Bir Web sitesinden harici verileri almak ve yenilemek için:
1. Veri sekmesini -> Yeni Web'i seçin (Dış Veri Grubu Al'da).
2. Yeni Web Sorgusu iletişim kutusunun Adres kutusuna İnternet web sitesinin adresini yazın veya yapıştırın. Örneğin, 2005/6 sezonu için NBA basketbol takımlarının ayakta tablosunu içeren www.nba.com sitesini açın. Tabloyu içeren sayfa adresi: http://www.nba.com/standings/team_record_comparison/conferenceNew_Std_Div.html
3. İletişim kutusunda Web sayfasına dikkat edin. Yalnızca veri tablosunu seçmek için tablonun sol üst köşesindeki küçük okları tıklayın.
4. İçe Aktar'a tıklayın.
Sorguyu otomatik olarak kaydetmek ve yenilemek için:
1. Tablonun ilk hücresini seçin. (mümkün: tablonun sol üst tarafındaki ilk hücre)
2. Veri sekmesi -> Özellikler'i seçin (Bağlantıları Yönet Grubunda).
3. Dış Veri Aralığı Özellikleri iletişim kutusunda, Ad kutusuna sorgu adını girin, Sorgu tanımını Kaydet onay kutusunu işaretleyin.
4. Her x dakikada bir Yenile'yi ayarlayın ve Tamam'a tıklayın.
5. Otomatik olarak yenileme istiyorsanız, Dosyayı açarken verileri yenile kutusunu işaretleyin.