Veri Doğrulama aracı nedir ve yalnızca benzersiz değerleri doğrulamak için nasıl kullanılır?
Veri doğrulama aracı, kullanıcının Excel'de doğruluğunu ve tutarlılığını sağlamak için veri girmesini kısıtlar. Kullanıcıyı, çalışma sayfanız için gerekli olan seçenek türünü girmesi için yönlendirir.
Burada sorun şu ki, hücrenin içerdiği listede tekrarlanmayan bir değere sahip olup olmadığını kontrol etmemiz gerekiyor. Excel'de Veri doğrulama hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bağlantıyı izleyin. Burada sadece sorunu ele alacağız, sadece sayı içermeyen değerlere izin vereceğiz.
Sorun nasıl çözülür?
Burada, listede benzersiz olan girişlere izin veren bir görevimiz var, bu da tekrarlanan değere izin verilmediği anlamına geliyor. İşlevlerin ve bir aracın kullanılması, sorunu çözmemize yardımcı olacaktır.
- Veri doğrulama aracı
- EĞERSAY işlevi
Formül Veri Doğrulama aracında kullanılacaktır. Formül durumu kontrol eder ve True veya False değerini döndürür. Burada True, noktalama işaretinin olmadığı anlamına gelir, bu nedenle araç değeri kabul eder.
Genel formül:
| =EĞERSAY(sütun:sütun, hücre_ref)<=1 |
Örnek :
Bütün bunları anlamak kafa karıştırıcı olabilir. Şimdi bu formülü aşağıda gösterilen örnek üzerinde çalıştırarak test edelim. Burada bir ürün isim listesi hazırlıyoruz. Ancak yinelenecek bir değerimiz yok ve tekrarlanan bir değer girdiğimizde bu ürün Adının zaten orada olduğunu göstermelidir, başka bir Ürün adı deneyin.
İlk Ürün adının girileceği B2 hücresini seçin. Şimdi Veriye Git -> tıklayın Veri Doğrulama seçeneği -> Seç Veri doğrulama.
A Veri doğrulama kutu ile önünde görünür Ayarlar. Altında İzin vermek açılır listeden Özel seçeneğini belirleyin.
Ardından araç formül kutusunu açar. Burada, kullanıcının yalnızca benzersiz değerler girmesine izin vermek için B2 hücresine bir veri doğrulama uygulayacağız. Uygulanacak formül aşağıdadır.
Formülü kullanın:
| =EĞERSAY(B:B, B2)<=1 |
Açıklama
- EĞERSAY işlevi, B sütunundaki B2 değerini sayar.
- Ve sayısal sayımı döndürür.
- NS <=1 sayının 1'den küçük veya eşit olup olmadığını kontrol eder, DOĞRU döndürür ve dolayısıyla değeri kabul eder. Ancak sayı 1'den büyükse formül YANLIŞ verir ve bu nedenle değer reddedilir.
Tıklamak Tamam Bu değişiklikleri uygulamak için Artık yalnızca B1 hücresinde Veri doğrulama kodu var, hücrenin geri kalanı değil. Bu nedenle, formülü kalan tüm hücrelere genişletmek için temel yöntemimizi kullanın. Kullanmak Ctrl + D formülü kullanmanız gereken hücreye kadar. Burada formül B11 hücresine genişletilir.
Artık kodunuz hazır. İlk ürün adını girdiğimizde kabul etti. Böylece aynı değeri bir sonraki hücrede deneriz.
"Bu değer, bu hücre için tanımlanan veri doğrulama kısıtlamalarıyla eşleşmiyor" hatası veriyor. Kullanıcılara hangi değerlerin yasak olduğunu bildirmek için hata mesajını ve uyarı mesajını da özelleştirebilirsiniz. Uyarıyı ve mesajı aşağıda gösterildiği gibi düzenleyin.
Giriş Uyarısı mesajı, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi Giriş Mesajı sekmesine yazılmalıdır.
Hata Uyarısı sekmesinde bir Hata Uyarısı mesajı kullanılabilir. Şimdi bu değişiklikleri almak için Tamam'ı tıklayın.
Gördüğünüz gibi, C2 hücresinin altında asılı olan sarı kutuda Dikkat uyarısı. Artık Ctrl + D'yi kullanarak Veri doğrulama biçimini gerekli hücrenin geri kalanına kopyalayabilirsiniz.
Gördüğünüz gibi, artık bu hücreler yalnızca benzersiz değerleri kabul edecek. İlgili sütun için formülü uygulayabilirsiniz. Formül dikkate alır Pirinç, PİRİNÇ, pirinç aynı değerler olarak. Yani tekrarlanırsa reddeder.
Formülün kullanımıyla ilgili tüm gözlem notları burada.
Notlar:
- Kullanıcının koşulu karşılamayan geçersiz değer girmesini kısıtlamak için veri doğrulama aracını uygulayın.
- Veri doğrulama aracı hem sayılarla hem de metinle çalışabilir.
Excel'de yalnızca hücrelerdeki sayıların nasıl doğrulanacağı hakkındaki bu makalenin açıklayıcı olmasını umuyorum. Formüller içeren veri doğrulama araçları hakkında daha fazla makaleyi burada bulabilirsiniz. Bloglarımızı beğendiyseniz, Facebook'ta arkadaşlarınızla paylaşın. Ayrıca bizi Twitter ve Facebook'ta da takip edebilirsiniz. Sizden haber almayı çok isteriz, işimizi nasıl iyileştirebileceğimizi, tamamlayabileceğimizi veya yenileyebileceğimizi ve sizin için daha iyi hale getirebileceğimizi bize bildirin. Bize e-posta sitesinde yazın
Excel'de Veri Doğrulama : Kullanıcıların Excel'de bu aracı kullanarak manuel olarak değer girmesini kısıtlar.
Veri Doğrulamada Vlookup işlevini kullanmanın yolu : Excel'deki vlookup tablosundaki değerlere izin verin.
Veri Doğrulamayı Kullanarak Tarihleri Kısıtla : Excel'de Excel tarih biçiminde bulunan hücredeki tarihlere izin verin.
Veri Doğrulamada hata mesajları nasıl verilir : Excel'deki hata mesajlarıyla veri doğrulama hücrenizi özelleştirin.
Veri Doğrulamayı Kullanarak Excel'de Açılır Listeler Oluşturun : kullanıcıların Excel'de manuel olarak veri girmesini kısıtlar.
Popüler Makaleler :
Excel'de EĞER İşlevi nasıl kullanılır? : Excel'deki EĞER ifadesi koşulu kontrol eder ve koşul DOĞRU ise belirli bir değer veya YANLIŞ ise başka bir belirli değer döndürür.
Excel'de DÜŞEYARA İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, farklı aralık ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.
Excel'de SUMIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.
Excel'de COUNTIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli değerleri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.