Excel'de pivot tablolar nasıl oluşturulur

Özet Tablolar, excel'deki en güçlü özelliklerden biridir. Acemi olsanız bile, büyük miktarda veriyi faydalı bilgilere dönüştürebilirsiniz. Pivot Table, dakikalar içinde rapor hazırlamanıza yardımcı olabilir. Temiz verilerinizi kolayca analiz edin ve veriler temiz değilse verilerinizi temizlemenize yardımcı olabilir. Sizi sıkmak istemiyorum, o yüzden hemen konuya girelim ve keşfedelim.

Pivot Tablo Nasıl Oluşturulur

Basit. Sadece verilerinizi seçin. Ekle'ye gidin. Pivot Table'a tıklayın ve bitti.

Fakat bekle. Bir pivot tablo oluşturmadan önce tüm sütunların bir başlığı olduğundan emin olun.

Herhangi bir sütun başlığı boş bırakılırsa, pivot tablo oluşturulmayacak ve bir hata mesajı iletilecektir.

Gereksinim 1: Excel'de Pivot Tabloları kullanmaya başlamak için tüm sütunların bir başlığı olmalıdır

Verilerinizi uygun başlık ile organize etmelisiniz. Bir kez sahip olduğunuzda, pivot tabloyu ekleyebilirsiniz.

Pivot Tabloyu Şeritten Yerleştirin
Menüden bir pivot tablo eklemek için şu adımları izleyin:
1. Veri aralığınızı seçin

2. Ekle sekmesine gidin

3. Özet Tablo simgesine tıklayın

4. Bir Özet Tablo Oluştur seçenek kutusu görünecektir

5. Burada seçtiğiniz veri aralığını görebilirsiniz. Bunun seçmek istediğiniz aralık olmadığını düşünüyorsanız, geri dönüp tekrar veri seçmek yerine doğrudan aralığınızı buradan yeniden boyutlandırın.
6. Ardından, pivot tablonuzu istediğiniz yeri seçebilirsiniz. Yeni çalışma sayfasını kullanmanızı öneririm ancak mevcut çalışma sayfasını da kullanabilirsiniz. Konum kutusunda konumu tanımlamanız yeterlidir.
7. Şimdi ayarlarla işiniz bittiyse, Tamam düğmesine basın. Pivot tablonuz yeni bir sayfada olacak. Özetler için alanlarınızı seçmeniz yeterlidir. Pivot tabloyu kullanarak nasıl bir veri özeti oluşturduğumuzu göreceğiz ama önce temel bilgileri netleştirelim. Bu excel pivot tablosu eğitiminde beklediğinizden daha fazlasını öğreneceksiniz.

Pivot Tablo Kısayolu Ekle (Alt > N > V)
Bu, Oluştur'u açmak için sıralı bir klavye kısayoludur. Pivot tablo seçenek kutusu.

Alt düğmesine basın ve bırakın. Vurmak n ve serbest bırakın. Vurmak V ve serbest bırakın. Bir Pivot Tablo oluştur seçenek kutusu açılacaktır.

Şimdi excel'de bir pivot tablo oluşturmak için yukarıdaki prosedürü izleyin.
Eski Excel Kısayolunu Kullanarak Pivot Tablo Kısayolu Ekleme (Alt > D > P)
Microsoft Excel hakkında en çok sevdiğim şey, Excel'in her yeni sürümünde yeni özellikler getirmeleri ve ancak eski özellikleri atmazlar (MS'in win 8 ile yaptığı gibi. Acınasıydı.). Bu eski kullanıcının eski sürümlerde olduğu gibi yeni sürümlerde de normal şekilde çalışmasına izin verir.
sırasıyla basarsanız ALT, D ve P klavyede, Excel bir pivot tablo sihirbazı oluşturmak için açılır.

Uygun seçeneği seçin. Yukarıdaki ekran görüntüsünde seçilen seçenek, daha önce oluşturduğumuz gibi bir pivot tablo oluşturmamıza yol açacaktır.
Seçtiğiniz aralığı kontrol etmek istiyorsanız Enter'a basın veya İleri'ye tıklayın.

Tekrar Enter'a basın.

Yeni bir çalışma sayfası seçin veya pivot tablonuzun Enter'a basmasını istediğiniz yeri seçin. Ve bitti.

Pivot Tabloları Kullanarak Raporlar Oluşturun.
Artık bir pivot tablonun nasıl ekleneceğini biliyorsunuz. Pivot tabloları kullanarak dakikalar içinde raporlar oluşturmaya hazırlanalım.
Sabit sipariş için verilere sahibiz.

Sütun alanları şunlardır:

Sipariş tarihi: Sipariş tarihi (Açıkça)

Bölge: Ülkedeki düzen bölgesi

Müşteri: Müşterinin adı (Başka ne olabilir ki)

Kalem: sipariş edilen ürün

Birim: Sipariş edilen bir öğenin birim sayısı

Birim maliyet: Birim maliyet başına

Toplam: Siparişin toplam maliyeti (birim*birim maliyet).

Pivot Alanları: Bu 4 alan, verilerinizi bir şekilde göstermek için kullanılır.

FİLTRELER: Raporunuzda filtre uygulamak istediğiniz alanları buraya koyun.

KOLONLAR: Rapordaki sütunlarınızda olmasını istediğiniz alanları buraya koyun: (Açıklamaktansa göstermek daha iyidir)

SATIRLAR: Raw olarak göstermek istediğiniz alanları yukarıdaki resimdeki gibi sürükleyin, ROWS'da Region gösterdim.

DEĞERLER: Görmek isteyeceğiniz Sayı, Toplam, Ortalama, Yüzde (ve daha birçok) vb. almak için bir alan seçin.

Şimdi yukarıdaki bilgileri kullanarak, her bir ürün için hangi bölgeden kaç sipariş verildiğini gösteren bu hızlı özet raporu hazırladık.

Artık verilerinizi ve Pivot alanlarınızı anladığınıza göre (sonuçta akıllısınız), pivot tabloyu kullanarak bu verilerle ilgili bazı soruları hızlı bir şekilde cevaplayalım.
S1. Kaç Emir var?

Pivot tablo, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi başlangıçta boştur.

O alanın özetini veya ayrıntılarını görmek için uygun alanlarda alanları (sütun adları) seçmeniz gerekir.
Şimdi, yukarıdaki soruyu cevaplamak için seçeceğim Kalem (herhangi bir sütunu seçin, aralarında boş hücre olmadığından emin olun) değer alanlarında.

Seçme Kalem alan listesinden ve Değer alanına sürükleyin.

Cevabımız bizde. Pivot tablolar bana toplam 43 sipariş olduğunu söylüyor. Doğru.
Profesyonel İpucu: Verilerinizin doğru olup olmadığını kontrol etmelisiniz. Bu sayı verilerle eşleşmiyorsa, yanlış bir aralık seçtiniz veya o alanda boş hücreler var demektir.
Bilgi: Değer alanı, varsayılan olarak, metin içeriyorsa bir sütundaki girişlerin sayısını ve alan yalnızca değerler içeriyorsa toplar. Bunu değer alanı ayarlarından değiştirebilirsiniz. Nasıl? Bu Pivot Tablo Eğitiminde daha sonra görüşürüz.
Şimdi seçtim Sipariş tarihi Valuesarea'da şunu gösterir: 42. Bu anlamına geliyor Sipariş tarihi boş bir hücreye sahip dan beri toplam sipariş sayısının olduğunu biliyoruz 43.

Pivot Tabloları Kullanarak Düzensiz Verileri Belirleyin ve Temizleyin.
Pivot Tablo, verilerdeki yanlış bilgileri bulmanıza yardımcı olabilir.

Verilerimiz çoğu zaman veri giriş operatörleri veya genellikle düzensiz olan ve doğru rapor ve analiz hazırlamak için biraz temizliğe ihtiyaç duyan kullanıcılar tarafından hazırlanır.

Herhangi bir rapor hazırlamadan önce verilerinizi her zaman temiz bir şekilde temizlemeli ve hazırlamalısınız. Ancak bazen sadece raporu hazırladıktan sonra verilerimizin bir miktar düzensizlik olduğunu anlıyoruz. Gel, sana nasıl olduğunu göstereceğim…
S2: Her Bölgeden Sipariş Sayısını Söyle
Şimdi bu soruyu cevaplamak için:
Seçme Bölge ve sürükleyin satırlar Alan ve Kalem ile değerler Alan.

Bölge-Bilge bölünmüş bir veri elde edeceğiz. Hangi bölgeden kaç sipariş geldi cevabını verebiliriz.

Pivot tabloya göre verilerimizde toplam 4 bölge bulunmaktadır. Ama bekleyin, dikkat edin Merkez ve merkez bölge. Centrle'ın olması gerektiğini biliyoruz. Merkez. Bir usulsüzlük var. Verilerimize gidip veri temizliği yapmamız gerekiyor.

Bölge alanındaki verileri temizlemek için yanlış bölge adını (Merkez) filtreleriz ve düzeltiriz (Merkez).

Şimdi pivot verilerinize geri dönün.

Pivot tabloda herhangi bir yere sağ tıklayın ve Yenile'ye tıklayın.

Raporunuz şimdi güncellendi.
BİLGİ: Kaynak verilerinizde ne tür değişiklikler yaparsanız yapın, pivot tablo eski veriler üzerinde çalışmaya devam edecektir. yenileyene kadar. Excel bir özet önbellek oluşturur ve bu önbellek üzerinde bir özet tablo çalışır. Yenilendiğinde, eski önbellek yeni verilerle değiştirilir.

Şimdi, aslında sadece 3 bölge olduğunu görebilirsiniz.
Kategorilere Ayrılmış Satırlarla Özet Rapor Biçimlendirme.

Bazen yukarıdaki resimdeki gibi raporlara ihtiyacınız olacaktır. Bu, verilerinizi yapılandırılmış bir şekilde görmeyi kolaylaştırır. Hangi bölgeden kaç adet sipariş verildiğini kolaylıkla anlayabilirsiniz. Bunu nasıl yapabileceğinizi görelim.
Hareket Bölge ve Kalem ile SIRALAR alan. Resimde gösterildiği gibi bölgenin üstte ve öğelerin altta olduğundan emin olun.

Sürüklemek Kalem için Değer Alan.

Sonuç olarak bu raporu alacaksınız.

Yapacak. Ancak bazen patronunuz, ara toplamlar olmadan tablo şeklinde raporlama yapmak ister. Bunu yapmak için Pivot Tablomuzu biçimlendirmemiz gerekiyor.
Özet Tablodan Ara Toplamları Kaldırma
Bu adımları takip et:
1. Pivot tablonuzda herhangi bir yeri tıklayın.
2. Şuraya gidin: Tasarım Sekme.

3. Alt Toplamlar menüsüne tıklayın.

4. tıklayın Ara Toplamları Gösterme.

Artık ara toplamların olmadığını görebilirsiniz.

İyi. Ama yine de tablo şeklinde değil. Bölgeler ve Öğeler tek bir sütunda gösterilir. Bunları ayrı ayrı gösterin.
Bir Pivot Tablo Tablosu Oluşturun
Şimdi Bölgeleri ve Öğeleri farklı sütunlarda göstermek için şu adımları izleyin:
1. Pivot Tabloda herhangi bir yere tıklayın
2. Tasarım Sekmesine gidin
3. tıklayın Rapor Düzeni.

4. Gösteriye tıklayın Tablo Formu için seçenek. Sonunda, raporunuzun bu sofistike görünümüne sahip olacaksınız.

Artık her bir bölgeden her bir ürün için verilen toplam sipariş sayısını biliyoruz. Sayıda gösterilir Öğelerin sütunlar.
Lütfen sütun adını şu şekilde değiştirin: Emirler.

Şimdi daha iyi görünüyor.

S3: Her bir üründen kaç adet sipariş verildi?

Bu soruyu cevaplamak için Birimlerin toplamına ihtiyacımız var. Bunu yapmak için Birimler alanını Değerler'e taşımanız yeterlidir. Her öğe için birim sayısını otomatik olarak toplayacaktır. Özet Tablodaki bir sütun yalnızca değerleri içeriyorsa, Özet Tablo varsayılan olarak bu değerlerin toplamını gösterir. Ancak bir değer alanı ayarından değiştirilebilir. Nasıl? Sana sonuncusunu göstereceğim.

Pivot Tablo Değer Alanı Ayarları
S4: Her bir öğenin ortalama fiyatı?
Örnek verilerimizde, farklı siparişler için bir öğenin fiyatı farklıdır. Örneğin, bkz. Bağlayıcılar.

Pivot Tablodaki her bir öğenin ortalama maliyetini bilmek istiyorum. Bunu bulmak için Birim Maliyeti Değer Alanına sürükleyin. Birim Maliyet Toplamını gösterecektir.

istemiyoruz Birim Maliyet Toplamı, istiyoruz Birim Maliyet Ortalaması. Böyle yaparak…

Pivot Tablodaki Birim Maliyet sütununun toplamında herhangi bir yere sağ tıklayın
Tıklamak Değer Alanı Ayarları
Mevcut Seçeneklere göre, Seçme Ortalama ve Tamam'a basın.

Son olarak, bu Pivot Raporuna sahip olacaksınız:

Pivot Tablo Hesaplanan Alanlar
Özet Tablonun en kullanışlı işlevlerinden biri Hesaplanmış Alanlarıdır. Hesaplanan alanlar, kullanılabilir sütunlar üzerinde bazı işlemlerle elde edilen alanlardır.

Bir örnekle Özet Tabloya Hesaplanan Alanların nasıl ekleneceğini anlayalım:
Verilerimize dayanarak bu raporu hazırladık.

Burada, elimizde Birimlerin Toplamı ve Toplam tutar. Toplam sütununu Değerler alanına taşıdım ve ardından Toplam tutar. Şimdi her bölge için her bir öğenin bir biriminin ortalama fiyatını bilmek istiyorum. Ve bu olurdu:

Ortalama Fiyat = Toplam Maliyet / Toplam Birimler

Her bir öğe bölgesinin ortalama fiyatını akıllıca gösteren pivot tabloya bir alan ekleyelim:

Özet Tabloya hesaplanmış bir alan eklemek için bu adımları izleyin
1. Pivot Tabloda herhangi bir yeri tıklayın ve şuraya gidin: Analiz Sekmesi

2. tıklayın Alanlar, Öğeler ve Kümeler hesaplama grubunda

3. tıklayın Hesaplanan Alanlar.
Hesaplama alanınız için bu giriş kutusunu göreceksiniz:

4. Ad giriş kutusuna Ortalamayı yazın. Maliyet ya da hoşunuza giden herhangi bir şey, excel aldırmaz. İçinde formül giriş kutusu, yaz ve vur Tamam.