Özet Tablolar, excel'deki en güçlü özelliklerden biridir. Acemi olsanız bile, büyük miktarda veriyi faydalı bilgilere dönüştürebilirsiniz. Pivot Table, dakikalar içinde rapor hazırlamanıza yardımcı olabilir. Temiz verilerinizi kolayca analiz edin ve veriler temiz değilse verilerinizi temizlemenize yardımcı olabilir. Sizi sıkmak istemiyorum, o yüzden hemen konuya girelim ve keşfedelim.
Pivot Tablo Nasıl Oluşturulur
Basit. Sadece verilerinizi seçin. Ekle'ye gidin. Pivot Table'a tıklayın ve bitti.
Fakat bekle. Bir pivot tablo oluşturmadan önce tüm sütunların bir başlığı olduğundan emin olun.
Herhangi bir sütun başlığı boş bırakılırsa, pivot tablo oluşturulmayacak ve bir hata mesajı iletilecektir.
Gereksinim 1: Excel'de Pivot Tabloları kullanmaya başlamak için tüm sütunların bir başlığı olmalıdır
Verilerinizi uygun başlık ile organize etmelisiniz. Bir kez sahip olduğunuzda, pivot tabloyu ekleyebilirsiniz.
Pivot Tabloyu Şeritten Yerleştirin
Menüden bir pivot tablo eklemek için şu adımları izleyin:
1. Veri aralığınızı seçin
2. Ekle sekmesine gidin
3. Özet Tablo simgesine tıklayın.
4. Bir Özet Tablo Oluştur seçenek kutusu görünecektir.
5. Burada seçtiğiniz veri aralığını görebilirsiniz. Bunun seçmek istediğiniz aralık olmadığını düşünüyorsanız, geri dönüp verileri tekrar seçmek yerine doğrudan aralığınızı buradan yeniden boyutlandırın.
6. Ardından, pivot tablonuzu istediğiniz yeri seçebilirsiniz. Yeni çalışma sayfasını kullanmanızı öneririm ancak mevcut çalışma sayfasını da kullanabilirsiniz. Konum kutusunda konumu tanımlamanız yeterlidir.
7. Şimdi ayarlarla işiniz bittiyse, Tamam düğmesine basın. Pivot tablonuz yeni bir sayfada olacak. Özetler için alanlarınızı seçmeniz yeterlidir. Pivot tabloyu kullanarak nasıl bir veri özeti oluşturduğumuzu göreceğiz ama önce temel bilgileri netleştirelim. Bu excel pivot tablosu eğitiminde beklediğinizden daha fazlasını öğreneceksiniz.
Pivot Tablo Kısayolu Ekle (Alt > N > V)
Bu, Oluştur'u açmak için sıralı bir klavye kısayoludur. Pivot tablo seçenek kutusu.
Alt düğmesine basın ve bırakın. Vurmak n ve serbest bırakın. Vurmak V ve serbest bırakın. Bir Pivot Tablo oluştur seçenek kutusu açılacaktır.
Şimdi excel'de bir pivot tablo oluşturmak için yukarıdaki prosedürü izleyin.
Eski Excel Kısayolunu Kullanarak Pivot Tablo Kısayolu Ekleme (Alt > D > P)
Microsoft Excel'in en sevdiğim yanı, Excel'in her yeni sürümünde yeni özellikler getirmeleri, ancak eski özellikleri atmayın (MS'in win 8 ile yaptığı gibi. Acınasıydı). Bu eski kullanıcıların eski sürümlerde çalıştıkları gibi yeni sürümlerde normal şekilde çalışmasına izin verir.
sırasıyla basarsanız ALT, D ve P klavyede, Excel bir pivot tablo oluşturma sihirbazını açacaktır.
Uygun seçeneği seçin. Yukarıdaki ekran görüntüsünde seçilen seçenek, daha önce oluşturduğumuz gibi bir pivot tablo oluşturmamıza yol açacaktır.
Seçtiğiniz aralığı kontrol etmek istiyorsanız Enter'a basın veya İleri'ye tıklayın.
Tekrar Enter'a basın.
Yeni bir çalışma sayfası seçin veya pivot tablonuzun Enter'a basmasını istediğiniz yeri seçin. Ve bitti.
Pivot Tabloları Kullanarak Raporlar Oluşturun
Artık bir pivot tablonun nasıl ekleneceğini biliyorsunuz. Pivot tabloları kullanarak dakikalar içinde raporlar oluşturmaya hazırlanalım.
Sabit sipariş için verilere sahibiz.
Sütun alanları şunlardır:
Sipariş tarihi: Sipariş Tarihi (Tabii ki)
Bölge: Ülkedeki düzen bölgesi
Müşteri: Müşterinin adı (başka ne olabilir)
Kalem: sipariş edilen ürün
Birim: Sipariş edilen bir öğenin birim sayısı
Birim maliyet: Birim maliyet başına
Toplam: Siparişin toplam maliyeti (birim*birim maliyet).
Pivot tabloları kullanarak raporlar oluşturmak için kullanacağız
Pivot Tablo Alanları: Verilerinizdeki sütun adlarının listesini içerir.
Pivot Alanları: Bu 4 alan, verilerinizi bir şekilde göstermek için kullanılır.
FİLTRELER: Raporunuzda filtre uygulamak istediğiniz alanları buraya koyun.
SÜTUNLAR: Rapordaki sütunlarınızda olmasını istediğiniz alanları buraya koyun: (Açıklamaktansa göstermek daha iyidir)
SATIRLAR: Raw olarak göstermek istediğiniz alanları yukarıdaki resimdeki gibi sürükleyin, ROWS'da Region gösterdim.
DEĞERLER: Görmek isteyeceğiniz Sayı, Toplam, Ortalama, Yüzde (ve daha birçok) vb. almak için bir alan seçin.
Şimdi yukarıdaki bilgileri kullanarak, her bir ürün için hangi bölgeden kaç sipariş verildiğini gösteren bu hızlı özet raporu hazırladık.
Artık verilerinizi ve Pivot alanlarınızı anladığınıza göre (sonuçta akıllısınız), pivot tabloyu kullanarak bu verilerle ilgili bazı soruları hızlı bir şekilde cevaplayalım.
S1. Kaç Emir var?
Pivot tablo, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi başlangıçta boştur.
O alanın özetini veya ayrıntılarını görmek için uygun alanlarda alanları (sütun adları) seçmeniz gerekir.
Şimdi, yukarıdaki soruyu cevaplamak için, değer alanlarında Öğe'yi seçeceğim (herhangi bir sütunu seçin, aralarında boş hücre olmadığından emin olun).
Alan listesinden Öğe'yi seçin ve Değer alanına sürükleyin.
Cevabımız bizde. Pivot tablolar bana toplam 43 sipariş olduğunu söylüyor. Doğru.
Şimdi seçtim Sipariş tarihi Değerler alanında şunu gösterir: 42. Bu anlamına geliyor Sipariş tarihi boş bir hücreye sahip dan beri toplam sipariş sayısının olduğunu biliyoruz 43.
Pivot Tabloları Kullanarak Düzensiz Verileri Belirleyin ve Temizleyin.
Pivot Tablo, verilerdeki yanlış bilgileri bulmanıza yardımcı olabilir.
Verilerimiz çoğu zaman veri giriş operatörleri veya genellikle düzensiz olan ve doğru rapor ve analiz hazırlamak için biraz temizliğe ihtiyaç duyan kullanıcılar tarafından hazırlanır.
Herhangi bir rapor hazırlamadan önce verilerinizi her zaman temiz bir şekilde temizlemeli ve hazırlamalısınız. Ancak bazen sadece raporu hazırladıktan sonra verilerimizin bir miktar düzensizlik olduğunu anlıyoruz. Gel, sana nasıl olduğunu göstereceğim…
S2: Her Bölgeden Sipariş Sayısını Söyle
Şimdi bu soruyu cevaplamak için:
Seçme Bölge ve sürükleyin satırlar Alan ve Kalem ile değerler Alan.
Bölge-Bilge bölünmüş bir veri elde edeceğiz. Hangi bölgeden kaç sipariş geldi cevabını verebiliriz.
Pivot tabloya göre verilerimizde toplam 4 bölge bulunmaktadır. Ama bekleyin, dikkat edin Merkez ve Merkez bölge. Centrle'ın olması gerektiğini biliyoruz. Merkez. Bir usulsüzlük var. Verilerimize gidip veri temizliği yapmamız gerekiyor.
Bölge alanındaki verileri temizlemek için yanlış bölge adını (Merkez) filtreleriz ve düzeltiriz (Merkez).
Şimdi pivot verilerinize geri dönün.
Pivot tabloda herhangi bir yere sağ tıklayın ve Yenile'ye tıklayın.
Raporunuz şimdi güncellendi.
Şimdi, aslında sadece 3 bölge olduğunu görebilirsiniz.
Kategorilere Ayrılmış Satırlarla Özet Rapor Biçimlendirme.
Bazen yukarıdaki resimdeki gibi raporlara ihtiyacınız olacaktır. Bu, verilerinizi yapılandırılmış bir şekilde görmeyi kolaylaştırır. Hangi bölgeden kaç adet sipariş verildiğini kolaylıkla anlayabilirsiniz. Bunu nasıl yapabileceğinizi görelim.
Hareket Bölge ve Kalem ile SIRALAR alan. Resimde gösterildiği gibi bölgenin üstte ve öğelerin altta olduğundan emin olun.
Sürüklemek Kalem için Değer Alan.
Sonuç olarak bu raporu alacaksınız.
Yapacak. Ancak bazen patronunuz, ara toplamlar olmadan tablo şeklinde raporlama yapmak ister. Bunu yapmak için Pivot Tablomuzu biçimlendirmemiz gerekiyor.
Özet Tablodan Ara Toplamları Kaldırma
Bu adımları takip et:
1. Pivot tablonuzda herhangi bir yeri tıklayın.
2. Şuraya gidin: Tasarım Sekme.
3. tıklayın alt toplamlar Menü.
4. tıklayın Ara Toplamları Gösterme.
Artık ara toplamların olmadığını görebilirsiniz.
İyi. Ama yine de tablo şeklinde değil. Bölgeler ve Öğeler tek bir sütunda gösterilir. Bunları ayrı ayrı gösterin.
Bir Pivot Tablo Tablosu Oluşturun
Şimdi Bölgeleri ve Öğeleri farklı sütunlarda göstermek için şu adımları izleyin:
1. Pivot Tabloda herhangi bir yere tıklayın
2. Tasarım Sekmesine gidin
3. tıklayın Rapor Düzeni.
4. Gösteriye tıklayın Tablo Şekli seçeneği için. Sonunda, raporunuzun bu sofistike görünümüne sahip olacaksınız.
Artık her bir bölgeden her bir ürün için verilen toplam sipariş sayısını biliyoruz. Sayıda gösterilir Öğeler sütunları.
Lütfen sütun adını şu şekilde değiştirin: Emirler.
Şimdi daha iyi görünüyor.
S3: Her bir üründen kaç adet sipariş verildi?
Bu soruyu cevaplamak için Birimlerin toplamına ihtiyacımız var. Bunu yapmak için Birimler alanını Değerler'e taşımanız yeterlidir. Her öğe için birim sayısını otomatik olarak toplayacaktır. Özet Tablodaki bir sütun yalnızca değerleri içeriyorsa, Özet Tablo varsayılan olarak bu değerlerin toplamını gösterir. Ancak bir değer alanı ayarından değiştirilebilir. Nasıl? Sana sonuncusunu göstereceğim.
Pivot Tablo Değer Alanı Ayarları
S4: Her bir öğenin ortalama fiyatı?
Örnek verilerimizde, farklı siparişler için bir öğenin fiyatı farklıdır. Örneğin, bkz. Bağlayıcılar.
Pivot Tablodaki her bir öğenin ortalama maliyetini bilmek istiyorum. Bunu bulmak için Birim Maliyeti Değer Alanına sürükleyin. Birim Maliyet Toplamını gösterecektir.
istemiyoruz Birim Maliyet Toplamı, istiyoruz Birim Maliyet Ortalaması. Böyle yaparak…
1. Pivot Tabloda Birim Maliyet sütununun toplamında herhangi bir yere sağ tıklayın
2. tıklayın Değer Alanı Ayarları
3. Mevcut Seçeneklere göre, Seçme Ortalama ve Tamam'a basın.
Son olarak, bu Pivot Raporuna sahip olacaksınız:
Pivot Tablo Hesaplanan Alanlar
Özet Tablonun en kullanışlı işlevlerinden biri Hesaplanmış Alanlarıdır. Hesaplanan alanlar, kullanılabilir sütunlar üzerinde bazı işlemlerle elde edilen alanlardır.
Bir örnekle Özet Tabloya Hesaplanan Alanların nasıl ekleneceğini anlayalım:
Verilerimize dayanarak bu raporu hazırladık.
Burada, elimizde Birimlerin Toplamı ve Toplam tutar. Toplam sütununu Değerler alanına taşıdım ve ardından Toplam tutar. Şimdi her bölge için her bir öğenin bir biriminin ortalama fiyatını bilmek istiyorum. Ve bu olurdu:
Ortalama Fiyat = Toplam Maliyet / Toplam Birimler
Her bir öğe bölgesinin ortalama fiyatını akıllıca gösteren pivot tabloya bir alan ekleyelim:
Özet Tabloya hesaplanmış bir alan eklemek için bu adımları izleyin
1. Pivot Tabloda herhangi bir yere tıklayın ve Analiz Et Sekmesine gidin
2. Hesaplama grubunda Alanlar, Öğeler ve Kümeler'e tıklayın.
3. Hesaplanan Alanlar'a tıklayın.
Hesaplama alanınız için bu giriş kutusunu göreceksiniz:
4. Ad giriş kutusuna Ortalama Maliyeti veya istediğiniz herhangi bir şeyi yazın, excel sorun olmaz. Formül giriş kutusuna yazın ve Tamam'a basın.
=Toplam / Birimler
Bunu klavyeden manuel olarak yazabilir veya Alanlar alanında listelenen alan adlarına çift tıklayarak işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
5. Hesaplanan alanınız artık pivot tablonuza eklendi. Ortalama Maliyet Toplamı olarak adlandırılır, ancak toplam değildir. Excel, sütunu adlandırmak için varsayılan işlevi çalıştırır (bir ritüel gibi). Bu sütunu yeniden adlandırın ve gösterilen ondalık basamakları sınırlayın.
Ve orada hesaplanmış bir alanınız var. İstediğiniz kadar karmaşık hale getirebilirsiniz. Bir örnek uğruna bu basit ortalama işlemi aldım.
Pivot Tabloda Gruplandırma
Bu pivot raporu hazırladınız.
Şimdi bu raporun yıllık olarak bölünmesini istiyorum. Aşağıdaki anlık görüntüye bakın.
Sipariş Tarihinde bir sütunumuz var. OrderDate alanını En Üstteki Satırlar'a taşıyın.
Gerekli rapora hiç benzemiyor. Grup tarihlerini yıllara göre ayarlamalıyız.
Şimdi Excel Pivot Tablosunda bir alanı gruplamak için şu adımları izleyin:
1. Gruplamak istediğiniz alana sağ tıklayın.
2. Grup'a tıklayın. Özelleştirme için bu seçenek kutusuna sahip olacaksınız. Bu bir veri sütunu olduğundan, Excel bize buna göre gruplandırmayı gösterir. Başlangıç ve bitiş tarihinizi seçebilirsiniz.
3. Yıllar için seçin ve Tamam'a basın. Excel'in Özet Tablosunda yıllık gruplandırma yaptınız.
Pivot Tablo Dilimleyicileri
Dilimleyiciler, Excel 2010'da bir eklenti olarak tanıtıldı. Excel 2013 ve 2016'da filtreler gibi varsayılan olarak mevcuttur.
Dilimleyiciler filtrelerden başka bir şey değildir. Filtrelerden farklı olarak Dilimleyiciler, mevcut tüm seçenekleri tam önünüzde gösterir. Kontrol panelinizi daha etkileşimli hale getirir.
Özet Tablo, Excel 2016 ve 2013'te Dilimleyiciler Nasıl Eklenir
Pivot Tablo Dilimleyicileri eklemek kolaydır. Bu adımları takip et:
1. Pivot tabloda herhangi bir yere tıklayın ve Analiz sekmesine gidin.
2. Dilimleyici Ekle'ye tıklayın. Verileriniz için bir alan listesine sahip olacaksınız. İstediğiniz kadar seçin.
3. Bu örnek için Bölge'yi seçin ve Tamam'a basın.
Raporunuza Dilimleyici eklediniz. Şimdi filtreyi tek bir tıklama ile uygulayın.
Excel 2016 ve 2013'te Zaman Çizelgesi Ekle
Bu, Excel Pivot Tables'ın en sevdiğim işlevlerinden biridir. Bu yeni işlev yalnızca tarihlerle çalışır. Bunu kullanarak, verilerinizi filtrelemek için görsel olarak bir zaman aralığı seçebilirsiniz.
Bir Zaman Çizelgesi imleci eklemek için şu adımları izleyin:
Özet Tabloda Zaman Çizelgesi Nasıl Eklenir, Excel 2016 ve 2013
1. Özet Tabloda herhangi bir yere tıklayın ve Analiz sekmesine gidin.
2. Filtre Grubundan Zaman Çizelgesi Ekle'ye tıklayın. Kaynaklı verilerde zaman değerlerini içeren tüm sütunlar, aralarından seçim yapabileceğiniz bir seçenek kutusunda listelenecektir. Burada sadece bir tane var. Yani evet…
2. Seçeneklerinizi seçin ve Enter'a basın veya Tamam'a tıklayın. Bitti ve pivot tablo zaman çizelgeniz tam önünüzde.
Günlük, aylık, üç aylık veya yıllık olarak göstermeyi seçebilirsiniz. Burada Aylık'ı seçtim.
Bu yazıda Pivot Table'ın en önemli ve kullanışlı işlevlerini ele aldım. Excel 2016 ve 2013'te Pivot Table'ın yeni özelliklerini keşfettik. Excel 2007, 2010 ve daha eski sürümlerde çalıştırılan bir pivot tablonun klasik kullanımını öğrendik. Hala kullanışlılar. Pivot tablonuzla ilgili cevabınızı burada bulamadıysanız, yorumlar bölümünde sorun.
Henüz açıklanmayan birçok başka işlev var. Bir sonraki makalede gelişmiş Pivot Table işlevini öğreneceğiz. O zamana kadar her şeyde Excel.