Excel'deki tarih ve saat, excel'de diğer elektronik tablo yazılımlarından biraz farklı şekilde ele alınır. Excel tarih ve saatinin nasıl çalıştığını bilmiyorsanız, gereksiz hatalarla karşılaşabilirsiniz.
Bu yazıda Excel'in tarih ve saati hakkında her şeyi öğreneceğiz. Excel'de tarih nedir, excel'de saat nasıl eklenir, excel'de tarih ve saat nasıl biçimlendirilir, excel'de tarih ve saat fonksiyonları nelerdir, tarih ve saat hesaplamaları (toplama, çıkarma, çarpma vb.) tarihler ve saatler ile).
Excel'de Tarih ve Saat nedir?
Çoğunuz Excel tarih ve saatinin seri numaralarından başka bir şey olmadığını zaten biliyor olabilirsiniz. Tarih bir tam sayıdır ve saat bir kesirli sayıdır. Excel'deki tarihlerin farklı bölgesel biçimlendirmeleri vardır. Örneğin benim sistemimde aa/gg/YYYY (yazı boyunca bu formatı kullanacağız). Aynı tarih biçimini veya gg/aa/YYYY tarih biçimini kullanıyor olabilirsiniz.
Hücrenin Tarih Biçimlendirmesi
Excel'de bir tarihi biçimlendirmek için kullanılabilecek birden çok seçenek vardır. Tarih içerebilecek bir hücre seçin ve CTRL+1'e basın. Bu, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açacaktır. Burada Tarih ve Saat olarak iki biçimlendirme seçeneği görebilirsiniz. Bu kategorilerde, gereksinimlerinize uygun birden fazla tarih formatı mevcuttur.
Tarih:
Excel'deki tarihler, 1 Ocak-1900'dan başlayan sınırlı seri numaralarıdır. Excel'de bir gün 1'e eşittir. Dolayısıyla 1-Ocak-1900 1, 2-Ocak-1900 2 ve 1-Ocak-2000 36526'dır.
Eğlenceli Bilgi: 1900 artık yıl değildi ama excel 29-Şubat-1900 tarihini geçerli bir tarih olarak kabul ediyor. O günlerde Lotus 1-2-3 ile rekabet etmek umutsuz bir hataydı.Excel'de statik bugünün tarihini girme kısayolu CTRL+'dır; (Noktalı virgül).
Bir tarihe bir gün eklemek veya çıkarmak için, o tarihe o gün sayısını çıkarmanız veya eklemeniz yeterlidir.
Zaman:
Excel varsayılan olarak saat için ss:dd biçimini takip eder (0 - 23 biçimi). Saatler ve dakikalar, aralarında boşluk olmadan iki nokta üst üste ile ayrılır. Bunu ss:dd AM/PM formatına değiştirebilirsiniz. AM/PM, zaman değerinden 1 boşluk içermelidir. Saniyeleri dahil etmek için ss:dd'ye (ss:dd:ss) :ss ekleyebilirsiniz. Başka herhangi bir saat biçimi geçersizdir.
Zaman her zaman bir tarihle ilişkilendirilir. Tarih, zamandan bir boşlukla ayrılan zaman değerinden önce gelir. Zamandan önce bir tarih belirtmezseniz, varsayılan olarak excel'in ilk tarihini (1/1/1900 olan) alır. Excel'de zaman kesirli bir sayıdır. Ondalık sayının sağ tarafında gösterilir.
Saat:
Excel'de 1 gün 1'e ve 1 gün 24 saatten oluştuğundan, excel'de 1 saat 1/24'e eşittir. Bu ne anlama geliyor? Yani 1 saat eklemek veya çıkarmak isterseniz 1/24 eklemeniz veya çıkarmanız gerekir. Aşağıdaki resme bakın.
1 saatin 0.041666667'ye (1/24) eşit olduğunu söyleyebilirsiniz.
Excel'de saatler arasındaki saatleri hesaplayın
dakika:
Excel'deki saat açıklamasından, excel'de 1 Dakika'nın eşit olduğunu tahmin etmiş olmalısınız. 1/(24x60) (veya 1/1440 veya0.000694444).
Excel zamanına bir dakika eklemek istiyorsanız, 1/ ekleyin.(24x60).Aşağıdaki resme bakın. Bazen Excel'de Tarihler ve Saatler Arasındaki Dakikaları Hesaplama ihtiyacı duyarsınız, buradan okuyabilirsiniz.
saniye:
Evet, Excel'de bir saniye eşittir1/(24x60x60).Bir zamandan saniyeler eklemek veya çıkarmak için, dakikalar ve saatler içinde yaptığımızın aynısını yapmanız yeterlidir.
Bir hücrede Tarih ve Saat
Tarihler ve saatler birbirine bağlıdır. Bir tarih her zaman geçerli bir tarihle ilişkilendirilir ve saat her zaman geçerli bir excel tarihi ile ilişkilendirilir. Bunlardan birini göremeseniz bile.
Bir hücreye yalnızca bir saat girerseniz, o hücrenin tarihi, siz göremeseniz bile 1-Ocak-1900 olacaktır. Bu hücreyi tarih-saat biçimi olarak biçimlendirirseniz, ilişkili tarihi görebilirsiniz. Benzer şekilde, tarihle birlikte saatten bahsetmezseniz, varsayılan olarak 12:00 AM eklenir. Aşağıdaki resme bakın.
Yukarıdaki resimde sadece B3'te zaman ve B4'te sadece tarih var. Bu hücreleri aa/gg/yy ss:dd olarak biçimlendirdiğimizde, her iki hücrede de hem saat hem de tarih elde ederiz.
Bu yüzden excel'de tarih ve saat hesaplamaları yaparken bunu kontrol altında tutun.
Negatif Zaman Yok
Dediğim gibi excel'de tarih ve saat 1 Ocak-1900 00:00'dan başlıyor. Bundan önceki herhangi bir zaman, excel'de geçerli bir tarih değildir. 1-Ocak-1900 12:00 öncesi bir tarihten bir değer çıkarırsanız, bir saniye bile olsa excel ###### hatası verecektir. Bunun hakkında burada ve Tarih ve Saati GMT'den CST'ye Dönüştürme bölümünde konuştum. 1 Ocak-1900 12:00'den önceye götüren bir şeyi çıkarmaya çalıştığımızda olur. Kendin dene. 12:00 PM yazın ve bundan 13 saat çıkarın. ne aldığını gör.
Excel'de Tarih ve Saat ile Hesaplamalar
Bir tarihe Gün ekleme:
Excel'de bir tarihe gün eklemek kolaydır. Bugüne bir gün eklemek için sadece 1 ekleyin. Aşağıdaki resme bakın.
Gelecekteki tarihi almak için iki tarih eklememelisiniz, çünkü o günlerin seri numaralarını toplar ve çok ileride bir tarih alabilirsiniz.
Tarihten Günleri Çıkarma:
Birkaç gün önceki bir tarihten bir geri tarih almak istiyorsanız, o zaman o gün sayısını tarihten çıkarın ve geri tarih alacaksınız. Örneğin BUGÜN'den 56 gün önce hangi tarihin olduğunu bilmek istesem hücreye bu formülü yazardım.
| =BUGÜN()-56 |
Bu bize şu anki tarihten önceki 56 tarihini döndürür.
Not: Excel'de 1/Ocak/1900'den önce bir tarihiniz olamayacağını unutmayın. ###### hatası alıyorsanız, nedeni bu olabilir.
İki tarih arasındaki günler:
İki tarih arasındaki günleri hesaplamak için bitiş tarihinden başlangıç tarihini çıkarmamız yeterlidir. Bu konu hakkında zaten bir makale hazırladım. Git ve burayı kontrol et. Başlangıç tarihi ile bitiş tarihi arasındaki günleri hesaplamak için Excel GÜNLER İşlevini de kullanabilirsiniz.
Zaman Ekleme:
Birçok insan bunu yaptıklarında kafa karıştırıcı sonuçlar aldığından, mükemmel olmak için zamanın nasıl ekleneceğine dair birçok soru var. Zamanda iki tür ekleme vardır. Biri başka bir zamana zaman ekliyor. Bu durumda, her iki zaman da ss:dd zaman formatı olarak formatlanır. Bu durumda, bu süreleri basitçe ekleyebilirsiniz.
İkinci durum, zaman biçiminde ek zamanınız olmadığı zamandır. Eklemek için sadece saat, dakika ve saniye sayılarınız var. Bu durumda, bu sayıları zaman eşdeğerlerine dönüştürmeniz gerekir. Bir tarihe/saate saat, dakika ve saniye eklemek için bu noktaları not edin.
- Bir X zamanına N saat eklemek için =X+(N/24) formülünü kullanın (1=24 saat olarak)
- X zamana N dakika eklemek için formülü kullanın = X+(N/(24*60))
- X zamanına N Saniye eklemek için formülü kullanın = X+(N/(24*60*60))
Zamanları Çıkarma
Bu, zaman eklemekle aynıdır, sadece çıkarma işleminde negatif bir zaman değeri elde etmediğinizden emin olun, çünkü excel'de negatif sayı diye bir şey yoktur.
Not: Excel'de 24 saati aşan süreyi topladığınızda veya çıkardığınızda, excel sonraki veya önceki tarihe döner. Örneğin, 29-Ocak-2019 01:00 AM'den 2 saat çıkarırsanız, 28-Ocak-2019 23:00 PM'ye geri döner. 1:00 AM'den 2 saat çıkarırsanız (belirtilen tarih yoksa), Excel ###### hatası döndürür. Nedenini yazının başında anlattım.Bir Tarihe Ay Eklemek:Farklı ayların farklı gün sayıları olduğundan, bugüne kadarki ayları eklemek için yalnızca 30'un katlarını ekleyemezsiniz. Date'e ay eklerken dikkatli olmalısınız. Excel'de bir tarihe ay eklemek için excel'in EDATE işlevini kullanırız. Burada farklı senaryolarda bir tarihe ay ekleme hakkında ayrı bir makalem var.
Bugüne kadar yıl ekleme:
Bir tarihe ay eklemek gibi, tarihe de yıllar eklemek kolay değildir. Yılları tarihe eklemek için YIL, AY, GÜN işlevini kullanmamız gerekiyor. Tarihe yıllar ekleme hakkında buradan okuyabilirsiniz.
Tarihler arasındaki yılları hesaplamak istiyorsanız, bunu kullanabilirsiniz.
Excel Tarih ve Saat İşleme İşlevleri:
Excel'de tarih ve saat özel olduğundan, Excel bunları işlemek için özel işlevler sağlar. Burada bunlardan birkaçına değiniyorum.
- TODAY(): Bu fonksiyon dinamik olarak bugünün tarihini döndürür.
- DAY(): Ayın Günü'nü döndürür (1'den 31'e kadar olan sayıları döndürür).
- DAYS(): İki tarih arasındaki günleri saymak için kullanılır.
- MONTH(): Tarihin ayını almak için kullanılır (1'den 12'ye kadar olan sayıları döndürür).
- YEAR(): Tarihin yılını döndürür.
- WEEKNUM(): Bir yıl içindeki bir tarihin haftalık sayısını verir.
- WEEKDAY(): Sağlanan tarihin bir haftasındaki (1 ila 7) gün numarasını döndürür.
- WORKDAY(): Çalışma günlerini hesaplamak için kullanılır.
- TIMEVALUE(): Metin formatlı bir tarih ve saatten Zaman değerini (seri numarası) çıkarmak için kullanılır.
- TARİH DEĞERİ(): Metin formatlı bir tarih ve saatten tarih değerini (seri numarası) çıkarmak için kullanılır.
Bunlar, excel'deki en kullanışlı veri ve zaman işlevlerinden bazılarıdır. Daha pek çok tarih ve saat işlevi vardır. Onları burada kontrol edebilirsiniz.
Tarih ve Saat Hesaplamaları
Hepsini burada açıklarsam bu yazı çok uzar. Excel'deki bu zaman hesaplama tekniklerini ayrı makalelere ayırdım. İşte onlardan bahsediyorum. Okumak için üzerlerine tıklayabilirsiniz.
- Günleri, ayları ve yılları hesaplayın
- Doğum tarihinden itibaren yaşı hesapla
- Zaman değerlerini ve sayıları çarpma.
- Excel'de Tarihten Ay adını alın
- Excel'de Tarihten gün adını alın
- Tarihten yılın çeyreği nasıl alınır
- Excel'de İş Günleri Nasıl Eklenir
- VBA ile Tarih Zaman Damgası Ekle
Evet arkadaşlar, tüm bunlar Excel'de bilmeniz gereken tarih ve saatle ilgili. Umarım bu makale sizin için yararlı olmuştur. Herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa, bunları aşağıdaki yorumlar bölümüne yazın.