Bu yazıda Excel'de önüne sıfır (0'lar) eklemenin farklı yollarını öğreneceğiz.
Senaryo:
Excel'de sayının önüne Sıfır ekleme. Varsayılan Excel, hücredeki sayının önüne sıfır almaz. 000123 gibi bazı verileri Excel'e girmeyi hiç denediniz mi? Muhtemelen Excel'in giriş numarasından baştaki sıfırları otomatik olarak kaldıracağını hemen fark edeceksiniz. Verilerde baştaki sıfırları istiyorsanız ve Excel'in bunları nasıl tutacağını bilmiyorsanız, bu gerçekten can sıkıcı olabilir. Neyse ki, başlangıçta numaralarınızı sıfırlarla doldurmanın birkaç yolu var. Bu makalede, sayılarınıza baştaki sıfırları eklemenin veya tutmanın farklı yollarını açıklayacağım.
Öne sıfır (0) eklemek için farklı işlevler
Bildiğimiz gibi METİN işlevi öne 0 eklemek için en çok kullanılan işlevdir ancak burada sayılara sıfır (0'lar) eklemenin daha fazla yolunu açıklayacağım.
- METİN işlevi
- SAĞ işlevi
- TEMEL işlevi
- Pivot tablo değerlerine 0 ekleyin
Metin Olarak Biçimlendir
Çözümlerden biri sayının biçimini metne dönüştürmektir çünkü 00xyz girersek excel bu değeri metin olarak kabul eder ve 0'ını önde tutar. Bir sayı hücresini metin biçimine dönüştürmenin farklı yolları vardır.
- Özel biçimi kullanma
- METİN işlevini kullanma
- Girdi sırasında değerin başlangıcında kesme işareti (') kullanma
Özel Biçim
Bu yöntemleri tek tek anlayalım. Biçimi değiştirmek için özel bir biçim kullanmak, aralıkta zaten var olan sayıları değiştirmenin en kolay yoludur. Sadece aralığı seçin ve Ctrl + 1 kısayolunu kullanın veya Ana Sayfa sekmesinde Genel'i gösteren açılır listeden Daha fazla sayı biçimi'ni seçin.
Biçimi Genel'den Metin'e değiştirin.
- Başına sıfırlar girmek istediğiniz hücre aralığını seçin.
- Ana Sayfa sekmesine gidin.
- Sayılar bölümünde, Açılır Biçimi Biçimlendir seçimini tıklayın.
- Biçim seçeneklerinden Metin'i seçin.
Şimdi, başında sıfır olan sayıları girmeye çalışırsanız, sayılar yerine metin değerleri olarak girildikleri için kaybolmazlar. Excel kullanıcıları, sayıları baştaki sıfırlarla biçimlendirmek için özel bir biçimlendirme ekleyebilir.
Yine de yalnızca baştaki sıfırlara sahip gibi görünecekler. Temel veriler, eklenen sıfırlarla metne dönüştürülmez.
Baştaki sıfırları göstermek için özel bir biçim ekleyin.
- Başına sıfır eklemek istediğiniz hücre aralığını seçin ve Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açın.
- Sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir'i seçin.
- Ctrl + 1 klavye kısayolunu kullanın.
- Sayı sekmesine gidin.
- Kategori seçeneklerinden Özel'i seçin.
- Tür girişine yeni bir özel biçim ekleyin. Baştaki sıfırlar dahil toplam basamak sayısının 6 olmasını istiyorsanız, özel biçim olarak 000000 ekleyin.
- Tamam düğmesine basın.
METİN İşlevi
METİN işlevi, e-tablonuzda bulunan herhangi bir sayı verisine özel bir biçimlendirme uygulamanıza olanak tanır.
= METİN ( Değer, Biçim)
- Değer - Bu, metne dönüştürmek ve biçimlendirme uygulamak istediğiniz değerdir.
- Biçim - Bu, uygulanacak biçimlendirmedir.
= METİN ( B3, "000000")
B3 hücresindeki bir sayıya, toplam basamak sayısı 6 olacak şekilde sıfır eklemek istiyorsanız, yukarıdaki formülü kullanabilirsiniz.
Başlangıçta kesme işareti ( ' ) kullanma
Önde gelen kesme işareti kullanarak Excel'i bir sayıyı metin olarak girmeye zorlayabilirsiniz.
Bu, verilerinizi girerken bu sıfırları önde tutabileceğiniz anlamına gelir.
Bu yöntem, veri girerken hızlı ve kolaydır. Herhangi bir sayıdan önce bir ' karakteri yazmanız yeterlidir. Bu, Excel'e verilerin bir sayı değil metin olması gerektiğini söyleyecektir.
Enter tuşuna bastığınızda, baştaki sıfırlar çalışma sayfasında görünür durumda kalacaktır. ' çalışma sayfasında görünmez, ancak yine de oradadır ve etkin hücre imleci hücrenin üzerindeyken formül çubuğunda görülebilir.
SAĞ İşlev
Sıfırlarınızı bir formülle öne çıkarmanın bir başka yolu da SAĞ işlevini kullanmaktır. Sayıya bir dizi sıfır ekleyebilir ve ardından SAĞ işlevini kullanarak ekstraları kesebilirsiniz.
SAĞ işlevi, bir metin değerinden en sağdaki N karakteri çıkaracaktır.
= SAĞ ( Metin, [Sayı])
- Metin - Bu, karakterlerini çıkarmak istediğiniz metindir.
- Sayı (İsteğe bağlı)- Bu, metinden çıkarılacak karakter sayısıdır. Bu bağımsız değişken girilmezse, yalnızca ilk karakter ayıklanır.
= SAĞ ("000000" ve B3, 6)
Yukarıdaki formül, B3 hücresindeki bir sayının başlangıcına birkaç sıfırı birleştirir, ardından en sağdaki 6 karakteri döndürür ve bazı baştaki sıfırlarla sonuçlanır.
BAZ İşlevi
Bu makalenin baştaki sıfırları eklemenin 9 yolunu açıkladığını fark edeceksiniz, ancak YouTube videomda yalnızca 8 yol gösteriliyor.
Bunun nedeni, birisi video yorumlarında bahsedene kadar baştaki sıfırları eklemek için BASE işlevini kullanabileceğinizi bilmiyordum.
TABAN işlevi, bir sayıyı belirli bir tabana sahip bir metin temsiline dönüştürmenize olanak tanır.
Genelde kullandığınız sayılar 10 tabanlıdır, ancak bu işlevi 10 tabanlı bir sayıyı 2 tabanlı (ikili) gösterime dönüştürmek için kullanabilirsiniz.
= TABAN ( Sayı, Taban, [MinUzunluk])
- Sayı - Bu, başka bir tabandaki metin değerine dönüştürmek istediğiniz sayıdır.
- Temel - Bu, değeri dönüştürmek istediğiniz tabandır.
- MinUzunluk (İsteğe bağlı) - Bu, dönüştürülen metin değerinin minimum karakter uzunluğudur.
formülü kullan
| =TABAN(B3,10,6) |
Yukarıdaki formül, B3 hücresindeki bir sayıyı 10 tabanına (zaten 10 tabanlı bir sayıdır, ancak bu onu taban 10 olarak tutar) ve onu en az 6 karakterli bir metin değerine dönüştürür. Dönüştürülen değer 6 karakterden azsa, minimum 6 karakter elde etmek için değeri sıfırlarla doldurur.
Aksi takdirde asla kullanmayacağım bir işlev için kesinlikle harika bir yeni kullanım.
Metin değerlerinde değil, yalnızca sayıların önüne sıfır (0) ekleyin
Burada aynı listede hem metin hem de sayı değerlerini kapsayan senaryoyu ele alacağız. Artık Excel, her hücreyi biçim açısından farklı değerlendiriyor. Şimdi Excel'e, hücrenin bir sayı değeri varsa, önüne 0 ekle veya hücrede metin veya başka bir değer varsa, olduğu gibi bırakın.
Bunun için EĞER ve ISNUMBER işlevlerinin bir kombinasyonunu kullanacağız. Burada denemek için bazı değerlerimiz var.
Genel formül şöyle devam eder
=EĞER(ESAYISAYI(hücre_ref),"0"&cell_ref, cell_ref)
Buraya
cell_ref : karşılık gelen hücrenin hücre referansı
Hücredeki formülü kullanın
| =EĞER(ESAYI(F3),"0"&F3, F3) |
Açıklama: ISNUMBER işlevi, hücrede sayı olup olmadığını kontrol eder. EĞER işlevi, hücrenin bir numarası olup olmadığını kontrol eder, ardından sayının önüne sıfır ekler, aksi takdirde hücre değerini döndürür.
Yukarıdaki resimde gördüğünüz gibi sayının önüne sıfır (0) eklenir. Bu fonksiyonun diğer değerler üzerinde çalışıp çalışmadığını kontrol edelim. Formülü diğer hücrelere kopyalayın, formülün uygulanmış olduğu ilk hücreyi alarak hücreleri seçin, Ctrl+D kısayol tuşunu kullanın
karakterlerin önüne en az bir sıfır almak için değeri sıfırlarla doldurur. Aksi takdirde asla kullanmayacağım bir işlev için kesinlikle harika bir yeni kullanım.
Power Pivot Hesaplanan Sütun
Pivot tabloya sıfır eklemek için başka bir seçenek daha var. Bunları Power Pivot'ta hesaplanmış bir sütuna ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, bir pivot tablonun Filtre, Satırlar veya Sütun alanındaki yeni sütunu kullanabilirsiniz.
= FORMAT ( Sayılar[Sayı], "000000")
Power Pivot eklentisinde, yeni bir sütun ekleyebilir ve yukarıdaki gibi bir formülle sütunda baştaki sıfırlar oluşturmak için FORMAT işlevini kullanabilirsiniz. Hesaplanan bir sütun, her satır için bir değer hesaplar, bu nedenle işlevi bir hücrenin içine sarmaya gerek yoktur. Artık bu yeni sütunu, diğer herhangi bir veri sütunu gibi, bir pivot tablonun Satırlar alanında kullanabilirsiniz.
Özet
Neden olduğunu veya nasıl önleneceğini bilmediğimizde tüm sıfırlarınızın kaybolduğunu görmek sinir bozucu olabilir. Gördüğünüz gibi, tüm bu sıfırların verilerinizde kalmasını sağlamanın birçok yolu var. İhtiyacınız ne olursa olsun, mutlaka sizin için iyi bir çözüm vardır.
Excel'deki formülü kullanan tüm gözlem notları burada
Notlar:
- Formül hem metinler hem de sayılar için kullanılabilir.
- Bul ve değiştir metni bir tabloda sıralanmalıdır. Bulmak ve değiştirmek için dizinleri kullandığımızdan, "bul" metninin "değiştir" metniyle aynı dizine sahip olduğundan emin olun. İkinci örnekte olduğu gibi her iki listenin yan yana olması daha iyidir.
- Genel formülün iki İKAME işlevi vardır. Yapacak değiştirdiğiniz kadar çok yedek işleve ihtiyacınız olacak.
- joker karakterler, alt dizelerden değer çıkarmaya yardımcı olur.
- İşlev, , = gibi mantıksal operatörleri destekler, ancak bunlar çift tırnak işareti kullanılarak kullanılır ( " ) argümanlarla. Ancak, ölçütler için hücre başvurusu kullanıyorsanız, alıntılar göz ardı edilebilir.
- Ölçüt argümanı, metinler ("Gillen" gibi) veya sayılar (">50" gibi) için tırnak işareti ("") kullanmalıdır.
Excel'de önüne sıfır (0'lar) eklemenin farklı yolları hakkındaki bu makalenin açıklayıcı olmasını umuyoruz. Değerleri hesaplama ve ilgili Excel formülleri hakkında daha fazla makaleyi burada bulabilirsiniz. Bloglarımızı beğendiyseniz, Facebook'ta arkadaşlarınızla paylaşın. Ayrıca bizi Twitter ve Facebook'ta da takip edebilirsiniz. Sizden haber almayı çok isteriz, işimizi nasıl iyileştirebileceğimizi, tamamlayabileceğimizi veya yenileyebileceğimizi ve sizin için daha iyi hale getirebileceğimizi bize bildirin. E-posta sitesinde bize yazın.
Excel DEĞİŞTİR ve İKAME işlevi: DEĞİŞTİR ve DEĞİŞTİR işlevleri en yanlış anlaşılan işlevlerdir. Belirli bir metni bulmak ve değiştirmek için SUBSTITUTE işlevini kullanırız. DEĞİŞTİR, dizedeki bir dizi karakteri değiştirmek için kullanılır.
Değişken konumdan başlayarak bir dizenin sonundaki metni değiştirin: Dizenin sonundaki metni değiştirmek için DEĞİŞTİR işlevini kullanırız. DEĞİŞTİR işlevi, değiştirilecek dizedeki metnin konumunu kullanır.
Bir dizenin Excel'deki birçok metinden birini içerip içermediğini kontrol etme: Bir dizenin birden fazla metin içerip içermediğini kontrol etmek için bu formülü kullanırız. Tüm eşleşmeleri toplamak için SUM işlevini kullanırız ve ardından dizenin birden çok dizeden herhangi birini içerip içermediğini kontrol etmek için bir mantık gerçekleştiririz.
Belirli bir metin içeren Hücreleri Say: Basit bir COUNTIF işlevi sihri yapacak. Belirli bir dizeyi içeren birden çok hücrenin sayısını saymak için EĞERSAY işleviyle joker karakter operatörünü kullanırız.
Popüler Makaleler :
Verimliliğinizi Artıracak 50 Excel Kısayolu : Excel'deki görevlerinizde daha hızlı olun. Bu kısayollar, Excel'deki iş verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacaktır.
Excel'de DÜŞEYARA İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, farklı aralık ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.
Excel'de EĞER İşlevi nasıl kullanılır? : Excel'deki EĞER ifadesi koşulu kontrol eder ve koşul DOĞRU ise belirli bir değer veya YANLIŞ ise başka bir belirli değer döndürür.
Excel'de SUMIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.
Excel'de COUNTIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli değerleri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.
