"Pivot Tablo Raporu", Excel'in kullanıcıların ihtiyaçlarına göre raporda özelleştirme yapmalarını sağlayan harika bir özelliktir. Sayılara veya tarihe göre pivot tablo gruplandırmasını zaten kullanıyorsanız ancak metin alanlarına göre nasıl gruplandıracağınızı öğrenmek istiyorsanız bu makale tam size göre.
Metin alanlarını grup olarak kullanmak için öncelikle pivot tablo raporu oluşturmanız gerekir.
Bir örnek ele alalım:
- Meyve verilerimiz var ve aynı konuda pivot tablo raporu oluşturacağız.
- Metin alanlarında grup oluşturmak için, satırlardaki (A sütunu) herhangi bir meyveye tıklarsanız, Excel bu seçimi gruplayamayacağını belirten bir hata verecektir.
- Bu hatayı önlemek için klavyedeki CTRL düğmesini kullanarak A sütununda birden fazla öğe seçmeniz gerekir.
- grup yapmak istersen Üzüm ve Guava sonra ikisini de seçmeniz ve sağ tıklamanız ve ardından Grup seçeneğini seçmeniz gerekir.
- Diğer meyveler arasında üzüm ve guavayı ayırt edebileceksiniz.
- Satırlar alanında Fruits2 adıyla yeni grubun otomatik olarak oluşturulduğunu göreceksiniz.
- Gruplandırarak görüntülemek istemiyorsanız, PivotTable Alanlarında Fruits2'nin işaretini kaldırabilir veya Pivot tablo raporunda Group1'e tıklayıp sağ tıklayıp grubu çöz'ü seçebilirsiniz.
Sonuç: Microsoft Excel'de tarih, saat veya sayı olan bir alanı gruplayabilirsiniz. Metin grubu ile tek bir alanda benzer grupları tanımlamak için gruplar oluşturabiliriz.
