Verilerdeki odak alanlarını kolayca belirleyebilmemiz için Excel'deki hücreleri vurgularız. Excel'de hücrelerin biçimlendirilmesi, renk ve stile göre veri değerlerinin görselleştirilmesi için de yapılır. Örneğin, verilerinizdeki en küçük 3 değere odaklanmak isteyebilirsiniz. Büyük bir veride yapmak zor ama excel'e en düşük 3 değeri vurgulamasını söyleyebilirseniz, bu oldukça kolay olurdu. Neyse ki, bunu Excel'deki koşullu biçimlendirme seçeneğini kullanarak yapabiliriz.
Excel'de sadece en küçük 3 değeri vurgulamak kolaydır, ancak ölçüt eklediğimizde biraz zorlaşır. Bu yazımızda, bir koşulla en küçük 3 değeri nasıl vurgulayacağımızı öğreneceğiz.
Koşullu Biçimlendirmede Genel Formül
=VE(kontrol hücresi=kriter, değer hücresi<=KÜÇÜK(EĞER(kriter aralığı=kriter,değer aralığı),3))
Hücreyi kontrol et: İlk kriteri (kategoriyi) karşılayıp karşılamadığını kontrol etmek istediğiniz hücredir.
Kriterler: Filtrelemek istediğiniz kriterler.
Değer hücresi: Sayısal bir değer içeren hücredir. Kategorisindeki en küçük 3. değerle karşılaştıracağız. değer aralığı.
Ölçüt aralığı: Kriterleri içeren mutlak aralıktır.
Değer aralığı: Tüm değerleri içeren aralık.
İşleri netleştirmek için bir örnek görelim.
Örnek: Bölüm 1 tarafından yapılan son üç satışı vurgulayın
Burada farklı departmanların farklı aylarda yaptığı satışları içeren örnek bir çalışma dosyam var.
Bölüm 1 tarafından yapılan son üç satışı vurgulamak istiyorum.
Burada sahip olduğumuz değişkenleri tanımlayalım.
Hücreyi kontrol et: $B2 (B2'nin "bayi 1" içerip içermediğini kontrol etmek istiyoruz. Sütunun değişmesini istemediğimiz için $ işaretini kullanıyoruz. Bu, tüm satırı vurgular.)
Kriterler: "Bölüm 1"
Değer hücresi: $C2
Ölçüt aralığı: $B$2:$B$12
Değer aralığı: $C$2:$C$12
Artık formüle geçmemiz gereken tüm argümanları bildiğimize göre, yukarıdaki genel formülü veri kümesine uygulama zamanı.
- Verileri seçin. Eve gitmek ? koşullu biçimlendirme ? Yeni kural
- "Hangi hücrenin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan" seçeneğini seçin.
- Aşağıdaki metin kutusuna bu formülü yazın
=VE($B2="Bayilik 1",$C2<=KÜÇÜK(IF($B$2:$B$12="Bayi 1",$C$2:$C$12),3))
Tamam düğmesine basın. Ve bitti. Alttaki üç veya departman 1'den en küçük 3 satış vurgulanır.
O nasıl çalışır?
Formülü içeriden parçalayalım.
Bu formül bir dizi formülüdür ancak koşullu biçimlendirmede CTRL+SHIFT+ENTER gerekli değildir.
İki koşulumuz olduğu için, birincisi Bayilik 1, ikincisi Bayilik 1'deki en küçük 3. değere eşit veya daha küçük değerlerdir. Her ikisinin de DOĞRU olması gerekir. Bunun için AND fonksiyonunu kullanıyoruz.
$B2="Bayilik 1"
İlk kriterleri kontrol etmek kolaydır. Biz sadece bu ifadeyi koyduk $B2="Bayilik 1". Geçerli hücre ise DOĞRU olacaktır. B2 içerir Bayilik 1.
$C2<=KÜÇÜK(EĞER($B$2:$B$12="Bayilik 1",$C$2:$C$12),3)
İkinci kriter için Bayi 1'i filtrelememiz ve içindeki en küçük 3. değeri bulmamız gerekiyor. Ardından ölçüt hücresini 3. en küçük değerle karşılaştırın. Bu, $C2<=SMALL(IF($B$2:$B$12="Bayilik 1",$C$2:$C$12),3) ifadesi kullanılarak yapılır.
Değerlendirdiğimizde bu formül şu şekilde çözülecektir:
$B$2:$B$12 aralığını kontrol ediyoruz ve $B$2:$B$12="Bayilik 1" ifadesini kullanarak "Bayilik 1" içeren hücreleri alıyoruz. DOĞRU ve YANLIŞ bir diziye sahip olacağız.
$C2<=KÜÇÜK(EĞER({DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ;YANLIŞ;DOĞRU},$C$2:$C$12),3)
Her DOĞRU için, $C$2:$C$12 değer aralığından değer döndürülecek ve başka bir dizimiz olacak.
$C2<=KÜÇÜK({12;YANLIŞ;25;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;18;YANLIŞ;YANLIŞ;14},3)
Şimdi SMALL Function bu diziden en küçük 3. değeri döndürecektir. (FLASE dikkate alınmaz).
Şimdi elimizde:
$C2<=18
Son olarak, formül
=VE($B2="Bayilik 1",$C2<=18)
Şimdi B2'nin içerip içermediğini kontrol ediyor Bayilik 1. Öyle. Bu yüzden DOĞRU
=VE(DOĞRU,$C2<=18)
Ardından, C2'nin 18'den küçük veya eşit olup olmadığını kontrol eder (bayi 1'deki üçüncü en küçük satış). DOĞRU (12).
=VE(DOĞRU, DOĞRU)
Her iki ifade de DOĞRU olduğundan, formül DOĞRU değerini döndürür ve ilk SATIR'ımızı renkle vurgularız. Her satırda aynısı oluyor.
azwww!!! Açıklamak zordu. Umarım yöntemi anlamanızı sağlayacak kadar açık olabilmişimdir. Pratikte, kolaydır.
Burada sabit kodlanmış kriterler kullandık ancak hücre referansı da verebiliriz. Bu, formülü daha esnek hale getirecektir.
Burada, için Kriterler E1'in hücre referansını kullandım. E1'de hangi bayiniz varsa, o bayiden en küçük üç değer vurgulanır.
Koşullu biçimlendirmedeki formül:
=VE($B2=$E$1,$C2<=KÜÇÜK(EĞER($B$2:$B$12=$E$1,$C$2:$C$12),3))
Yani evet, excel'de bir koşulla alttaki üç değeri bu şekilde vurgulayabilirsiniz. Umarım makale yardımcı olmuştur. Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen aşağıdaki yorumlar bölümünü kullanın. Bu makale veya başka bir excel ile ilgili makale ile ilgili sorularınızı sorabilirsiniz. Size yardımcı olmaktan mutluluk duyarız.
Başka bir hücre değerine dayalı koşullu biçimlendirme
EĞER ve Koşullu biçimlendirme
Formül 2016 ile Koşullu Biçimlendirme
Microsoft Excel'de VBA kullanarak Koşullu Biçimlendirme
Belirli metni içeren hücreleri vurgulayın
Koşullu Birden Çok Sütun Nasıl Toplanır
Popüler Makaleler:
Verimliliğinizi Arttıracak 50 Excel Kısayolu
Excel'de DÜŞEYARA İşlevi
Excel 2016'da EĞERSAY
Excel'de SUMIF İşlevi Nasıl Kullanılır