Çalışan veritabanından bilgi almak için DÜŞEYARA formülünü kullanabiliriz. Bu formül, benzersiz kimliği bulur ve bu çalışan kimliğiyle ilgili bilgileri döndürür. DÜŞEYARA işlevleri konusunda yeniyseniz, bu en iyi DÜŞEYARA alıştırmalarından biridir.
Veritabanından çalışan kayıtlarını almak için şu basit DÜŞEYARA formülünü kullanabiliriz:
| =DÜŞEYARA(kimlik,veritabanı,sütun,0) |
İD: veritabanındaki çalışanın benzersiz kimliğidir. Çalışan bilgilerini aramak için kullanacağız.
Veri tabanı: Çalışanların bilgilerinin bulunduğu tablodur. İlk sütun kimlik olmalıdır.
Sütun: Değeri almak istediğiniz sütun numarasıdır.
0 veya Yanlış: Tam eşleşme DÜŞEYARA için kullanılır.
Artık genel formülü bildiğimize göre, onu Örnek olarak kullanalım.
Çalışan Tablosundan DÜŞEYARA Kullanarak Çalışan Bilgilerini Alma
Bir organizasyondaki tüm çalışanların detaylarını ayrı bir sayfada içeren bir tablomuz var. İlk sütun, bu çalışanların kimliğini içerir. Bu tabloya emp_data adını verdim.
Şimdi arama sayfamın, kimliği B3 hücresine yazılan çalışanın bilgilerini alması gerekiyor. B3'ü kimliğim olarak adlandırdım.
Kolay anlaşılması için tüm sütun başlıkları emp_data tablosuyla tam olarak aynı sıradadır.
Şimdi, B3'te yazılan çalışan kimliğinin bölgesini almak için aşağıdaki formülü C3 hücresine yazın.
| =DÜŞEYARA(ID,Emp_Data,2,0) |
Veritabanındaki 2 numaralı sütun, çalışanların bölgesini içerdiğinden, bu, 1-1830456593 numaralı çalışanın bölgesine dönecektir.
Bu formülü diğer hücrelere kopyalayın ve çalışanların tüm bilgilerini almak için formüldeki sütun numarasını değiştirin.
Belirtilen ID ile ilgili tüm bilgilerin Hücre B3'te olduğunu görebilirsiniz. B3 hücresine hangi id'yi yazarsanız yazın, formülde herhangi bir değişiklik yapmadan tüm bilgiler gelecektir.
Bu nasıl çalışıyor?
Zor bir şey yok. Kimlik aramak için DÜŞEYARA işlevini kullanıyoruz ve ardından belirtilen sütunu alıyoruz. DÜŞEYARA'yı daha iyi anlamak için bu tür verileri kullanarak DÜŞEYARA alıştırması yapın.
Başlıkları Kullanarak Çalışan Verilerini Alın
Yukarıdaki örnekte, tüm sütunları aynı sırada düzenledik, ancak bazen yüzlerce sütuna sahip bir veritabanınız olacak. Bu gibi durumlarda, çalışan bilgilerini alma yöntemi iyi olmayacaktır. Formülün sütun başlığına bakabilmesi ve bu sütundaki verileri çalışan tablosundan getirebilmesi daha iyi olur.
Bu nedenle, sütun başlıklarını kullanarak tablodan değer almak için 2 yönlü bir arama yöntemi kullanacağız veya dinamik sütun DÜŞEYARA diyeceğiz.
Bu formülü C3 hücresinde kullanın ve kalan hücrelere kopyalayın. Formülde hiçbir şeyi değiştirmenize gerek yok, her şey emp_data'dan alınacak.
| =DÜŞEYARA(ID,Emp_Data,KİBRİT(C2,Emp_Data_Headers,0),0) |
Bu formül, eşleşen sütunlardan tüm bilgileri alır. Rapordaki başlıkları karıştırabilirsiniz, bu herhangi bir fark yaratmaz. Yukarıdaki hücrede hangi başlık yazılıysa, ilgili verileri içerir.
Bu nasıl çalışıyor?
Bu sadece dinamik bir DÜŞEYARA'dır. Bununla ilgili buradan okuyabilirsiniz. Burada açıklarsam çok büyük bir yazı olur.
Kısmi Eşleme ile Çalışan Kimliğini Al
Bir çalışanın kimliğini tam olarak hatırlamıyor olabilirsiniz, ancak yine de bazı kimlik bilgilerini almak isteyebilirsiniz. Bu gibi durumlarda kısmi eşleşme DÜŞEYARA en iyi çözümdür.
Örneğin, bir kimliğin 2345 içerdiğini biliyorsam, ancak tüm kimliği bilmiyorum. Bu sayıyı Hücre C3'e girersem çıktısı gibi olacaktır.
Hiçbir şey alamıyoruz. Tabloda hiçbir şey 2345 ile eşleşmediğinden. Yukarıdaki formülü bu şekilde değiştirin.
| =DÜŞEYARA("*"&İD&"*",Emp_Data,KİBRİT(C2,Emp_Data_Headers,0),0) |
Bunu tüm satıra kopyalayın. Artık bu numarayı içeren ilk çalışanın bilgilerine sahipsiniz.
Emp Id sütununda eşleşen numarayı içeren ilk kimliği alacağımızı lütfen unutmayın. Başka bir kimlik aynı numarayı içeriyorsa, bu formül o çalışanın bilgilerini almaz.
Aynı numarayı içeren tüm çalışan kimliklerini almak istiyorsanız, eşleşen tüm değerleri arayan formülü kullanın.
Evet arkadaşlar, DÜŞEYARA formülünü kullanarak Excel'deki bir veri tablosundan çalışan bilgilerini bu şekilde alabilirsiniz. DÜŞEYARA'nın nasıl çalıştığını anlamak için bu tür verilerle giderek daha fazla DÜŞEYARA alıştırması yapın.
Umarım yeterince açıklayıcı olmuştur ve burada bulunma amacınıza hizmet etmiştir. Bu makale veya Excel VBA ile ilgili herhangi bir şüpheniz varsa, aşağıdaki yorum bölümünde bana sorun. O zamana kadar pratik yapmaya ve Mükemmel olmaya devam edin.
Excel'de En Son Fiyat Nasıl Alınır : Herhangi bir işletmede fiyatları güncellemek yaygındır ve herhangi bir satın alma veya satış için en son fiyatları kullanmak zorunludur. Excel'deki bir listeden en son fiyatı almak için ARA işlevini kullanırız. ARA işlevi en son fiyatı getirir.
Excel'de notu hesaplamak için DÜŞEYARA işlevi : Notları hesaplamak için IF ve IFS kullanabileceğiniz tek işlevler değildir. DÜŞEYARA bu tür koşullu hesaplamalar için daha verimli ve dinamiktir. DÜŞEYARA kullanarak notları hesaplamak için bu formülü kullanabiliriz.
Excel DÜŞEYARA Hakkında 17 Şey : DÜŞEYARA en yaygın olarak eşleşen değerleri almak için kullanılır, ancak DÜŞEYARA bundan çok daha fazlasını yapabilir. İşte DÜŞEYARA hakkında etkili bir şekilde kullanmak için bilmeniz gereken 17 şey.
Excel'deki Bir Listeden İlk Metni ARA : DÜŞEYARA işlevi, joker karakterlerle sorunsuz çalışır. Bunu, Excel'deki belirli bir listeden ilk metin değerini çıkarmak için kullanabiliriz. İşte genel formül.
Listedeki son değere sahip ARAMA tarihi : Son değeri içeren tarihi almak için ARA işlevini kullanırız. Bu işlev, bir vektördeki son değeri içeren hücreyi kontrol eder ve ardından tarihi döndürmek için bu başvuruyu kullanır.
Popüler Makaleler:
Verimliliğinizi Arttıracak 50 Excel Kısayolu : Görevinizde daha hızlı olun. Bu 50 kısayol, Excel'de daha da hızlı çalışmanızı sağlayacaktır.
Excel'de COUNTIF işlevi nasıl kullanılır? : Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli değerleri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.
Excel'de SUMIF İşlevi Nasıl Kullanılır : Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.
nasıl kullanılırExcel'de DÜŞEYARA İşlevi : Bu, farklı aralık ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.