Herhangi bir organizasyonun herhangi bir bölümünde Excel, veri yönetiminin, analizinin, temsilinin vb. ayrılmaz bir parçasını oynar. İster bir ÇUŞ'un sahibi isterse bir katip olsun, her kurumsal kişi bir elektronik tablo kullanma ihtiyacı duyar. Ancak Excel İşlevleri ve Formülleri olmadan araç üzerinde çalışmak yorucu ve rahatsız edicidir. Nasıl? Bu makalede tartışacağımız şey budur.
Excel Fonksiyon ve Formüllerini Neden Öğrenmelisiniz?
1: Basit Hesaplamalar:
Diyelim ki bir veri setinin standart sapmasını hesaplamanız gerekiyor. Standart sapma için önce verilerin varyansını hesaplamanız gerekir. Varyans için, verilerin ortalamasını ve daha birçok şeyi almanız gerekir. O zaman bunları standart sapma formülüne koymanız gerekir.
Ancak Excel'de, yalnızca basit bir STDEV.P işlevi kullanarak verilerin standart sapmasını hesaplayabilirsiniz. Benzer şekilde, bir ortalama veri almak istiyorsanız, ORTALAMA işlevini kullanın, değerleri toplamak için SUM'u kullanın.
Excel'de Matematiksel, İstatistiksel, Mantıksal, Arama işlevleri vb. Kategorilerde 470'den fazla işlev vardır. Excel'de her tür hesaplama için bir işlev vardır. Değilse, Excel formüllerini kullanırız. Ve bu bizi bir sonraki noktaya götürüyor.
2: Karmaşık Hesaplamaları Basitleştirmek İçin Excel Formülleri:
Çoğu zaman excel'deki sorunlarımız tek bir fonksiyonla çözülemez. Bu durumda, işimizi halletmek için bir işlev kombinasyonu kullanırız. Örneğin, dizeden metin çıkarmak, bir listeden son değeri almak vb.
3: İşi daha hızlı yapın:
Excel'de formül kullanmadan rapor hazırlamak her seferinde saatler alabilir. Excel fonksiyonu ve formülleri kullanarak işlerinizi daha hızlı yapabilirsiniz. Bu, işinizi daha hızlı tamamlamanızı sağlayacak ve kendinize çok fazla zamanınız olacak.
4: Tekrarlayan görevi otomatikleştirin:
Diyelim ki iş arkadaşlarınıza ve patronlarınıza her gün günlük satış raporları gönderiyorsunuz. Excel formüllerini ve işlevini bilmiyorsanız, her gün aynı raporu oluşturmak için saatler harcarsınız. Ancak Excel Formüllerini kullanırsanız, raporu sizin için hesaplamak için formülleri ayarlayabilirsiniz. Kayıtları yalnızca kaynak verilere güncellemeniz gerekecektir.
5: Size bir iş sağlar:
Dediğim gibi, hemen hemen her kuruluş günlük verileri yönetmek için Excel gibi elektronik tablo uygulamalarını kullanır. Bu nedenle MS Excel'i ve DÜŞEYARA, EĞERSAY, EĞER, vb. Gibi Formülleri, Çoğu İş Tanımında temel beceriler olarak belirtilen bulacaksınız. Ve bu işlevlerin kullanımı oldukça kolaydır, ancak işte kritik derecede faydalıdır. Bu yüzden Excel'in ana işlevlerini uygulayın ve işe alın.
6: Etkileyici Panolar Tasarlayın:
Excel Formülleri olmadan, Excel Sayfalarında dinamik etkileşimli panolar oluşturmak mümkün değildir. Ve yönetim panoları sever. Excel Formula'yı kullanarak, veri kaynağını daraltmak için panolar ve tek bir ekranda birden çok rapor ve çizelge oluşturabilirsiniz.
7: Verileri Görselleştirmenizi Sağlar:
Excel formülleri, verileri tek bir resimde özetleyen çarpıcı grafikler oluşturmanıza olanak tanır. Formüller olmadan, bu tür gelişmiş grafikler oluşturmak zor olacaktır. Excel çizelgelerinde maksimum ve minimum değerleri vurgulamak istiyorsanız, excel işlevinin temellerini bilmeniz gerekir.
8: Excel Kısayollarıyla Daha Hızlı Çalışın:
Excel kısayolları harika çalışır ve çalışma hızınızı katlanarak artırır. Yaklaşık 50 önemli excel kısayolunu buradan öğrenebilirsiniz.
9: İşyerinde Olağanüstü Olun:
Kullanışlılığına ve kolaylığına rağmen, herkes excel fonksiyonlarında iyi değildir. Aslında çoğu insan çaba göstermez. Ama inan bana, bu çabaya değer. Excel formüllerinde iyiyseniz, meslektaşlarınız arasında istisnai olabilirsiniz. Başkalarının saatlerini alacak problemleri dakikalar içinde çözebileceksiniz.
Sonuç olarak, Excel formülleri daha fazlasını yapmanıza ve kendiniz için zaman kazanmanıza olanak tanır. Yönetici veya yeni olmanız farketmez, excel formüllerini ve işlevini biliyorsanız, verimliliğinizi katlanarak artırabilirsiniz. Aksi takdirde, işinizi zamanında bitiremeyebilirsiniz. Evet, Excel işlevleri harika araçlardır ve öğrenilmeyi hak ederler.
Exceltip'te küçük açıklayıcı bloglar aracılığıyla insanların Excel fonksiyonlarını, formüllerini, tekniklerini öğrenmelerine yardımcı olmaya çalışıyoruz. 3000'den fazla konuyu ele aldık. Ve herhangi bir şüpheniz varsa ve bunları aşağıdaki yorumlar bölümünde belirtirseniz, onlara sık sık cevap veriyoruz.
Başlamanız gereken işlevler:
Excel DÜŞEYARA İşlevi nasıl kullanılır?| Bu, farklı aralıklardan ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.
Excel nasıl kullanılır EĞERSAY İşlevi| Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli bir değeri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.
Excel'de SUMIF İşlevi Nasıl Kullanılır | Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.
Excel İşlevini burada keşfedebilirsiniz:
Size yardımcı olabilecek Excel Formülleri:
Metindeki eşleşen karakterleri kaldır | Eşleşen karakterleri kaldırmak için DEĞİŞTİR işlevini kullanmayacağız. SUBSTITUTE işlevini kullanacağız. Bu işlev, verilen metni başka bir metinle otomatik olarak kaldırır.
Excel'de metnin başındaki ve sonundaki boşlukları kaldırın | Sondaki boşluklar veri kümenizi rahatsız eder ve Excel'deki metinden sondaki veya baştaki boşlukları kaldırmak gerekir. Bu formül, sondaki tüm boşlukları kaldırır.
Farklı Excel Sayfasından DÜŞEYARA Nasıl Yapılır
Sayılar ve metin içeren DÜŞEYARA
EĞER, ISNA ve DÜŞEYARA işlevi
ISNA ve DÜŞEYARA işlevi
EĞERHATA ve DÜŞEYARA işlevi
