Son değeri almak için “INDEX”, “MAX” ve “COLUMN” fonksiyonlarının bir kombinasyonunu kullanıyoruz ve Microsoft Excel 2010'da bir satırdaki son karakteri almak için “HLOOKUP” ve “REPT” fonksiyonlarını kullanıyoruz. .
İNDEKS: Dizin formülü, bir Dizideki satır numarası ile sütun numarası arasındaki kesişimden bir değer döndürür. “INDEX” işlevi için 2 sözdizimi vardır.
“INDEX” işlevinin 1. Sözdizimi:=INDEX (dizi, satır_sayısı, [sütun_sayısı])
"INDEX" işlevinin 2. Sözdizimi:=INDEX (başvuru, satır_sayısı, [sütun_sayısı], [alan_sayısı])
Örneğin:- A1:C5 aralığında, A sütununun Sipariş Kimliğini, B sütununun Birim Fiyatını ve C sütununun Miktar içerdiği verilerimiz var.
Aşağıda verilen adımları izleyin: -
- Formülü D2 hücresine yazın.
- =INDEX(A1:C5,2,3)
- Klavyenizde Enter'a basın.
- İşlev 10 değerini döndürür, bu da 2'de 10'un mevcut olduğu anlamına gelir.nd sıra ve 3rd kolon.
MAKS: Bu işlev, bir dizi değerdeki en büyük sayıyı döndürmek için kullanılır. Mantıksal değerleri ve metni yok sayar.
“MAKS” işlevinin sözdizimi: =MAKS(sayı1, [sayı2],… .)
Örnek: A1:A4 aralığı sayıları içerir ve bu aralıktan maksimum sayıyı döndürmemiz gerekir.
Aşağıda verilen adımları izleyin: -
- B1 hücresini seçin ve formülü yazın.
- =MAKS(A1:A4)
- Klavyenizde Enter'a basın.
- İşlev 9 döndürür.
- 9, A1:A4 aralığındaki maksimum değerdir.
KOLON: Bu işlev, bir referansın sütun numarasını döndürmek için kullanılır.
“COLUMN” fonksiyonunun sözdizimi: =COLUMN(referans)
Örneğin: A1 hücresinin sütun numarasını döndürmek istiyorsak, aşağıdaki adımları izlememiz gerekir: -
- Formülü B2 hücresine yazın.
- =SÜTUN(A2)
- Klavyenizde Enter'a basın.
- İşlev 1 döndürür, bu da bunun sütun 1 olduğu anlamına gelir.
HLOOKUP: İşlev, bir tablonun veya değerler dizisinin en üst satırındaki değeri aramak için kullanılır ve belirttiğiniz bir satırdan aynı sütundaki değeri döndürür.
“HLOOKUP” işlevinin sözdizimi: =HLOOKUP(arama_değeri,tablo_dizisi,satır_index_num,[aralık_bak])
Hlookup İşlevinin Kullanımları
Bu fonksiyonu bir veriden diğerine değer seçmek için kullanırız, ancak koşulu yerine getirmek için her iki veri kümesinde ortak değerlere sahip olmalıyız ki değeri kolayca seçebilelim.
Bir örnek alalım ve Microsoft Excel 2010'da Vlookup işlevini nasıl ve nerede kullanabileceğimizi anlayalım.
Örnek 1: 1'den itibaren katılma tarihine ihtiyacımız olan 2 veri setimiz var.NS 2'ye verind veri.
1'den değer almak içinNS 2'ye verind data, sahip olduğumuz ortak değer Emp. Kod. Bu yüzden Hlookup işlevini Emp'ye koyacağız. Kod. Katılma tarihini seçmek için aşağıda belirtilen adımları izlememiz gerekiyor: -
- C9 hücresini seçin ve formülü yazın.
- =HLOOKUP(C8,$C$2:$G$3,2,yanlış)
- Klavyenizde Enter'a basın.
- İşlev, bu L1056 Emp kodu için katılım tarihini döndürür.
- Tüm çalışanlara katılma tarihini döndürmek için aynı formülü kopyalayın ve D9:G9 aralığına yapıştırın.
Not: Verileri seçmek istediğimiz diğer verilerde ortak değerimiz yoksa formül #YOK hatası verecektir. Yukarıdaki anlık görüntüde de görebileceğiniz gibi, 1. veri setinde çalışan kodu L1089 mevcut değil, bu yüzden formül hata veriyor.
TEKRAR:- Bu işlev, metni belirli sayıda tekrarlamak için kullanılır. Bir hücreyi birkaç metin dizesi örneğiyle doldurmak için REPT'i kullanın.
“REPT” fonksiyonunun sözdizimi: =COLUMN(referans)
Örneğin: - Formülü A1 =REPT("a",10) hücresine yazın ve klavyenizde Enter tuşuna basın. Fonksiyon “a”nın 10 defa tekrar ettiğini gösterecektir.
MOD: Bu işlev, Excel 2007 ve önceki sürümlerle uyumluluk için kullanılabilir. Bir dizi veya veri aralığında en sık meydana gelen veya tekrarlanan değeri döndürür.
“MODE” işlevinin sözdizimi: =MODE(sayı1, [sayı2],… )
Örneğin:-A1:A5 aralığında numara listemiz var.
Sayı modunu döndürmek için aşağıdaki adımları izleyin: -
- Formülü B1 hücresine yazın.
- =MOD(A1:A5)
- Klavyenizde Enter'a basın.
- İşlev 1 döndürür.
EĞER: - Bir koşulun karşılanıp karşılanmadığını kontrol edin ve True ise bir değer, False ise başka bir değer döndürür.
“EĞER” fonksiyonunun sözdizimi =eğer(mantıksal test,[eğer_doğruysa_değer],[yanlışsa_değer])
İlk olarak, formül, mantıksal testin çıktısının doğru mu yanlış mı olduğunu bilmek için mantıksal testi yapacaktır.
Örneğin:A2 ve A3 hücresi 3 ve 5 sayısını içerir. Sayı 3 ise, formül “Evet”, aksi takdirde “Hayır” göstermelidir.
=EĞER (A1=3,"Evet","Hayır")
Bir satırdaki son değeri ve son karakteri nasıl alabileceğimizi anlamak için bir örnek alalım.
A2:E5 aralığında, hücrelerin tek tek karakterleri ve sayıları içerdiği verilerimiz var. Aralıktaki hücrelerin bazıları boş olabilir.
Hem son değerleri (herhangi bir türden) hem de aralığın her satırında görünen son karakteri almak istiyoruz.
Her satırın son karakterini bulmak için aşağıdaki adımları izleyin: -
- Formülü F2 hücresine yazın.
- =HLOOKUP(REPT("z";10),A2:E2,1)
- Klavyenizde Enter'a basın.
- İşlev, her satır için son karakteri döndürür.
- Aynı formülü Ctrl+C tuşlarına basarak kopyalayın ve klavyenizdeki Ctrl+V tuşlarına basarak F3:F5 aralığına yapıştırın.
Her satırdaki (herhangi bir türden) son değeri bulmak için aşağıdaki adımları izleyin: -
- Formülü G2 hücresine yazın.
- =INDEX(A2:E2,1,MAKS(EĞER(A2:E2"",SÜTUN(A2:E2)))-SÜTUN(A2)+1)
- Klavyenizde Shift+Ctrl+Enter tuşlarına basın.
- {=INDEX(A2:E2,1,MAKS(EĞER(A2:E2"",SÜTUN(A2:E2)))-SÜTUN(A2)+1)}
- İşlev, her satır için son karakteri döndürür.
- Aynı formülü Ctrl+C tuşlarına basarak kopyalayın ve klavyenizdeki Ctrl+V tuşlarına basarak G3:G5 aralığına yapıştırın.
