Raporlar üzerinde çalışırken, kullanıcıların Excel çalışma sayfasına girilecek kişisel bilgileriyle ilgili belirli bilgileri girmesini istiyorsunuz. Kullanıcıların 9 basamaktan büyük veya küçük SSN girmelerini önlemek için Excel'in yerleşik Veri Doğrulama özelliğini kullanacağız.
Bir örnek ele alalım:
- SSN, kullanıcının SSN'sini girmesini kısıtlamak ve 9'dan küçük veya büyük rakamlar girmesini engellemek için 9 rakamdan fazla olamaz.
- A sütununda adlarımız var ve B sütununda insanların SSN'lerini girmelerini istiyoruz
- SSN girerken, SSN tam olarak 9 hane gerektirdiğinden (daha fazla veya daha az değil) kullanıcının 9 hane girmesini istiyoruz.
- SSN'ye girerken Veri Doğrulamanın uygulanması gereken hücreleri seçin.
- Tıklamak Veri şeridi
- İçinde Veri Araçları grup, tıklayın Veri doğrulama
- NS Veri doğrulama iletişim kutusu görünecektir
- Ayarlar sekmesinde, Doğrulama kriterlerinde Özel'i seçin ve formülü şu şekilde girin: =UZUNLUK(B2)=9 formül kutusunda
- Yukarıda belirtilen formül, kullanıcıların 9 basamaktan küçük veya büyük basamak girmesini engelleyecektir.
- Tamam'a tıklayın
- B sütununa tam olarak 9 basamak girersek, hücre sayıları kabul edecektir.
- Bilerek 9 basamaktan fazlasını girersek, Excel girişe izin vermez ve sorunu bildirmek için bir hata mesajı açılır.
- 9 haneden az girersek, Excel de girmemize izin vermeyecek ve bir hata mesajı görünecektir.
Excel'in yerleşik Veri Doğrulama özelliğini kullanarak, kullanıcının rapor hazırlamak için yararlı olan belirli bilgileri girmesi için özel raporlar hazırlayabiliriz.