Genel olarak, herhangi bir organize veriye tablo denir. Ama excelde öyle değiller. Tablolanmış verilerin avantajlarından yararlanmak için verilerinizi Excel'de bir tablo olarak biçimlendirmeniz gerekir. Bu makalede Excel'deki Tabloların bu yararlı özelliklerini keşfedeceğiz.
Excel'de Tablo Nasıl Yapılır?
Excel'de bir tablo oluşturmak kolaydır. Sadece verilerinizi seçin ve CTRL+T tuşlarına basın. Veya
- Ana sayfa sekmesine gidin.
- Tablo olarak biçimlendir'e tıklayın.
- Favori tasarımınızı seçin.
Ve Yapılır. Artık bir Excel Tablonuz var.
Veri Tablosunun Kolay Biçimlendirilmesi
Bir excel tablosunun ilk görünür avantajı, verilerin şeritli biçimlendirilmesidir. Bu, satırlar arasında gezinmeyi kolaylaştırır.
Tablo Tasarımlarını Hızla Değiştirin
Veri kümeniz için önceden yüklenmiş tasarımlar arasından seçim yapabilirsiniz. Favori tasarımınızı da varsayılan olarak ayarlayabilirsiniz. Veya tablolarınız için özel bir yeni tasarım oluşturun.
Dinamik Pivot Tablolar Oluşturun
Excel Tabloları ile oluşturulan pivot tablolar dinamiktir. Tabloya her satır veya sütun eklediğinizde, pivot tablo aralığını otomatik olarak genişletecektir. Satır ve sütunların silinmesi için de geçerlidir. Pivot tablonuzu daha güvenilir ve dinamik hale getirir. Yine de dinamik pivot tabloları nasıl yapacağınızı öğrenmelisiniz.
Dinamik Grafikler oluşturun.
Evet, grafiklerinizi bir Excel Tablosundan oluşturduğunuzda, kendi başına dinamiktir. Excel'de bir tablodaki verileri düzenledikten sonra grafiği düzenlemeniz gerekmez. Tablodaki veriler genişledikçe veya küçüldükçe grafiğin aralığı genişler ve küçülür.
Dinamik Adlandırılmış Aralıklar
Her tablo sütunu, adlandırılmış bir aralığa dönüştürülür. Başlık adı, bu aralığın adıdır.
Excel'de Tablo Adlandırma Nasıl Yapılır?
Tabloyu kolayca yeniden adlandırabilirsiniz.
- Tablodaki herhangi bir hücreyi seçin
- Tasarıma git
- Sol köşede, tablonun varsayılan adını görebilirsiniz. Üzerine tıklayın ve tablonuz için uygun bir isim yazın.
Aynı ada sahip iki tablonuz olamaz. Bu, tablolar arasında ayrım yapmamıza yardımcı olur.
Tabloma “Table1” adını verdim, bunu bu makalede daha fazla kullanacağız. Evet arkadaşlar takip etmeye devam edin.
Kolay Yazma Dinamik Formüller
Yani tablo kullanmadığınızda, bölgede “Merkez” saymak için şöyle yazacaksınız,=EĞERSAY(B2:B100”Merkez”). Aralık hakkında spesifik olmanız gerekir. Başka bir kişi tarafından okunamaz. Verileriniz genişlediğinde genişlemeyecektir.
Ancak Excel Tabloları ile değil. Aynısı daha okunabilir formüllere sahip excel tabloları ile yapılabilir. Yazabilirsin:
=EĞERSAY(tablo1[bölge],”Merkez”)
Şimdi, bu çok okunabilir. Tablo 1'in bölge sütununda merkezi saydığımız verilere bakmadan herkes söyleyebilir.
Bu da dinamik. Tabloya satır ve sütun ekleyebilirsiniz, bu formül her zaman doğru cevabı verecektir. Formülde herhangi bir değişiklik yapmanıza gerek yok.
Sütunlarda Formülün Kolay Otomatik Doldurulması
Excel tablosuna bitişik bir formül yazarsanız, excel o sütunu tablonun bir parçası yapar ve o sütunu ilgili formüllerle otomatik olarak doldurur. Aşağıdaki hücrelere kopyala-yapıştır yapmanıza gerek yoktur.
Satır Dondurulmadan Her Zaman Görünür Başlıklar.
Normal veri kümesiyle ilgili yaygın bir sorun, verileri aşağı kaydırdığınızda sütun başlıklarının kaybolmasıdır. Sadece sütun alfabeleri görülebilir. Başlıkları her zaman görünür kılmak için satırları dondurmanız gerekir. Ancak Excel Tabloları ile değil.
Aşağı kaydırdığınızda, tablonun başlıkları sütun alfabelerinin yerini alır. Başlıkları her zaman sayfanın üstünde görebilirsiniz.
Herhangi bir Sayfadan Tabloya Kolayca Gezin
Binlerce tablo içeren birden çok sayfa kullanıyorsanız ve belirli bir tablonun nerede olduğunu unutursanız. O masayı bulmak zor olacak.
Bir çalışma kitabında belirli bir tabloyu ad çubuğuna adını yazarak kolayca bulabilirsiniz. Kolay, değil mi?
Kolay ARA TOPLAM Formül uygulaması
Excel Tablolarında, varsayılan olarak tablonun alt kısmında toplamlar satırı bulunur. SUM, COUNT, ORTALAMA, vb. gibi ARA TOTAL işlevinden bir sütunda yapılacak bir dizi hesaplama arasından seçim yapabilirsiniz.
Toplam satır görünmüyorsa CTRL+SHIFT+T tuşlarına basın.
Yapılandırılmış Verileri Alın
Aynen! Bir veritabanı gibi, excel tablosu da iyi yapılandırılmıştır. Her segment yapılandırılmış bir şekilde adlandırılır. Tablo Tablo1 olarak adlandırılmışsa, formüldeki tüm verileri =COUNTA yazarak seçebilirsiniz.(Tablo 1).
Başlıklar ve toplamlar dahil her şeyi seçmek istiyorsanız =COUNTA(Tablo1[#Tümü])
Yalnızca başlıkları seçmek için şunu yazın: Tablo1[#Başlıklar].
Yalnızca toplamları seçmek için şunu yazın: Tablo1[#Toplam].
Yalnızca verileri seçmek için şunu yazın Tablo1[#Veri].
Benzer şekilde, tüm sütunlar yapılandırılmıştır. Sütun alanlarını seçmek için şunu yazın Tablo1[sütunAdı]. İlgili tablonun "tablename[" yazdığınızda mevcut alanların listesi görüntülenir.
Dilimleyicileri Tablolarla Kullanın
Excel'deki dilimleyiciler, normal veri düzenlemesi ile kullanılamaz. Yalnızca pivot tablolar ve excel tabloları ile kullanılabilirler. Aslında pivot tablolar başlı başına tablolardır. Yani evet, tablonuzu filtrelemek için dilimleyiciler ekleyebilirsiniz. Dilimleyiciler, verilerinize zarif bir görünüm kazandırır. Mevcut tüm seçenekleri hemen önünüzde görebilirsiniz. Normal filtrelerde durum böyle değildir. Seçeneği görmek için açılır menüyü tıklamanız gerekir.
Tablo yazmanıza bir şerit eklemek için şu adımları izleyin:
- Tablodan herhangi bir hücreyi seçin
- Tasarım sekmesine gidin
- Dilimleyici Ekle simgesini bulun.
- Dilimleyicinin eklenmesini istediğiniz her aralığı seçin
Dilimleyiciler şimdi açık.
Filtre uygulamak istediğiniz öğelere tıklayın. Web uygulamalarında yaptığınız gibi.
Faydalı, değil mi?
Dilimleyicideki çapraz düğmeyi tıklayarak tüm filtreleri temizleyebilirsiniz.
Dilimleyiciyi kaldırmak istiyorsanız. Onu seçin ve sil düğmesine basın.
Kapalı Sayfalardan MS Sorguları Çalıştırın
Tablo biçiminde depolanan ana verileriniz olduğunda ve bu ana verilerden sıklıkla aynı şeyi sorguladığınızda, her seferinde açarsınız. Ancak bu önlenebilir. Ana dosyayı açmadan filtrelenmiş verileri başka bir çalışma kitabında alabilirsiniz. Excel Sorgularını kullanabilirsiniz. Bu yalnızca Excel Tabloları ile çalışır.
Veri sekmesine giderseniz, Dış Veri Al seçeneğini göreceksiniz. Menüde “Microsoft Query'den” seçeneğini göreceksiniz. Bu, Microsoft Excel'de Verileri Bir Çalışma Kitabından Diğerine Dinamik Olarak Filtrelemenize yardımcı olur.
Gelişmiş Excel Kısayolları
Normal bir veri tablosunda, veri içeren satırın tamamını seçmek istediğinizde ilk hücreye gidersiniz ve ardından CTRL+SHIFT+ Sağ Ok Tuşunu kullanırsınız. SHIFT+Space'i denerseniz, veri tablosunu değil, sayfanın tüm satırını seçer. Ancak Excel Tablosunda SHIFT+Boşluk tuşlarına bastığınızda yalnızca tablodaki satırı seçer. İmleciniz tablo satırında herhangi bir yerde olabilir.
Bir Tabloyu Aralıklara Nasıl Dönüştürürsünüz?
Tablonun bir dezavantajı, çok fazla bellek gerektirmesidir. Verileriniz küçükse, kullanmak harikadır, ancak verileriniz binlerce satıra genişlediğinde yavaşlar. O zaman masadan kurtulmak isteyebilirsiniz.
Tablodan kurtulmak için şu adımları izleyin:
- Tablodan herhangi bir hücreyi seçin
- Tasarım sekmesine git
- Aralığa Dönüştür'e tıklayın
- Excel bir kez sizden onaylayacaktır. Evet düğmesine basın.
Tabloyu aralığa dönüştürme onayınızı verdiğiniz anda, tasarım sekmesi kaybolacaktır. Formülleri veya bağımlı pivot tabloları etkilemez. Her şey iyi çalışacak. Sadece tablodaki özelliklere sahip olmayacaksınız. Ve evet, Dilimleyiciler gidecek.
Biçimlendirme gitmeyecek.
Tabloyu aralığa her dönüştürdüğünüzde, tablonun biçimlendirmesinin kaybolmasını bekleyebilirsiniz. Ama olmayacak. Aralıklara dönüştürmekten önce biçimlendirmeyi temizlemeniz önerilir. Aksi takdirde, manuel olarak temizlemeniz gerekecektir.
Evet arkadaşlar, şu anda Excel Tabloları hakkında düşünebildiğim tek şey bu. Excel'deki Tabloların başka faydalarını biliyorsanız, aşağıdaki yorumlar bölümünde bana bildirin.
Pivot tablo
Dinamik Pivot Tablosu
Excel Tablosunda Gruplara Göre Toplam
İki veya Daha Fazla Arama Tablosundan DÜŞEYARA kullanın
Excel'de tablo satırlarını ve sütunlarını sayın
Pivot tabloda gizleme alanı başlığını göster
Popüler Makaleler:
Excel'de DÜŞEYARA İşlevi nasıl kullanılır?
Excel'de COUNTIF işlevi nasıl kullanılır?
Excel'de SUMIF İşlevi nasıl kullanılır?