Bu yazıda, Excel'de tarihlerin gün sayısına göre nasıl gruplanacağını öğreneceğiz.
Senaryo:
Sorun, pivot tabloda bir dizi tarih alanına sahip olmamızdır. Ve kullanıcı, tarih alanını yıllar veya ayrık tarihler yerine birkaç gün sayısına göre gruplamak istiyor. Örneğin, Excel'de her 60 günde bir ürünlerin ithalat ve ihracatını gruplamak. Veya Excel'de çalışan verilerini aylara veya haftalara göre gruplandırma. Bunun gibi problemler için pivot tablolar ve gruplama seçenekleri kullanıyoruz. Toplama işlevini kullanan kullanıcılar için başka bir yol daha var. Bu iki işlemi tek tek anlayalım.
Excel'de pivot tabloda gruplandırma
Verileri seçin > Ekle > Özet tablo > (Yeni bir pivot tablo ekleyin) > Pivot tabloya git satırlara tarih alanı ekleyin > Tarih değerini sağ tıklayın > Grup… > Ayları veya günleri seçin > Onaylamak için Tamam'ı tıklayın
Toplama işleviyle alternatif yol
Her 60 aralıkta başlangıç tarihi ve artış hücresi ekleyin. Birden çok ölçüte sahip toplu excel formülünü kullanın.
Örnek :
Bütün bunları anlamak kafa karıştırıcı olabilir. Bir örnek kullanarak işlevin nasıl kullanılacağını anlayalım. Burada eyaletlere göre örnek bir satış ve kar verisine sahibiz. Verileri 60 güne (yaklaşık 2 ay) göre gruplandırmamız gerekiyor.
Verileri tarih alanına göre sıralayın. Tabloyu seçin ve veriler için bir pivot tablo ekleyin. Satırlara ve satışlara tarih ve değerlere kâr ekleyin.
Gördüğünüz gibi tarih alanı yıl biçimindedir. Ancak 60 güne göre gruplamak istiyoruz. Bu yüzden tarih değerine sağ tıklayın> Grup Seç…
Tamam'ı tıklayın.
Tarih, satış ve kar değeri ile birlikte 60 günlük aralığa göre gruplandırılmıştır.
Bu, tarihi aylara göre gruplandırmanın en kolay yoludur. Ancak yukarıdaki verilere özet formülünü kullanarak ihtiyacınız varsa, bu daha fazla zaman alacaktır, ancak işlevleri verimli bir şekilde kullanmak uygundur.
SUMIFS formülünü kullanarak alternatif yol
Aynı veriler için başlangıç tarihini belirten yeni bir tablo oluşturun ve aşağıda gösterildiği gibi başlangıç tarihine 59 gün ekleyin.
Ve A5 hücresinde bir sonraki tarihi almak için =B4+1 kullanın. Şimdi B4 hücre formülünü kopyalayıp bitiş tarihine kadar yapıştırın. Ve A5 hücre formülünü kopyalayıp bitiş tarih aralığına kadar yapıştırın.
Şimdi özet formülünü kullanın
=TOPLA(toplam aralık, tablodan tarih sütunu, ">=" & A4, tablodan tarih sütunu, "<=" & B4 )
Pivot tabloyu kullanarak elde ettiğimiz aynı alanı elde etmek için boş veya 0 değerli hücreyi filtreleyin.
Pivot tablo size ortalama, sayım, toplam, maks, min, var, stdev gibi farklı toplama işlevleri sağlarken, aralarından seçim yapabileceğiniz AVERAGEIFS, COUNTIFS, SUMIFS, MAXIFS ve MINIFS gibi excel işlevleri. MAXIFS ve MINIFS, excel 2016 veya yeni Excel 365'in üzerindeki güncelleme işlevleridir.
İşte Excel'de açıklanan yöntemi kullanan tüm gözlem notları
Notlar:
- Pivot tablo yöntemini tercih edin veya kullanın, kolaydır ve aralarından seçim yapabileceğiniz birçok işlevi vardır.
- Excel, tarih ve saati sayı olarak saklar ve işlev tarafından hesaplamada kullanılır. Bu nedenle, işleve doğrudan argüman vermek yerine tarihlerin hücre referansı olarak kullanılması veya TARİH işlevinin kullanılması önerilir. Tarih değerlerinin doğrulamasını kontrol edin, yoksa işlev #DEĞER! Hata.
- ">=" ve "<=" için toplama formüllü tırnak işaretleri kullanın.
- MAXIFS ve MINIFS, MIN ve MAX'ın kriterlerle birlikte yeni ve güncellenmiş versiyonu. Veya Excel'in MINIFS ve MAXIFS eski sürümleri için yerinde MAX ve MIN olan dizi formülünü kullanın.
Excel'de tarihlerin gün sayısına göre gruplandırılması hakkındaki bu makalenin açıklayıcı olmasını umuyorum. Tarih değerlerinin ve ilgili Excel formüllerinin hesaplanmasıyla ilgili daha fazla makaleyi burada bulabilirsiniz. Bloglarımızı beğendiyseniz, Facebook'ta arkadaşlarınızla paylaşın. Ayrıca bizi Twitter ve Facebook'ta da takip edebilirsiniz. Sizden haber almayı çok isteriz, işimizi nasıl iyileştirebileceğimizi, tamamlayabileceğimizi veya yenileyebileceğimizi ve sizin için daha iyi hale getirebileceğimizi bize bildirin. E-posta sitesinde bize yazın.
Excel Özet Tabloları : Pivot tablolar en güçlü araçlardan biridir ve pivot tabloların tüm özelliklerini bilen biri üretkenliğini katlanarak artırabilir. Bu yazıda pivot tablolar hakkında her şeyi ayrıntılı olarak öğreneceğiz.
Excel'de tarihler arasındaki tatilleri sayın : Excel'deki TARİHLİ ve TAMİŞGÜNÜ işlevini kullanarak belirtilen iki tarih arasındaki çalışma dışı günleri sayın.
Pivot Tablo için Koşullu Biçimlendirme : Pivot tablolardaki koşullu biçimlendirme, normal verilerdeki koşullu biçimlendirme ile aynıdır. Ancak, veriler dinamik olarak değiştiğinden, pivot tabloları koşullu biçimlendirme sırasında dikkatli olmanız gerekir.
Excel'de tarihi metne dönüştürme : Bu yazımızda metni tarihe çevirmeyi öğrendik ama excel tarihini metne nasıl çeviririz. Bir excel tarihini metne dönüştürmek için birkaç tekniğimiz var.
Excel'de yılları yok sayarak tarihler arasındaki günleri ayıkla : Excel'de farklı işlevleri ve matematiksel işlemleri kullanarak iki tarih arasındaki günleri sayın.
Excel'de Aylara Göre Doğum Tarihlerini Say : Excel'deki SUMPRODUCT ve AY işlevini kullanarak belirli bir aydaki tarihlerin sayısını sayın.
Excel'de TAMİŞGÜNLERİ işlevi nasıl kullanılır? : TAMİŞGÜNÜ işlevini kullanarak verilen iki tarih arasındaki çalışma günlerini döndürür.
Popüler Makaleler :
Excel'de EĞER İşlevi nasıl kullanılır? : Excel'deki EĞER ifadesi koşulu kontrol eder ve koşul DOĞRU ise belirli bir değer veya YANLIŞ ise başka bir belirli değer döndürür.
Excel'de DÜŞEYARA İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, farklı aralık ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.
Excel'de SUMIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.
Excel'de COUNTIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli değerleri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.