Bu yazıda, Excel'de Özel listeyi kullanarak tabloları nasıl sıralayacağınızı öğreneceğiz.
Sorun:
Tarih değerlerine sahip bir tablo kullanarak, verilerin öncelik veya verilen örüntü temelinde sıralanması gerektiğinde kullanıcı sorunlarla karşılaşır. Örneğin, verileri haftanın günlerine göre Paz, Pzt, Salı, Çar, Per, Cum, Cmt veya yılın Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran, Temmuz, Ağustos, Eylül, Ekim, Kasım ayına göre sıralama tablosu , Aralık. Haftanın günlerini AZ veya ZA'ya (standart sıralama) göre sıraladığımızda ne olduğunu merak ediyor olmalısınız. Aşağıda gösterildiği gibi alacaksınız.
Bu hiç de hafta içi sıralarda değil. Excel'de kaydedilmiş bir özel listenin nasıl kullanılacağını öğrenelim.
Excel'de özel liste
Excel'deki özel listeler, tabloları verilen öncelik düzeyine göre sıralamak için kullanılır. İlk teslim edilen, bekleyen ve iptal edilen siparişlerin teslimat durumlarını sıralama gibi. Excel ayrıca, kaydedilmiş haftanın günleri ve yılın ayları gibi bazı listelerini de sağlar.
Gelişmiş sıralamadan kaydedilmiş özel listeleri seçin
Veri > Sırala > tarih sütununu seçin > Seç'e gidin Özel Liste Sırala > önerilen listeyi seçin (haftanın günleri veya yılın ayı)
Kendi özel listenizi oluşturun
Öncelik sıranızı farklı bir sütunda listeleyin. Dosya > Seçenekler > Gelişmiş > Özel listeyi düzenle > Yeni liste oluştur > öncelik sırası hücrelerini içe aktar > Liste ekle'ye gidin ve Tamam'ı tıklayın. Artık bu özel listeye (öncelik sırası) gelişmiş sıralama altında erişebilirsiniz.
Örnek :
Bütün bunları anlamak kafa karıştırıcı olabilir. Bir örnek kullanarak işlevin nasıl kullanılacağını anlayalım. Burada, yılın ayına göre sıralamamız gereken örnek bir verimiz var.
Veri > Sırala'ya gidin. Bu, gelişmiş sıralama iletişim kutusunu açacaktır.
Gelişmiş sıralama iletişim kutusu görünür.
Sütun adını seçin ve yukarıdaki anlık görüntüde gösterildiği gibi Özel liste'yi seçin. Tamam'ı tıklayın. Bu, özel liste iletişim kutusunu açacaktır.
Özel listelerdeki kayıtlı listelerden gerekli seçeneği seçin ve Tamam'a tıklayın. Tablo, yılın aylarına göre tarih sütununa göre sıralanmıştır.
Açıkça görebileceğiniz gibi, tarih sütunu tabloyla birlikte sıralanmıştır. Şimdi verileri, oluşturulmuş bir özel listeye göre sıralamamız gerekiyor.
Kendi özel listenizi oluşturun
Burada verilerimiz var ve tüm teslim edilen siparişlerin önce geldiği, ardından bekleyen ve ardından iptal edilen siparişlerin olduğu tabloyu sıralamamız gerekiyor. Bu, kaydedilmiş özel listelere eklememiz gereken özel bir listedir.
Özel listeyi eklemek için bir sütuna öncelik listenizi ekleyin.
Dosya > Seçenekler'e gidin. Sol bölmede.
Seçeneklere tıkladığınızda Excel Seçenekleri iletişim kutusunu açacaksınız. Sol bölmedeki Gelişmiş seçeneğine gidin. Genel etiketini bulun ve Özel listeyi düzenle Aşağıda gösterildiği gibi.
Özel liste iletişim kutusu görünür. Özel Listeleri Düzenle'ye tıklayın.
Üç değeri öncelik sırasına göre içe aktarın. Hücre başvurusunu kullanarak yazabilir veya içe aktarabilirsiniz. EKLE'yi ve Tamam'ı tıklayın. Şimdi yeni listeyi özel listelerde göreceksiniz.
Veri > Sırala > tarih sütununu seçin > Seç'e gidin Özel Liste Sırala > Özel listeler > Listenizi seçin ve Tamam'a tıklayın.
Onaylamak için Tamam'ı tıklayın. Artık tablonuzun gerekli şekilde sıralandığını görebilirsiniz.
Tekrar tekrar liste eklemenize gerek yok. Sadece bir kez ekleyin ve istediğiniz zaman kullanın.
Excel'deki formülü kullanan tüm gözlem notları burada
Notlar:
- Açıklanan yönteme geçmeden önce tablonun herhangi bir hücresini seçin.
- Tabloyu artan veya azalan sütunu sıralamanız gerekiyorsa standart Sırala ve filtreyi kullanın
Excel'de Özel listeyi kullanarak tabloların nasıl sıralanacağı hakkındaki bu makalenin açıklayıcı olmasını umuyoruz. Değerleri ve ilgili Excel araçlarını sıralama veya filtreleme hakkında daha fazla makaleyi burada bulabilirsiniz. Bloglarımızı beğendiyseniz, Facebook'ta arkadaşlarınızla paylaşın. Ayrıca bizi Twitter ve Facebook'ta da takip edebilirsiniz. Sizden haber almayı çok isteriz, işimizi nasıl iyileştirebileceğimizi, tamamlayabileceğimizi veya yenileyebileceğimizi ve sizin için daha iyi hale getirebileceğimizi bize bildirin. E-posta sitesinde bize yazın.
Excel'de Sıralama ve filtreleme için Kısayol Tuşları nasıl kullanılır? : Kullanmak Ctrl + Üst Karakter + L Excel'de tabloya sıralama ve filtre uygulamak için klavyeden.
Excel 365'teki SIRALAMA İşlevi (yeni sürüm) : SIRALAMA işlevi, dizide verilen sütun numarasına göre sıralanmış diziyi döndürür. Aynı zamanda yatay veriler üzerinde de çalışır.
Excel KÜÇÜK İşlevini kullanarak sayıları sıralama : Excel 2016 ve daha eski sürümlerde sayıları formül kullanarak sıralamak için KÜÇÜK işlevini diğer yardım işlevleriyle birlikte kullanabilirsiniz.
Excel RANK Fonksiyonu ile Sayısal Değerleri Sıralama : Sayısal değerleri sıralamak için Rank fonksiyonunu kullanabiliriz. formül
Metni Sıralamak için Excel Formülü : Excel'de formül kullanarak metin değerlerini sıralamak için EĞERSAY işlevini kullanırız. İşte formül
Listeden Benzersiz Değerler Çıkarmak için Excel Formülü : Excel 2016 ve daha eski sürümlerdeki bir listeden tüm benzersiz değerleri bulmak için bu basit formülü kullanıyoruz.
Excel 2016 için BENZERSİZ İşlev : Excel 2016, BENZERSİZ işlevi sağlamaz, ancak bir tane oluşturabiliriz. Bu UDF UNIQUE işlevi, listedeki tüm benzersiz değerleri döndürür.
Popüler Makaleler :
Excel'de EĞER İşlevi nasıl kullanılır? : Excel'deki EĞER ifadesi koşulu kontrol eder ve koşul DOĞRU ise belirli bir değer veya YANLIŞ ise başka bir belirli değer döndürür.
Excel'de DÜŞEYARA İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, farklı aralık ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.
Excel'de SUMIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.
Excel'de COUNTIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli değerleri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.
