARA İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, farklı aralık ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.
Excel'de SUMIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.
Excel'de COUNTIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli değerleri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.