Excel'de eksik değerleri bulun

Anonim

Bu yazıda, Excel'deki formülü kullanarak tablodaki eksik değerleri nasıl arayacağınızı öğreneceğiz.

Örneğin, elimizde bir değerler listesi var ve listedeki değerin nerede olduğuna dair onaya ihtiyacımız var. Bunun için durumu ele alacağız ve aynısını yapmak için bazı formüller önereceğiz. Table_array'in kolaylığına bağlı olarak farklı fonksiyon işlemleri kullanacağız.

Aşağıdaki fonksiyon kullanımda olacaktır. Bu yüzden kullanmadan önce onlar hakkında biraz bilgi edinin.

  1. EĞER işlevi
  2. EĞERSAY işlevi
  3. ISNA işlevi
  4. DÜŞEYARA işlevi
  5. KAÇINCI işlevi

Ondan bir formül oluşturacağız. İlk olarak, tablo dizisinin belirli sütununda arama değeri aranır. Daha sonra eşleşen değerler, EĞER işlevini kullanarak bize onay verecektir. EĞER işlevi, "Var mı" ve "Eksik" değerlerini kullanarak onayı döndürür.

İlk Yöntem: EĞERSAY ve EĞER işlevinin kullanımı

Genel formülü kullanın

= EĞER (EĞERSAY (liste, hücre_değeri), "Var mı", "Eksik")

Açıklama:

  • EĞERSAY işlevi, hücre_değeri sayısını listede tutar ve sayıyı EĞER işlevine döndürür.
  • EĞER işlevi 0'ı YANLIŞ ve 0'dan başka herhangi bir tamsayıyı DOĞRU olarak kabul eder.
  • EĞER işlevi, doğruysa Değer olarak "Var mı", Yanlışsa değer olarak "Eksik" döndürür.

Örnek:

Bunu, örnekteki formülü kullanarak çözelim.

Burada bir tablomuz var ve bundan bilgi çıkarmamız gerekiyor.

Burada kimlik listesi tarafından onaya ihtiyacımız var. Bu yüzden kimlik listesi için adlandırılmış aralığı kullanıyoruz. İD C2:C14 için adlandırılmış aralık kullanımı.

Toplam tutarı elde etmek için formülü kullanacağız.

= EĞER (EĞERSAY (ID , G4) , "Var mı" , "Eksik")

Formülün açıklaması:

  1. EĞERSAY işlevi, ID 900'ün sayısını listede tutar ve sayımı EĞER işlevine döndürür.
  2. EĞER işlevi 0'ı YANLIŞ olarak ve 0'dan başka herhangi bir tamsayıyı DOĞRU olarak kabul eder.
  3. EĞER işlevi, doğruysa Değer olarak "Var mı", Yanlışsa değer olarak "Eksik" döndürür.

Burada işlevin argüman dizileri hücre referansı olarak verilir.

Gördüğünüz gibi formül, 807 ve 953 kimlik numarasının değerlerini döndürür. Ancak, kimlik numarası 900 için Eksik değerini döndürür.

İkinci Yöntem: ISNA & DÜŞEYARA işlevinin kullanımı.

Formülün sözdizimi:

= EĞER ( ISNA ( DÜŞEYARA ( hücre_değeri , liste , 1 , 0 ) ), "Eksik" , "Var mı")

Formülün açıklaması:

  1. DÜŞEYARA işlevi, tablo_dizi listesinin 1. sütunundaki hücre değerini arar. İşlev, bulunursa değeri döndürür veya aksi takdirde #YOK hatası verir.
  2. ISNA işlevi #N/A hatasını yakalar ve #N/A hatası varsa DOĞRU döndürür veya aksi takdirde FALSE döndürür.
  3. EĞER işlevi, YANLIŞ ise Değer olarak "Var mı", DOĞRU ise değer olarak "Eksik" döndürür.

Yukarıdaki anlık görüntüden gördüğünüz gibi. Formül, eşleşen kimlik 807 ve 953 için "Var mı" değerini döndürür. Ancak eşleşmeyen kimlik 900 için "Eksik" değerini döndürür.

Üçüncü Yöntem: ISNA & MATCH işlevinin kullanımı.

Formülün sözdizimi:

= EĞER ( ISNA ( MATCH ( hücre_değeri , liste , 0 )), "Eksik" , "Var mı")

Formülün açıklaması:

  1. KAÇINCI işlevi tablo_dizisi listesindeki hücre değerini arar. İşlev, bulunursa değeri döndürür veya aksi takdirde #YOK hatası verir.
  2. ISNA işlevi #N/A hatasını yakalar ve #N/A hatası varsa DOĞRU döndürür veya aksi takdirde FALSE döndürür.
  3. EĞER işlevi, YANLIŞ ise Değer olarak "Var mı", DOĞRU ise değer olarak "Eksik" döndürür.

Yukarıdaki anlık görüntüden gördüğünüz gibi. Formül, eşleşen kimlik 807 ve 953 için "Var mı" değerini döndürür. Ancak eşleşmeyen kimlik 900 için "Eksik" değerini döndürür.

Excel'de listedeki eksik değerleri bulmak için yukarıda açıklanan 3 örnek. Her üç formül de iyi çalışıyor ancak aranacak bazı noktalar var.

Notlar:

  1. DÜŞEYARA işlevi tablo_dizisinde sola bakmaz.
  2. EĞERSAY işlevi Joker Karakterleri destekler ( * , ? ) cümleleri olan değerlerin çıkarılmasına yardımcı olur.
  3. Sayısal olmayan değerler çift tırnak içinde verilmelidir ("değer") veya cell_reference'ı kullanın…
  4. İşlev, eşleştiği her yerde değerleri döndürdüğü için tüm listeye bakın.
  5. İşlevin dizi argümanı, hücre referansı veya adlandırılmış aralıklar olarak verilebilir.
  6. Diğer excel fonksiyonlarını kullanarak bu formülleri gerektiği gibi özelleştirebilirsiniz.
  7. İşlev, tüm koşulları sağlayan değerlerin toplamını döndürür.

Umarım Excel'de eksik değerleri nasıl bulacağınızı anlamışsınızdır. Excel işlev formülleri hakkında daha fazla makaleyi buradan keşfedin. Lütfen yukarıdaki makale için sorgunuzu veya geri bildiriminizi belirtmekten çekinmeyin. Size yardımcı olacağız.

Excel'de INDEX-MATCH

DÜŞEYARA Birden Çok Değer

Dinamik Sütun Dizini ile DÜŞEYARA

DÜŞEYARA işleviyle kısmi eşleşme

Excel'de Tarihe Göre Vlookup

Excel DÜŞEYARA Hakkında 17 Şey

Popüler Makaleler

Verimliliğinizi Arttıracak 50 Excel Kısayolu

Bir açılır listeyi düzenleyin

Excel'de mutlak referans

Koşullu biçimlendirme varsa

joker karakterler varsa

Tarihe göre Vlookup