İyi bir veritabanı her zaman yapılandırılmıştır. Bu, farklı varlıkların farklı tabloları olduğu anlamına gelir. Excel bir veritabanı aracı olmasa da, genellikle küçük veri parçalarını korumak için kullanılır.
Çoğu zaman, bir ilişki görmek ve bazı yararlı bilgiler elde etmek için tabloları birleştirme ihtiyacı duyarız.
SQL, Oracle, Microsoft Access vb. veritabanlarında basit sorgular kullanarak tabloları birleştirmek kolaydır. Ancak excel'de JOIN'lerimiz yok ama yine de excel'de tablolara katılabiliyoruz. Veri tablolarını birleştirmek ve birleştirmek için Excel İşlevlerini kullanıyoruz. Belki de SQL'den daha özelleştirilebilir bir birleştirmedir. Excel tablolarını birleştirme tekniklerini görelim.
DÜŞEYARA İşlevini Kullanarak Excel'de Verileri Birleştirme
Excel'de verileri birleştirmek için her iki tabloda da en az bir ortak faktör/id'ye sahip olmamız gerekir, böylece onu ilişki olarak kullanabilir ve bu tabloları birleştirebiliriz.
Aşağıdaki iki tabloyu inceleyiniz. Bu veri tablolarını Excel'de nasıl birleştirebiliriz?
Sipariş Tablosu sipariş detaylarını içerir ve Müşteri tablosu müşteri detaylarını içerir. Hangi siparişin hangi müşteriye ait olduğunu, müşterinin puanlarını, ev numarasını ve katılım tarihini belirten bir tablo hazırlamamız gerekiyor.
Her iki tablodaki ortak kimlik Müşteri Kimliği Excel'de tabloları birleştirmek için kullanılabilir.
DÜŞEYARA İşlevini kullanarak tabloları birleştirmenin üç yöntemi vardır.
Sütun Dizini ile Her Sütunu Al
Bu yöntemde, bu tabloları tek bir tabloya eklemek için basit DÜŞEYARA kullanacağız. Yani adı almak için bu formülü yazın.
[müşteriler Sayfa1!$I$3:$M$15.]
=DÜŞEYARA(B3,müşteriler,2,0)
Tablodaki noktaları birleştirmek için bu formülü yazın.
=DÜŞEYARA(B3,müşteriler,3,0)
Ev no'yu tabloda birleştirmek için bu formülü yazın.
=DÜŞEYARA(B3,müşteriler,4,0)
Burada excel'de iki tabloyu birleştirdik, her sütun tabloda tek tek. Bu, birleştirilecek yalnızca birkaç sütununuz olduğunda kullanışlıdır. Ancak birleştirilecek birden fazla sütununuz olduğunda, bu yoğun bir görev olabilir. Bu yüzden birden fazla tabloyu birleştirmek için farklı yaklaşımlarımız var.
DÜŞEYARA Kullanarak Tabloları Birleştirme ve KOLON İşlevi.
Birden çok bitişik sütun almak istediğinizde bu formülü kullanın.
=DÜŞEYARA(arama_değeri,masa dizisi,KOLON()-n,0)
Burada COLUMN işlevi, formülün yazıldığı sütun numaralarını döndürür.
n tablo dizisindeki sütun numarasını ayarlayan herhangi bir sayıdır,
Örneğimizde, tablo birleştirme formülü şöyle olacaktır:
=DÜŞEYARA($B3,müşteriler,KOLON()-2,0)
Bu formülü yazdıktan sonra diğer sütunlar için formülü tekrar yazmanıza gerek kalmayacak. Sadece diğer tüm hücrelere ve sütunlara kopyalayın.
Nasıl çalışır
Tamam! İlk sütunda, müşteri tablosundaki ikinci sütun olan bir isme ihtiyacımız var.
Burada ana faktör KOLON()-2. COLUMN işlevi, geçerli hücrenin sütun numarasını döndürür. Formülü D3'e yazıyoruz, dolayısıyla COLUMN()'dan 4 elde edeceğiz. Sonra 2'yi çıkarıyoruz ve bu da 2'yi oluşturuyor. Dolayısıyla sonunda formülümüz şu şekilde sadeleşiyor:DÜŞEYARA($B3,müşteriler,2,0).
Bu formülü E sütunlarına kopyaladığımızda formülü = olarak alacağız.DÜŞEYARA($B3,müşteriler,3,0). Müşteri tablosundan 3. sütunu alan.
DÜŞEYARA-MATCH İşlevini Kullanarak Tabloları Birleştirme
Bu, DÜŞEYARA işlevini kullanarak Excel'de tabloları birleştirmenin en sevdiğim yolu. Yukarıdaki örnekte, serideki sütunu aldık. Ama ya rastgele sütunlar almamız gerekirse. Bu durumda yukarıdaki Teknikler işe yaramaz olacaktır. DÜŞEYARA-MATCH tekniği, hücreleri birleştirmek için sütun başlıklarını kullanır. Buna Dinamik Sütun İndeksi ile DÜŞEYARA da denir.
Buradaki örneğimiz için formül şu olacaktır.
=DÜŞEYARA($B3,müşteriler,MATCH(D$2,$J$2:$N$2,0),0)
Burada, uygun sütun numarasını almak için sadece KAÇINCI işlevini kullanıyoruz. Buna Dinamik DÜŞEYARA denir.
Excel'de Tablo Birleştirmede INDEX-MATCH Kullanımı
INDEX-MATCH çok güçlü bir arama aracıdır ve çoğu zaman daha iyi DÜŞEYARA işlevi olarak anılır. Bunu iki veya daha fazla tabloyu birleştirmek için kullanabilirsiniz. Bu aynı zamanda tablonun solundaki sütunları birleştirmenize de olanak tanır.
Bu, excel'de tabloları birleştirme ve birleştirme hakkında hızlı bir eğitimdi. Excel'de iki veya daha fazla tabloyu birleştirmenin birkaç yolunu araştırdık. Bu makale veya excel 2019, 2016, 2013 veya 2010 ile ilgili başka herhangi bir soru hakkında aşağıdaki yorumlar bölümünde soru sormaktan çekinmeyin.
Excel'de EĞER, ISNA ve DÜŞEYARA işlevi
Excel'de EĞERHATA ve DÜŞEYARA işlevi
Excel'de eşleşen bir değerin tüm satırı nasıl alınır
Popüler Makaleler :
Verimliliğinizi Arttıracak 50 Excel Kısayolu : Görevinizde daha hızlı olun. Bu 50 kısayol, Excel'de daha da hızlı çalışmanızı sağlayacaktır.
nasıl kullanılırExcel'de DÜŞEYARA İşlevi : Bu, farklı aralık ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.
Excel'de COUNTIF işlevi nasıl kullanılır? : Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli değerleri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.
Excel'de SUMIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.
