Excel'de Formüllerdeki Adlar nasıl kullanılır?

Anonim

Bu yazımızda, Excel'de Formülde İsimlerin Nasıl Kullanılacağını öğreneceğiz.

Senaryo :

Excel üzerinde çalışırken, excel'de adlandırılmış aralıkları duymuş olmalısınız. Belki bir arkadaştan, meslektaştan veya bazı çevrimiçi eğitimlerden. Yazılarımda defalarca dile getirdim. Bu yazıda Excel'de Adlandırılmış Aralık hakkında bilgi edineceğiz ve her yönünü keşfedeceğiz.

Excel'de Adlandırılmış Aralıklar

Formüller -> Ad Yöneticisi -> Adı Tanımla

Adlandırılmış aralıklar, anlamlı bir ad verilen bazı excel aralıklarından başka bir şey değildir. Örneğin, günlük hedefleri içeren B1 gibi bir hücreniz varsa, o hücreyi özellikle "Hedef" olarak adlandırabilirsiniz. Artık B1 yazmak yerine A1'e atıfta bulunmak için “Hedef” kullanabilirsiniz.

Özetle, Adlandırılmış aralık, yalnızca aralıkların adlandırılmasıdır.

Excel'de bir aralık nasıl adlandırılır?

Adı manuel olarak tanımlayın:

Bir aralığa isim tanımlamak için kısayolu kullanabilirsiniz. CTRL + F3. Veya bu adımları takip edebilirsiniz.

  • git formül Sekme
  • Tanımlı Adlar bölümünü bulun ve Adları Tanımla'yı tıklayın. Bu açılacak İsim Yöneticisi.
  • Yeni'ye tıklayın.
  • Adı yazın.
  • Kapsamı seçin (çalışma kitabı veya sayfa)
  • İsterseniz yorum yazın.
  • Referans kutusuna referansı yazın veya fareyi kullanarak bir aralık seçin.
  • Tamam'a basın. Bitti.

Şimdi sadece adını yazarak ona başvurabilirsiniz.

Ad oluştururken uyulması gereken bazı kurallar vardır. İşte bazıları.

  1. Adlar, alt çizgi (_) ve ters eğik çizgi (\) dışındaki rakamlardan veya özel karakterlerden başlamamalıdır.
  2. Adlarda boşluk ve _ ve \ dışında herhangi bir özel karakter olamaz.
  3. Aralık, hücre referansları olarak adlandırılmamalıdır. Örneğin A1, B1 veya AZ100 vb.
  4. Bir aralığı "r" ve "c" olarak adlandıramazsınız çünkü bunlar satır ve sütun referansları için ayrılmıştır.
  5. Bir çalışma kitabında iki adlandırılmış aralık aynı ada sahip olamaz.
  6. Aynı aralığın birden fazla adı olabilir.

Çoğu zaman yapılandırılmış veri tablolarıyla çalışacaksınız. Sütun başlıkları ve satır başlıkları olan sütun ve satırlara sahip olacaklar. Ve çoğu zaman bu isimler veriler için anlamlıdır ve aralığınızı bu sütun başlıkları olarak adlandırmak istersiniz. Excel, başlıkları kullanarak aralıkları otomatik olarak adlandırmak için bir araç sağlar. Bu adımları takip et.

  • Başlık olarak adlandırmak istediğiniz aralıklar
  • basmak CTRL+SHIFT+F3, veya Formül Sekmesinde Tanımlı Adları Bul bölümünü seçin ve Seçimden Oluştur'a tıklayın.
  • Aşağıdaki seçenek kutusu görünecektir. Bu aralığı başlık olarak adlandırmak ve satırları adlandırmak istemediğim için yalnızca Üst Satır'ı seçtim.
  • Tamam'ı tıklayın.

Artık her sütun başlığı olarak adlandırılmıştır. Bir formül yazdığınızda, bu adlar erişilebilen seçenekler olarak listelenecektir.

Excel'de bir veriyi CTRL + T kullanarak tablolaştırdığımızda, sütun başlığı ilgili sütunun adı olarak otomatik olarak atanır. Excel Tablolarını ve faydalarını araştırmalısınız.

Çalışma kitabındaki mevcut tüm adlandırılmış aralıkları görmek isteyeceğiniz zamanlar olacaktır. Tüm ad aralıklarını görmek için CTRL+F3 tuşlarına basın. ya da gidebilirsin Formül Sekmesi > İsim Yöneticisi. Bu, çalışma kitabında bulunan tüm adlandırılmış aralıkları listeler. Mevcut adlandırılmış aralıkları düzenleyebilir, silebilir, yeni adlar ekleyebilirsiniz.

Bir Aralık Birden Çok Ad

Excel, kullanıcıların aynı aralığı farklı adlarla adlandırmasına olanak tanır. Örneğin, A2:A10 aralığı aynı anda hem "Müşteriler" hem de "Müşteriler" olarak adlandırılabilir. Her iki ad da aynı A2:A10 aralığına atıfta bulunacaktır.

Ancak iki farklı aralık için aynı ada sahip olamazsınız. Bu iyi. Bu belirsizlik olasılığını ortadan kaldırır.

Sayfadaki Adlandırılmış Aralıkların Listesini Alın

Dolayısıyla, adlandırılmış aralıkların ve kapsadıkları aralıkların bir listesine sahip olmak istiyorsanız, bunları bir sayfaya yapıştırmak için bu kısayolu kullanabilirsiniz.

  • Adlandırılmış aralıkların listesini almak istediğiniz hücreyi seçin.
  • F3'e basın. Bu, bir listeyi yapıştır diyalog kutusu.
  • yapıştıra tıklayın liste buton.
  • Liste, seçili hücrelere ve sonrasına yapıştırılacaktır.

Ad yapıştır kutusundaki adlandırılmış aralık adına çift tıklarsanız, hücreye formül olarak yazılırlar. Dene.

Adlandırılmış Aralıkları Manuel Olarak Güncelle

Adlandırılmış bir aralığın içine bir hücre eklediğinizde, otomatik olarak güncellenir ve onu genişletir. Ancak tablonun sonuna veri eklerseniz, adlandırılmış aralığı güncellemeniz gerekir. Adlandırılmış Aralıkları güncellemek için aşağıdaki adımları izleyin.

  • basmak CTRL+F3 açmak için isim yöneticisi.
  • Düzenlemek istediğiniz adlandırılmış aralığa tıklayın. Düzenle'ye tıklayın.
  • Referans sütununa genişletmek istediğiniz aralığı yazın ve Tamam'a basın.

Ve bitti. Bu, adlandırılmış aralıkların manuel olarak güncellenmesidir. Ancak bazı formüller kullanarak dinamik hale getirebiliriz.

Adlandırılmış Aralıkları Dinamik Olarak Güncelle

Verileriniz önceden tanımlanmış aralığı aştığında bunları düzenlemek zorunda kalmamak için adlandırılmış aralıklarınızı dinamik hale getirmek akıllıca olacaktır.

Dinamik Adlandırılmış Aralıklar adlı ayrı bir makalede ele aldım. Faydalarını buradan detaylı olarak öğrenebilir ve anlayabilirsiniz.

Adlandırılmış Aralıkları Silme

Adlandırılmış aralığın toplam kısmını sildiğinizde, aralığını otomatik olarak ayarlar. Ancak tüm ad aralığını sildiğinizde, ad listesinden kaybolur. Bu aralıklara bağlı herhangi bir formül #REF hatası gösterecek veya yanlış çıktı verecektir (sayma fonksiyonları).

Herhangi bir nedenle, adlandırılmış aralıkları silmek istiyorsanız, aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir.

  • CTRL+F3'e basın. İsim yöneticisi açılacaktır.
  • Silmek istediğiniz Adlandırılmış Aralıkları seçin.
  • Sil düğmesine tıklayın veya klavyede Sil düğmesine basın.

Dikkat: Adlandırılmış aralıkları silmeden önce, hiçbir formülün bu adlara bağlı olmadığından emin olun. Varsa, önce bunları aralıklara dönüştürün. Aksi takdirde #REF hatası görürsünüz.

Hatalı İsimleri Silme

Excel, yalnızca hata içeren adları silmek için araçlar sağlar. Her birini kendiniz tanımlamanız gerekmez. Hatalı adları silmek için şu adımları izleyin:

  • Ad Yöneticisi'ni açın (CTRL+F3).
  • Sağ üst köşedeki Filtre açılır menüsüne tıklayın.
  • "Hatalı Ad" ı seçin
  • Tümünü seçin ve sil düğmesine basın.

Ve gittiler. Hatalı tüm isimler kayıttan derhal silinecektir.

Formüllerle Adlandırılmış Aralıklar

Adlandırılmış aralıkların en iyi kullanımı formüllerle araştırılır. Formüller, Adlandırılmış aralıklarla gerçekten esnek ve okunabilir hale gelir. Nasıl olduğunu görelim.

Formül Yazmak Kolay

Şimdi bir aralığı “Öğeler” olarak adlandırdığınızı varsayalım. Şimdi saymak istediğiniz Öğeler listesi “Kalemler”. Bu EĞERSAY formülünü isimlerle yazmak kolaydır. Sadece yaz

=EĞERSAY(Kalem,"Kalem")

Formülün açılış parantezini yazdığınız anda mevcut adlandırılmış aralıkların listesi görünecektir.

İsim olmadan, Excel'in EĞERSAY işlevine bir aralık verirsiniz; bunun için önce aralığa bakmanız, ardından aralığı seçmeniz veya formüle yazmanız gerekebilir.

Excel, Kullanılabilir Ad Aralıklarını Sunar.

Adlandırılmış aralıklar, herhangi bir harf yazdığınızda öneri olarak gösterilir. Excel olarak formüllerin listesini gösterir. Örneğin, =u yazarsanız, kolayca kullanabilmeniz için her formül ve adlandırılmış aralık u ile başlayarak görüntülenecektir.

Adlandırılmış Aralıkları Kullanarak Sabitler Yapın

Şimdiye kadar aralıkları adlandırmayı öğrendik ama aslında değerleri de adlandırabilirsiniz. Örneğin, müşteri adınız Sunder Pichai ise, "Müşteri" adını verebilirsiniz ve bu, "Sundar Pichai" yazma anlamına gelir. Artık herhangi bir hücreye =Client yazacağınız zaman, Sundar Pichai'yi gösterecektir.

Yalnızca metin değil, aynı zamanda çalışmak için sabit olarak sayılar da atayabilirsiniz. Örneğin, bir hedef tanımlarsınız. Ya da değişmeyecek bir şeyin değeri.

Adlandırılmış Aralıklarla Mutlak ve Göreli Referanslama

Adlandırılmış aralıklar ile referanslama çok esnektir. Örneğin, göreli bir hücredeki adlandırılmış aralığın adını adlandırılmış aralığa yazarsanız, göreli bir başvuru gibi davranacaktır. Aşağıdaki resme bakın.

Ancak formüllerle birlikte kullandığınızda mutlak gibi davranacaktır. Çoğu zaman bunları formüllerle kullanacaksınız, bu yüzden varsayılan olarak Mutlak olduklarını söyleyebilirsiniz ama aslında esnektirler.

Ama onları akraba da yapabiliriz.

Excel'de Göreli Adlandırılmış Aralıklar nasıl yapılır?

Diyelim ki, yazıldığı yere soldaki hücreye atıfta bulunacak bir “Befor” aralığını adlandırmak istersem. Bunu nasıl yaparım? Bu adımları takip et:

  • CTRL+F3'e basın
  • Yeni'ye tıklayın
  • "Ad" Bölümüne "Önce" yazın.
  • 'Başvuru:' bölümünde soldaki hücrenin adresini yazın. Örneğin, B1 hücresindeyseniz, 'Başvuru:' bölümüne “=A2” yazın. $ işareti olmadığından emin olun.

Artık formülde “Befor”u nereye yazacaksanız, solundaki hücreye atıfta bulunacaktır.

Burada daha önce COLUMN işlevinde kullandım. Formül, yazıldığı sol hücrenin sütun numarasını döndürür. Şaşırtıcı bir şekilde, A1 son sütunun sütun numarasını gösteriyor. Bu, levhanın dairesel olduğu anlamına gelir. #REF hatası göstereceğini düşündüm.

Sık Kullanılan Formüllere Ad Verir misiniz?

Şimdi bu harika. Çoğu zaman aynı formülü bir çalışma sayfasında tekrar tekrar kullanırsınız. Örneğin, müşteri listenizde bir ismin olup olmadığını kontrol etmek isteyebilirsiniz. Ve bu ihtiyaç birçok kez ortaya çıkabilir. Bunun için her seferinde aynı karmaşık formülü yazacaksınız.

=EĞER(EĞERSAY(Müşteri,I3),"Listede","Listede Değil")

Bir hücreye '=IsInCustomer' yazıp sol hücredeki değerin müşteri listesinde olup olmadığını size göstermesine ne dersiniz?

Mesela ben burada bir tablo hazırladım. Şimdi sadece J5'e “=IsInCustomer” yazmak istiyorum ve içindeki değerin olup olmadığını görmek istiyorum. I5 Müşteri listesinde olup olmadığı. Bunu yapmak için şu adımları izleyin.

  • CTRL+F3'e basın
  • Yeni'ye tıklayın
  • Adına 'IsInCustomer' yazın
  • 'İfade Edilir' alanına formülünüzü yazın. =EĞER(EĞERSAY(Müşteri,I5),"Listede","Listede Değil")
  • Tamam düğmesine basın.

Artık 'IsInCustomer' yazdığınız her yere, Müşteri listesinde sol hücredeki değeri kontrol edecektir.

Bu, kendinizi tekrar tekrar tekrarlamanızı engeller.

Formüllere Adlandırılmış Aralıkları Uygulayın

Pek çok kez, aralıklara dayalı formüller yazdıktan sonra aralıklarımıza adlar tanımlarız. Örneğin, Hücre Olarak Toplam Fiyatım var =E2*F2. onu nasıl değiştirebiliriz Birimler*Birim_Maliyet.

  • Formülleri seçin.
  • Formül sekmesine gidin. Ad Tanımla açılır menüsüne tıklayın.
  • Adları Uygula'ya tıklayın.
  • Tüm adlandırılmış aralıkların listesi görünecektir. Doğru isimleri seçin ve tamam'a basın.

Ve şimdi isimler uygulanıyor. Formül çubuğunda görebilirsiniz.

Adlandırılmış Aralıklarla Okuması Kolay Formüller

Gördüğünüz gibi, adlandırılmış aralıklar formülleri okumayı kolaylaştırıyor. =EĞERSAY(“A2:A100”,B2) yazarsam, verileri görene veya birileri onlara açıklayana kadar kimse neyi saymaya çalıştığımı anlayamaz.

Ancak =EĞERSAY(bölge,'doğu') yazarsam, çoğu kullanıcı, aralık adlı bölgede 'doğu' oluşumlarını saydığımızı hemen anlar.

Taşınabilir Formüller

Adlandırılmış aralıklar, referansları değiştirme konusunda endişelenmeden formülleri kopyalayıp yapıştırmayı çok kolaylaştırır. Ve bir formülü bir çalışma kitabından diğerine alabilir ve hedef çalışma kitabı aynı ada sahip olana kadar iyi çalışır.

Örneğin bir formülünüz varsa =EĞERSAY(bölge,doğu) Dağıtım Tablosunda ve başka bir çalışma kitabınız var müşteriler aynı zamanda “Bölge” adlı bir aralığa sahiptir. Şimdi bu formülü doğrudan o çalışma kitabının herhangi bir yerine kopyalarsanız, size doğru bilgileri gösterecektir. Verinin yapısı önemli olmayacak. Çalışma kitabınızdaki o sütunun hangi cehennemde olduğu önemli değil. Bu doğru çalışacaktır.

Yukarıdaki resimde bölge listesindeki sayıyı veya doğuyu saymak için aynı formülü iki farklı dosyada kullandım. Şimdi farklı sütunlardalar ama her ikisi de bölge olarak adlandırıldığından mükemmel çalışacak.

Çalışma Kitabında Kolayca Gezin

Adlandırılmış aralıklara sahip bir çalışma kitabında gezinmek daha kolay hale gelir. İsim kutusuna ismin adını yazmanız yeterlidir. Excel sizi aralığa götürür, çalışma kitabında nerede olursanız olun. Belirtilen aralığın Çalışma Kitabı kapsamında olduğu göz önüne alındığında.

Örneğin, 10. sayfadaysanız ve bir müşteri listesi almak istiyorsanız ve hangi sayfada olduğunu bilmiyorsanız. Sadece isim kutusuna gidin ve 'müşteri' yazın. Saniyenin çok küçük bir bölümünde belirtilen aralığa yönlendirileceksiniz.

Aralıkları hatırlama çabasını azaltacaktır.

Adlandırılmış Aralıklı Köprüleri Kullanarak Gezinme

Sayfanız büyük olduğunda ve sıklıkla bir noktadan diğerine gittiğinizde, kolayca gezinmek için köprüler kullanmayı seversiniz. İyi Adlandırılmış Aralıklar, Köprülerle mükemmel bir şekilde çalışabilir. Adlandırılmış aralıkları kullanarak köprüler eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

  • Köprü istediğiniz bir hücre seçin
  • Köprü Ekle iletişim kutusunu açmak için CTRL+K tuşlarına basın veya Sekme Ekle> Köprü'ye gidin.
  • Bu Belgede Yerleştir'e tıklayın.
  • Tanımlanmış Adlar altında mevcut Adlandırılmış Aralıkları görmek için Aşağı Kaydırın
  • Bu aralığa bir köprü eklemek için Adlandırılmış Aralık'ı seçin.

Ve bitti. Seçtiğiniz adlandırılmış aralığa köprünüz var. Bunu kullanarak, görebileceğiniz ve doğrudan bunlara gitmek için tıklayabileceğiniz adlandırılmış aralıkların bir dizini oluşturabilirsiniz. Bu, çalışma kitabınızı gerçekten kullanıcı dostu yapacaktır.

Adlandırılmış Aralık ve Veri Doğrulama

Adlandırılmış aralıklar ve Veri Doğrulama bir nevi birbirleri için yapılmıştır. Adlandırılmış aralıklar, veri doğrulamasını son derece özelleştirilebilir hale getirir. Adlandırılmış aralığı kullanarak bir listeden doğrulama eklemek çok daha kolay hale gelir. Bakalım nasıl…

  • Veri sekmesine git
  • Veri Doğrulama'ya tıklayın
  • 'İzin Ver:' bölümünde Liste'yi seçin
  • 'Kaynak:' bölümüne “=Müşteri” yazın (hangi adlandırılmış aralığınız varsa yazın)
  • Tamam'a basın

Şimdi bu hücre, Müşteri adlı aralığın parçası olan müşterilerin adlarına sahip olacaktır. Kolay, değil mi?

Adlandırılmış Aralıklarla Bağımlı veya Basamaklı Veri Doğrulaması

Şimdi, basamaklı veya bağımlı bir veri doğrulaması istiyorsanız. Örneğin, Meyveler ve Sebzeler kategorilerini içeren bir açılır liste istiyorsanız. Şimdi eğer meyveleri seçerseniz, başka bir açılır menü sadece meyve seçeneğini ve Sebze'yi seçerseniz sadece sebzeleri göstermelidir.

Bu, Adlandırılmış aralıklar kullanılarak kolayca elde edilebilir. Nasıl öğrenilir.

  • Adlandırılmış Aralığı kullanarak Bağımlı Açılır menü
  • Basamaklı Veri Doğrulamanın Diğer Yolları

Excel'de Bir Formülde Adların Nasıl Kullanılacağı hakkındaki bu makalenin açıklayıcı olmasını umuyoruz. Adlandırma aralıkları ve ilgili Excel formülleri hakkında daha fazla makaleyi burada bulabilirsiniz. Bloglarımızı beğendiyseniz, Facebook'ta arkadaşlarınızla paylaşın. Ayrıca bizi Twitter ve Facebook'ta da takip edebilirsiniz. Sizden haber almayı çok isteriz, işimizi nasıl iyileştirebileceğimizi, tamamlayabileceğimizi veya yenileyebileceğimizi ve sizin için daha iyi hale getirebileceğimizi bize bildirin. E-posta sitesinde bize yazın.

Excel'deki Ad Kutusu : Excel Ad Kutusu, excel'de etkin hücre veya aralıkların adını gösteren, excel sayfasının sol üst köşesindeki küçük bir görüntüleme alanından başka bir şey değildir. Başvurular için bir hücreyi veya diziyi yeniden adlandırabilirsiniz.

Excel'de çalışma sayfasının Sayfa adı nasıl alınır : Excel'deki HÜCRE İşlevi, sütun, içerik, dosya adı vb. gibi herhangi bir çalışma sayfasıyla ilgili bilgileri sağlar. HÜCRE işlevini kullanarak sayfa adını nasıl alacağınızı buradan öğrenin.

Excel'de Sıralı Satır Numarası Nasıl Alınır: Bazen bir tabloda sıralı bir satır numarası almamız gerekir, bu bir seri numarası veya başka bir şey için olabilir. Bu yazıda, verilerin başlangıcından itibaren excel'de satırların nasıl numaralandırılacağını öğreneceğiz.

Excel'de bir metin dizesindeki bir sayıyı artırın: Çok sayıda öğe listeniz varsa ve excel'deki eski metnin metninin son sayısını artırmanız gerekiyorsa, iki METİN ve SAĞ işlevinden yardıma ihtiyacınız olacaktır.

Popüler Makaleler :

Excel'de EĞER İşlevi nasıl kullanılır? : Excel'deki EĞER ifadesi koşulu kontrol eder ve koşul DOĞRU ise belirli bir değer veya YANLIŞ ise başka bir belirli değer döndürür.

Excel'de DÜŞEYARA İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, farklı aralık ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.

Excel'de SUMIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.

Excel'de COUNTIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli değerleri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.