Excel, verileri belirli sıralama düzeni kurallarına göre sıralar. Sayı verilerini artan düzende ve azalan düzende sıralayabiliriz. Ve metni A'dan Z'ye ve Z'den A'ya alfabelere göre sıralayın. Microsoft Excel 2010'da yazı tipi rengine ve hücre rengine göre de sıralayabiliriz.
Bu seçenek, Sırala ve Filtrele grubu altındaki Veri Sekmesinde bulunur.
Verileri nasıl sıralayabileceğimizi anlamak için bir örnek alalım.
A1:B14 aralığında, A sütununun Temsilcinin adını ve B sütununun Geliri ($) içerdiği verilerimiz var.
Boş satırları silmek için verileri sıralarız.
- Verilerden bir hücreyi seçin.
- Veri sekmesinde, Sırala'yı seçin, Sıralama Seçenekleri iletişim kutusu görünecektir.
- Sütuna Göre Sırala'da Gelir ($) öğesini seçin.
- Şuna göre sırala sütununda, Değerler'i seçin.
- Sıra sütununda büyükten küçüğe doğru seçin.
- Tamam'a tıklayın.
- Boş hücreler aşağı doğru harmanlanır.
- Klavyenizdeki Shift+Boşluk Çubuğu tuşlarına basarak 12, 13 ve 14. satırı seçin.
- Satırları silmek için Ctrl+Eksi işareti (-) tuşuna basın.
- Satırlar silinecek.
Microsoft Excel'de boş satırları silmek için sıralamayı bu şekilde kullanabiliriz.